Upravljajte svoje projekte s programsko opremo za sledenje časa Clockify

Sledenje času in vodenje projektov sta ključnega pomena za poslovanje

Sledenje času je zelo pomembno, še posebej, če vaša ekipa dela z vsega sveta ali so svobodnjaki.

Zato potrebujete zmogljivo orodje za sledenje časa, kot je Clockify, ne le za upravljanje vaših projektov, temveč tudi za izvrševanje plačil na podlagi časovnice vseh.

Ta rešitev ima dve plati. Uporabniška nadzorna plošča je zelo preprosta in vse, kar potrebujejo, je, da udarijo uro.

Lahko dobijo naloge za projekt, predstavijo svoj urnik in napišejo opise svojih nalog.

Managerjeva aplikacija je veliko bolj zapletena, z veliko uporabnimi funkcijami za upravljanje ekip, pridobivanje poročil in ocenjevanje celotne situacije.

V tem članku bomo predstavili nekaj najboljših funkcij Clockifyja in vam pokazali nekaj učinkovitih načinov za povečanje poslovne produktivnosti.

Kako lahko Clockify pomaga vašemu podjetju?

Clockify je brezplačna aplikacija za sledenje časa in časovnice, ki vam pomaga spremljati dejanske delovne ure v vaših projektih.

Ne samo to, ampak s tem orodjem lahko dobite podrobna poročila o dejavnosti vaše delovne sile.

In na podlagi teh poročil lahko izdajate račune in spremljate svoje stroške, tako da boste lahko vedno pozorno spremljali vse svoje projekte.

Prav tako bo na vaši nadzorni plošči razporejanje nalog z vašo ekipo in sledenje zahtevam vaše stranke.

Z nekaj besedami, Clockify vam pomaga učinkovito upravljati vse projekte, načrtovanje, sledenje časa in celo GPS-sledenje vaše delovne sile.

Spodaj si poglejmo, katere so najboljše funkcije Clockifyja in ugotovimo več o tem, kako deluje.

Katere so najboljše lastnosti Clockifyja?

1. Brezplačni merilnik časa

Sledenje času je glavna funkcija Clockifyja in je brezplačna, ne glede na to, koliko članov ekipe imate.

Glavno orodje merilnika časa je gumb časovnika. Preprosto morate izbrati projekt, vnesti majhen opis in pritisniti Začetek gumb.

Tako lahko spremljate svoj urni napredek in svojo aktivnost, naloge pa bodo samodejno kronološko razvrščene.

Na strani vodje projekta bo lahko v realnem času videl, kateri član dela na katerem projektu in kaj aktivno počne.

Ena najbolj razburljivih funkcij Clockifyja je, da lahko celo sledite svojim terenskim delavcem na podlagi njihove lokacije GPS.

Sledenje času deluje na kateri koli napravi, ne glede na to, ali gre za namizni računalnik ali Mac ali mobilno napravo, ne glede na to, ali delate v brskalniku ali v določeni aplikaciji.

2. Podrobno poročanje

Poročanje je bistveni del celotne operacije vodenja projekta in Clockify to počne z odličnimi rezultati.

In na izbiro je toliko filtrov. Praktično lahko dobite vse podatke o celotnem napredku do posameznih članov vaše ekipe.

Na primer, v Povzetek okno, boste videli število opravljenih ur na podlagi merjenja časa in prihodke na podlagi fakturiranja strank.

Lahko pa greste tudi globlje in ugotovite, kakšno je stanje na določenem projektu ter vidite vključenost vsakega člana ekipe.

In seveda, vsa poročila je mogoče prenesti in oblikovati v predstavitve za podrobno oceno projekta.

Preberite več o tej temi

• Napaka skripta Microsoft Teams: 3 enostavni načini, kako se je znebiti
• 7 najboljših orodij za oddaljeni dostop z možnostjo snemanja seje

3. Odlične funkcije za upravljanje ekipe

Tudi če je funkcija sledenja času jedro te aplikacije, je Clockify odlična programska oprema za dejansko upravljanje vaše celotne ekipe.

Če kliknete na Ekipa zavihek na levi strani Clockify, boste dostopali do seznama svojih uporabnikov in skupin, ki jih lahko dodelite za projekte.

Dodate lahko nove člane, določite njihove urne postavke, jih dodelite projektom in še veliko več.

Odlična komponenta upravljanja ekipe je načrtovanje dela za projekte in Clockify to počne čudovito.

Imate razčlenitev po vseh projektih posamezno, barvno kodirano, posamezne uporabnike lahko dodelite projektom in nastavite delovni čas na podlagi jasne časovnice.

Tako boste kot vodja hitro in brez težav dobili vse potrebne informacije.

4. Upravljanje računov in stroškov

Ni nam treba povedati, kako pomembno je spremljanje proračunskih stroškov. Stroški so funkcija različice Pro, kjer samodejno dobite celotno stanje.

Seveda jih lahko dodate ročno, vendar so plače za člane ekipe vključene samodejno na podlagi vseh dejavnikov, ki ste jih nastavili.

Spet lahko vidite poročilo o stroških dnevno ali razčlenjeno po projektih, vendar je bolj priročno.

In ko gre za zbiranje sadov vašega dela, se vam ni treba odpraviti v računovodstvo.

V Clockifyju lahko izdajate račune neposredno v že pripravljeni obliki skupaj z vašim logotipom in seznamom storitev ali izdelkov.

Sploh vam ni treba preveč razmišljati, saj lahko uvozite čas in stroške neposredno iz aplikacije.

Nato lahko prenesete račun v varni datoteki PDF in ga v nekaj sekundah pošljete svoji stranki.

Druge pomembne prednosti uporabe Clockify

Clockify je zelo preprost za uporabo, vendar je hkrati izjemno zapleten v smislu, kaj lahko počnete z njim.

Oglejmo si nekaj drugih ugodnosti Clockifyja:

➡ Deluje na kateri koli napravi

Clockify je aplikacija v oblaku, tako da lahko vi kot vodja ali kateri koli drug član vaše ekipe dostopate do aplikacije v katerem koli brskalniku, kjer koli že so.

Na voljo je z mobilno aplikacijo, vendar lahko nastavite tudi kioske, da uporabniki spremljajo, tudi če je nimajo na svojem računalniku.

➡ Upravljajte dopuste in počitnice

Vsak član ekipe lahko zaprosi za dopuste in proste dneve, na podlagi odobritve pa se bo vse samodejno zabeležilo.

Imate celo možnost dodajanja uradnih praznikov in vse se bo prikazalo v živo v funkciji Koledar.

➡ Zmogljive integracije

Samo Clockify je odlično orodje za spremljanje časa in upravljanje, če pa ga združite s Quickbooks, Trello, Plaky in več kot 80 drugih integracij, imate res zmogljivo poslovno upravljanje apartma.

Lahko celo integrirate druga orodja za produktivnost, kot so Microsoft Teams, Gmail, Outlook ali Google Dokumenti in Preglednice.

Kako lahko dobim Clockify in koliko stane?

Lahko preprosto obiščete Spletno mesto Clockify in pritisnite velik gumb za začetek sledenja času. Prenesli boste lahko aplikacijo za sledenje Windows, Mac ali Linux ali razširitve za Chrome, Firefox in Edge.

Mobilna aplikacija je na voljo tudi za uporabnike Android ali iOS, vendar je aplikacija za upravljanje na voljo tudi za dostop v katerem koli brskalniku z namenskim računom Gmail.

Kar zadeva plačilo, kot smo že omenili, je funkcija sledenja časa popolnoma brezplačna.

Če pa želite izkoristiti napredne funkcije, ki smo jih opisali zgoraj, boste morali izbrati enega od 4 razpoložljivih načrtov: BASIC, STANDARD, PRO in ENTERPRISE.

Celoten sedež pomeni upraviteljski ali skrbniški račun, omejeni sedeži pa so za običajne uporabnike in vaše zaposlene.

Še vedno lahko kupite licenco in jo testirate 30 dni. Če ne ustreza vašim potrebam, obstaja politika garancije vračila denarja.

⇒ Pridobite Clockify

Končne opombe

Sledenje času in vodenje ekipe sta ključnega pomena, še posebej, če imate zaposlene razpršene po vsem svetu ali na terenu.

Vendar se zdi, da ima Clockify odgovore za vsak posamezen vidik delovanja, od preprostega merjenja časa in izdajanja računov vašim strankam.

Vmesnik je izjemno urejen in dobro strukturiran, tako da lahko preprosto takoj najdete potrebne informacije.

Upamo, da so informacije v našem pregledu uporabne in da boste preizkusili Clockify.

Toda ko smo že pri tej temi, si boste morda želeli ogledati tudi naš seznam najboljše aplikacije za produktivnost Windows 11. Večina jih deluje tudi v sistemu Windows 10, če še niste nadgradili na najnovejši OS.

Če ste že preizkusili Clockify, nam povejte vse o svojih izkušnjah v spodnjem oddelku za komentarje.