Avtor: Navyashree Prabhu
Google Preglednice in Excel sta zmogljivi orodji. Google Preglednice se najpogosteje uporabljajo, ko delate globalno in pogosto delite podatke z drugimi. Zelo je uporaben za namene sodelovanja. Medtem se Excel večino časa uporablja brez povezave za lastne izračune itd. Recimo, da ves čas uporabljate Google preglednice in morate narediti varnostno kopijo, jo boste prenesli in shranili v svoj računalnik. Toda predstavljajte si, da delate na nekem projektu analize podatkov in izvajate veliko sprememb v Googlovi tabeli. Vsakič, ko naredite spremembo, jo morate prenesti za varnostno kopijo. To postane dolgočasno opravilo, kajne? Obstaja način, kako stvari poenostaviti. Google preglednic vam ni treba prenesti vsakič, ko pride do posodobitve, vendar boste vseeno imeli najnovejšo varnostno kopijo podatkov v računalniku. Razmišljate, kako je to mogoče? V tem članku se bomo naučili, kako to storiti, to je, kako povezati in sinhronizirati Google Preglednice z Excelom.
Koraki za povezavo Google Preglednic z Excelom
Korak 1: Odprto the Google preglednice ki ga želite povezati z excelom. Preverite, ali imate nekaj podatkov v Google preglednicah. Tukaj imam vzorčni seznam podatkov ter držav in glavnih mest.
2. korak: Kliknite na Deliti gumb, ki je v zgornjem desnem kotu.
3. korak: Če še niste poimenovali Googlovega lista, ga lahko poimenujete zdaj. Če pa ga ne želite poimenovati, kliknite na preskoči. Če je že imenovan, nadaljujte s 4. korakom
REKLAMA
4. korak: Dobili boste pojavno okno s povezavo. Zdaj morate izbrati tudi dostop Omejeno kar pomeni, da si lahko samo osebe z dostopom ogledajo podatke s pomočjo povezave ali izbirajo Vsakdo s povezavo kar pomeni, da si lahko vsakdo v internetu s povezavo ogleda podatke
5. korak: če izberete možnost Omejeno, da dodate osebe, lahko vnesete e-poštne ID-je oseb v polje Dodaj osebe in skupine
6. korak: Tukaj sem izbral Vsakdo s povezavo in kliknite na Kopiraj povezavo da ga kopirate in nato kliknete Končano
7. korak: Zdaj ustvarite delovni list Microsoft Excel. Če želite to narediti, pojdite na mesto v računalniku, kjer želite ustvariti Excel, desni klik na prazen prostor in kliknite Novo
8. korak: Izberite Delovni list Microsoft Excel s seznama. Ustvaril se bo delovni list.
9. korak: Lahko ga poimenujete. Odprto excel delovni list
10. korak: Pojdite na podatki zavihek excel na vrhu in kliknite na iz spleta. Če ga ne najdete kliknite na Pridobite podatke
11. korak: Izberite Iz drugih virov in na izpustnem seznamu kliknite Iz spleta
12. korak: V prikazanem oknu pasta kopirano povezavo v polju URL
13. korak: Premaknite se na konec povezave in Odstrani vsi liki iz Uredi do zadnji
14. korak: In zamenjati tiste odstranjene znake z izvoz? format=xlsx
15. korak: Zdaj je povezava videti takole spodaj. Kliknite na v redu
16. korak: Kliknite na Povežite se
17. korak: Odprlo se bo okno navigatorja, ki bo vsebovalo Googlove liste na levi strani. Ko ti kliknite na list, na desni strani si lahko ogledate predogled podatkov, ki ste jih imeli v google listu. Toda glave stolpcev in ne po pričakovanjih.
REKLAMA
18. korak: Če želite spremeniti glave stolpcev, kliknite Pretvorite podatke na dnu in podatki se bodo naložili v urejevalnik Power Query
19. korak: Izberite Preobrazba zavihek, kliknite na Uporabi prvo vrstico kot spustni meni za glave in izberite Prvo vrstico uporabite kot glave
20. korak: Zdaj lahko opazite, da so bile glave spremenjene. Za nalaganje podatkov v Excelov delovni list kliknite na domov zavihek na vrhu
21. korak: Kliknite na Zapri in naloži ki je v zgornjem levem kotu
22. korak: Trajalo bo nekaj sekund in podatki se bodo naložili v Excelov delovni list. Na desni strani Excela lahko vidite tudi število naloženih vrstic in ime delovnega lista
Koraki za sinhronizacijo podatkov v Excel
Zdaj, ko ste povezali in naložili podatke v google preglednicah v excel, poglejmo, ali so v google preglednicah kakšne spremembe ali posodobitve, kako se to takoj odraža v excelu.
1. korak: Tukaj sem dodal še nekaj podatkov v Google Preglednico in jih shranil
2. korak: tudi Excel bi moral biti posodobljen z najnovejšimi podatki. Torej nazaj v Excelov delovni list kliknite Osveži in najnovejši podatki bodo posodobljeni
3. korak: Namesto da vsakič kliknete gumb Osveži, lahko samodejna posodobitev delovni list v rednih intervalih. torej izberite the tabela ali kliknite katero koli celico v tabeli in kliknite na Osveži vsespustni meni gumb.
4. korak: Izberite Lastnosti povezave
5. korak: Pojavilo se bo okno z lastnostmi poizvedbe, označite potrditveno polje poleg osveži vsak s klikom nanj in določite čas osveževanja. Je v minutah.
6. korak: Kliknite tudi potrditveno polje poleg Osveži podatke ob odpiranju datoteke da ga omogočite in kliknite v redu da shranite spremembe
7. korak: Shrani delovni zvezek Excel in blizu to
8. korak: Zdaj dodajte še nekaj podatkov v Google preglednice in jih shranite
9. korak: Odprite Excelov delovni zvezek in če se na vrhu prikaže varnostno opozorilo, kliknite Omogoči in počakajte sekundo, da zaženete poizvedbo v ozadju
10. korak: In končano je, najnovejši podatki so vidni v excelu brez kakršnih koli klikov.
To je to! Upam, da vam je ta članek koristen in da vam je uspelo. Hvala vam!!
REKLAMA
Vaš elektronski naslov ne bo objavljen.Obvezna polja so označena *
