Kako zmanjšati ali spremeniti velikost datoteke PST [z Outlookom ali brez njega]

Bistveno je, da zmanjšate datoteko PST, da povečate učinkovitost Outlooka

  • Microsoft Outlook vam omogoča dostop do e-pošte, stikov in dogodkov, shranjenih v datoteki PST, ko niste povezani v omrežje.
  • Datoteka PST sčasoma postane obsežna, kar povzroči težave z delovanjem aplikacije.
  • Uporaba Outlookove vgrajene funkcije Compact Now je učinkovit način za stiskanje datoteke.
zmanjšajte velikost datoteke pst

XNAMESTITE TAKO, DA KLIKNETE NA PRENOS DATOTEKE

Za odpravljanje različnih težav z računalnikom priporočamo Restoro PC Repair Tool:
Ta programska oprema bo popravila običajne računalniške napake, vas zaščitila pred izgubo datotek, zlonamerno programsko opremo, napako strojne opreme in optimizirala vaš računalnik za največjo zmogljivost. Odpravite težave z računalnikom in odstranite viruse zdaj v treh preprostih korakih:
  1. Prenesite Restoro PC Repair Tool ki prihaja s patentiranimi tehnologijami (patent na voljo tukaj).
  2. Kliknite Zaženi skeniranje da poiščete težave z operacijskim sistemom Windows, ki bi lahko povzročale težave z računalnikom.
  3. Kliknite Popravi vse za odpravo težav, ki vplivajo na varnost in delovanje vašega računalnika.
  • Restoro je prenesel 0 bralcev ta mesec.

Outlook uporablja datoteke PST za shranjevanje podatkov v vašem računalniku, kar vam omogoča dostop do e-pošte, stikov in koledarjev, ko niste povezani v internet. Sčasoma lahko datoteka Personal Storage Table (PST) postane velika in povzroči težave z delovanjem. Tako bomo razpravljali o tem, kako zmanjšati velikost datoteke PST.

Druga možnost je, da preberete o kako odpreti datoteke PST v sistemu Windows 11.

Zakaj moram zmanjšati veliko datoteko PST?

Spodnja vprašanja so razlog, zakaj bi morali zmanjšati velikost velike datoteke PST v napravi.

  • Težave z zmogljivostjo – Obdelava velike datoteke PST traja dlje, kar vpliva na delovanje Outlooka, kar povzroča težave, kot so počasnejše iskanje, napaka premalo sistemskih virov, daljši časi nalaganja in pogosti zrušitve.
  • Omejitve shranjevanja – Outlook ima omejitev zmogljivosti shranjevanja PST na 50 GB za najnovejše različice in manj za starejše različice. Zato bo zmanjšanje velikosti datoteke preprečilo, da bi dosegla prag in potencialno izgubila pomembne podatke.
  • Tveganje poškodbe datoteke – Velike datoteke PST so bolj dovzetne za poškodbe, kar lahko povzroči izgubo podatkov. Spreminjanje velikosti bo pomagalo pri stresu popravljanje poškodovanega PST datoteke in zagotavljanje, da vaši podatki ostanejo varni.

Kljub temu bomo razpravljali o korakih za zmanjšanje datoteke Outlook PST v vašem računalniku.

Kako lahko zmanjšam ali spremenim velikost datoteke PST?

1. Izbrišite neželene Outlookove podatke

  1. Odprite Outlook aplikacijo v vaši napravi in ​​kliknite na mapa zavihek.
  2. Pomaknite se do Informacije levo kliknite na orodja, in izberite Čiščenje poštnega predala.
  3. V novem oknu kliknite na Ogled velikosti izbrisanih elementov gumb.
  4. Kliknite na Izprazni mapo izbrisanih elementov gumb za trajno odstranitev vseh predhodno izbrisanih.

Če odstranite izbrisane elemente, se bo velikost datoteke PST zmanjšala, če so nedavno izbrisane datoteke velike. Preverite naš vodnik o brisanje začasnih datotek Outlook v sistemu Windows.

2. Zmanjšajte datoteke PST s funkcijo Compact Now Outlook

  1. Zaženite Outlook aplikacijo v vaši napravi in ​​kliknite na mapa zavihek.
  2. Pomaknite se do Informacije in kliknite na Nastavitve računa možnost s seznama.
  3. Izberite Podatkovne datoteke v nastavitvah računa.
  4. Izberite določeno e-poštni račun in kliknite na nastavitve.
  5. Izberite Kompaktno zdaj in kliknite v redu za začetek postopka krčenja datoteke PST.

Compact Now je vgrajeno orodje, ki omogoča pomanjšanje datoteke PST. Lahko preberete o spreminjanje ali odstranjevanje primarnega računa iz Outlooka.

Preberite več o tej temi
  • Manjka orodna vrstica v Outlooku: kako jo pridobiti nazaj
  • Vtičnik Zoom za Outlook ne deluje: 6 načinov, kako to popraviti
  • Kako narediti Outlook samodejno odpiranje odgovorov in posredovanje

Morda se boste tudi kaj naučili hitri popravki za Outlook 2010, ki ne odpira datotek PST na vašem računalniku. Preverite tudi naš vodnik o kako shraniti Outlookovo e-pošto s pretvornikom OST v PST.

Sporočite nam, kako je potekal postopek za vas v spodnjem prostoru za komentarje.

Imate še vedno težave? Popravite jih s tem orodjem:

SPONZORIRANO

Če zgornji nasveti niso rešili vaše težave, se lahko vaš računalnik sooči z globljimi težavami s sistemom Windows. Priporočamo prenos tega orodja za popravilo računalnika (ocenjeno odlično na TrustPilot.com), da jih preprosto obravnavate. Po namestitvi preprosto kliknite Zaženi skeniranje in nato pritisnite na Popravi vse.

Kako ohraniti svoj Outlook status aktiven [zeleno]

Kako ohraniti svoj Outlook status aktiven [zeleno]Outlook Vodiči

Če stanje na spletu ni aktivirano, si v Outlooku ne morete ogledati informacij o stanjuOhranjanje statusa v Outlooku aktivnega omogoča ljudem, da vas vidijo kot aktivno dosegljivega v aplikaciji.Si...

Preberi več
Outlook PST ni mogoče najti: 4 načini za odpravo te napake

Outlook PST ni mogoče najti: 4 načini za odpravo te napakeOutlook Vodiči

Ta težava se lahko pojavi, če je datoteka PST poškodovanaPST je Outlookova podatkovna datoteka, ki shranjuje sporočila, dogodke, stike in e-pošto.Medtem se lahko ta napaka pojavi, ko je datoteka PS...

Preberi več
Outlook se ne odpre v sistemu Windows 11? Popravite ga v 6 preprostih korakih

Outlook se ne odpre v sistemu Windows 11? Popravite ga v 6 preprostih korakihOutlook Vodiči

Najboljše rešitve za težavo, ko se Outlook v sistemu Windows 11 ne odpreDo tega, da se Outlook ne odpre v sistemu Windows 11, lahko pride zaradi zastarele aplikacije Outlook v vašem računalniku.Če ...

Preberi več