Spremljanje klepeta Microsoft Teams: kaj je to in kako deluje

Vaš delodajalec morda spremlja vašo vsebino klepeta v storitvi Teams

Medtem ko je Aplikacija Microsoft Teams vam omogoča, da začnete zasebni klepet z drugimi uporabniki, nedavno uvedena politika spremljanja lahko nadzira te klepete.

Namen te funkcije je zagotoviti skladnost in varnost za podjetja ter pomagati učiteljem, da uporabnikom preprečijo začetek zasebnih klepetov, ko monitor ni na voljo.

Ali je mogoče spremljati klepet Microsoft Teams?

ja Microsoft Teams ima zdaj to novo funkcijo, kjer lahko delodajalci ali učitelji spremljajo zaposlene ali študente.

Torej, če ste skrbnik IT, lahko spremljate sporočila zaposlenih v Microsoft Teams. Toda podjetje potrebuje ustrezno licenco ter vzpostavljene načrte in politike.

Zato je spremljanje klepetov Microsoft Team odlična ideja, če vas skrbi varnost zaupnih podatkov vašega podjetja ali neprimerni klepeti med učenci.

Delodajalci imajo dostop do številnih informacij v zvezi z zaposlenimi (če ne vseh), ki jih ustvarite z uporabo Microsoft Teams. Tukaj je kratek povzetek nekaterih dejavnosti, ki jih delodajalci lahko spremljajo.

Kaj lahko moj delodajalec vidi v Microsoftovih ekipah?

1. Skladnost

1. Odprto Skrbniški center Microsoft 365r, razširite meni na levi strani in kliknite na Pokaži vse.
2. Naprej, pod Administratorski centri kliknite na Skladnost.
3. Tukaj lahko skrbnik preveri vse Microsoftove ponudbe, kot so e-pošta, Skype, in celo Ekipe.

2. Iskanje po vsebini

1. Razširite meni na levi strani skrbniškega središča, pojdite na Rešitve in izberite Iskanje po vsebini.
2. Zdaj na desni kliknite na Novo iskanje zavihek. Tukaj lahko zaženete iskanje glede na pošiljatelja, avtorja, datum, lokacijo, zadevo in več.
3. Preverite lahko tudi sporočila v klepetu Teams, zgodovino klepetov, zasebne klepete in celo izbrisana sporočila.

Pravzaprav lahko vaš delodajalec vidi tudi izbrisano vsebino vašega klepeta, zato je priporočljivo, da pazite, kaj delite.

če Microsoft ne more naložiti slik v klepet Teams, lahko sledite navodilom v našem podrobnem vodniku, da odpravite težavo.

Preberite več o tej temi

• Kako prenesti posnetke Microsoft Teams iz aplikacije
• POPRAVLJENO: Microsoft Teams ne bo označil sporočil kot prebranih
• Uporabniki ne morejo dostopati do kanalov Microsoft Teams, sporočil klepetov

3. Skrbniški center Teams

1. Zaženite skrbniško središče Microsoft 365 in pojdite na Skrbniško središče Teams.
2. Nato kliknite na Ekipe na levi strani razširite Analize in poročila in izberite Poročila o uporabi.
3. Delodajalec si lahko ogleda vse vrste poročil v desnem delu, jih filtrira po datumskem obdobju in celo izvozi poročila v Excel.
4. Preverite lahko tudi druge podatke, kot so podrobnosti o klicu, Uporaba aplikacij, Uporaba naprave Teams, Uporaba ekip, in Dejavnost uporabnikov Teams.

če Skrbnik je onemogočil vaš Microsoft Teams iz neznanega razloga, tukaj je, kako vam lahko to omogočijo.

4. Uporabniki

1. Kliknite meni skrbniškega središča Microsoft Teams na levi strani in izberite Uporabniki.
2. Nato kliknite na Upravljanje uporabnikov, na desni strani pa lahko preverite imena vseh zaposlenih, vključno z njihovimi osebnimi podatki (telefonska številka, lokacija, spletni status, uporabniško ime itd.).
3. Za posameznega zaposlenega lahko preverite tudi število sestankov, klicev in kakovost klicev v zadnjih 7 dneh.

Za težave z odmevom med klici sestankov v Microsoft Teams, imamo nekaj hitrih rešitev, ki vam bodo pomagale popraviti isto.

5. Poročila

1. Odprite skrbniški center Microsoft Teams, razširite meni na levi in ​​izberite Poročila.
2. V tem razdelku lahko preverite Rezultat produktivnosti ki vam pove o splošni produktivnosti podjetja na podlagi uporabe Microsoftova orodja.
3. Lahko tudi izberete Uporaba da preverite, kako se različni uporabniki odzivajo na Microsoftove aplikacije in storitve.

Poleg klepetov in dejavnosti lahko vaš delodajalec vidi tudi vse vsebine, ustvarjene in deljene v kanalu Microsoft Teams.

Ogledajo si lahko tudi druge dejavnosti, kot je ustvarjanje ekipe, brisanje ekipe, prijava in odjava.

Poleg tega lahko vidi tudi vaš šef Datoteke Microsoft Teams in dokumente, na katerih delate, ali komentarje ali povratne informacije o teh datotekah.

Ne glede na to, ali uporabljate a spletno kamero v Microsoft Teams ali uporaba samo zvoka za klic, vaš delodajalec to ve. Vendar ne morejo poslušati vaših klicev.

Medtem ko ima vaš delodajalec dostop do številnih podatkov znotraj Teams, ne more videti vsebine klepetov, e-pošte, neposrednih sporočil z drugimi člani ekipe ali sporočil zunaj Teams.

Če imate še kakšno vprašanje v zvezi s spremljanjem klepeta Microsoft Teams, nam to lahko sporočite v spodnjem razdelku za komentarje.