Tukaj je opisano, kako dodate nabiralnik v skupni rabi v Outlook

Raziščite preproste načine za dodajanje skupnega nabiralnika

Dodajanje nabiralnika v skupni rabi Outlook lahko pomaga racionalizirati timsko komunikacijo in sodelovanje. Omogoča več članom ekipe, da upravljajo in dostopajo do sporočil iz skupnega računa, kar izboljša produktivnost in spodbuja boljše timsko delo.

Ta priročnik obravnava različne načine dodajanja nabiralnika v Outlook z navodili po korakih. Začnimo!

Kaj lahko storim, da v Outlook dodam nabiralnik v skupni rabi?

Preden nadaljujete s koraki za dodajanje nabiralnika v skupni rabi, pojdite skozi naslednja predhodna preverjanja:

• Najprej bi moral biti na voljo v Microsoft 365.
• MS Outlook je konfiguriran z vašim računom Microsoft 365.
• Morali bi imeti dostop do skupnega nabiralnika.
• Vedno si zapomnite, da lahko konfigurirani nabiralnik v skupni rabi dovoli zunanji dostop.
• E-poštni naslov in prikazno ime morata biti povezana z njim.

1. Uporabite aplikacijo Outlook

1. V aplikaciji Outlook kliknite mapa.
2. Kliknite Nastavitve računain izberite Nastavitve računa iz spustnega menija.
3. Kliknite spremeniti.
4. Pojdi do Več nastavitev.
5. Preklopite na Napredno zavihek in kliknite Dodaj.
6. Na Dodaj nabiralnik, vnesite ime pod Dodaj nabiralnik in kliknite v redu.
7. Kliknite v redu.
8. Izberite Naslednji, kliknite Končaj, in potem Zapri.

2. Uporabite skrbniško središče Microsoft 365

1. Pojdite v skrbniško središče Microsoft 365.
2. Kliknite Ekipe in skupine v levem podoknu in izberite Skupni nabiralniki.
3. V desnem podoknu kliknite Dodajte nabiralnik v skupni rabi.
4. Vnesite ime in e-poštni naslov ter kliknite Shrani spremembe.
5. Ustvaril se bo nabiralnik v skupni rabi. Zdaj kliknite na Dodajte člane v svoj nabiralnik v skupni rabi povezava.
6. Spodaj Člani skupnega nabiralnika, kliknite Dodajte člane.
7. Iz seznama izberite člana, kliknite Dodaj, in nato Zapri.

Preberite več o tej temi

• Manjka orodna vrstica v Outlooku: kako jo pridobiti nazaj
• Vtičnik Zoom za Outlook ne deluje: 6 načinov, kako to popraviti
• Kako narediti Outlook samodejno odpiranje odgovorov in posredovanje
• Kako dodati in uporabiti vtičnik Zoom za Outlook
• Outlook za Windows 11: Kako prenesti in namestiti

3. Uporabite aplikacijo Outlook

1. Pojdite na spletno mesto Microsoft 365 in se vpišite.
2. V levem podoknu izberite Outlook.
3. Pojdite v svoj nabiralnik; na Mape možnost, kliknite z desno tipko miške in izberite Dodajte mapo ali nabiralnik v skupni rabi.
4. V naslednjem oknu vnesite ime ali e-poštni naslov in kliknite Dodaj.

4. Uporabite metodo Odpri in izvozi

1. V Outlooku kliknite mapa da odprete Outlookov meni.
2. Pojdi do Odpri in izvozi, nato kliknite Uporabniška mapa.
3. The Odprite mapo drugega uporabnika okno se bo odprlo; vnesite a ime ali kliknite nanjo, da dobite imenik.
4. Na seznamu izberite nabiralnik v skupni rabi in kliknite v redu.
5. Vklopljeno Odprite mapo drugega uporabnika, kliknite v redu zapreti okno.

Torej, to so načini za dodajanje nabiralnika v skupni rabi v Outlook v hipu. Preizkusite jih in nam v spodnjem oddelku za komentarje sporočite, kaj je delovalo za vas. Če imate težave pri pošiljanju ali prejemanju e-pošte v Outlooku, ta vodnik lahko pomagam!