Kako samodejno označiti celice s stanjem v MS Excelu

Velikokrat lahko na koncu dobite ogromne Excelove datoteke z veliko stanja in datumi zapadlosti. Morda boste morali poiskati način, da poudarite vse stranke, ki bi morale plačati svoje dolgove, da se izognete zamudnim stroškom. V takšnih primerih bi bilo zelo priročno, če bi lahko na svoj Excelov list uporabili pravilo, da bi označili te zneske stanja. V tem članku vam v nekaj preprostih korakih razložimo, kako lahko preprosto opravite to nalogo. Upam, da boste uživali v branju!

Vzorčni podatki

Recimo, da imate naslednje vzorčne podatke. V stolpcu Ime, imate imena svojih strank. V stolpcu Ravnovesje, imate preostale zneske, ki jih morajo plačati, in v stolpcu C imate datume zapadlosti, ki ustrezajo vsaki stranki.

Na vrhu tabele imate celico, B1, znotraj katerega imate datum, po katerem je treba izterjati globe. To pomeni, da mora vsaka stranka, če je njena vrednost datuma zapadlosti nižja od datumske vrednosti, prisotne v B1, plačati svoj preostali znesek, da se izogne ​​kaznim.

Naša zahteva je, da označite preostali znesek, če ga želite plačati, da se izognete kaznim.

rešitev

Korak 1: Prvič, izberite vrednosti v stolpcu, Ravnovesje, ki jih želite izpostaviti.

Po tem kliknite na DOMOV in nato kliknite na Pogojno oblikovanje spustni gumb.

Na seznamu možnosti kliknite na Novo pravilo.

2. korak: Na Novo pravilo oblikovanja okno, pod Izberite vrsto pravila kliknite na S formulo določite, katere celice želite oblikovati.

Zdaj pod Uredite opise pravil polje, vnesite svojo formulo.

Ker želim poudariti celice v Ravnovesje stolpec, ki temelji na datumskih odvisnostih, kot je omenjeno v Vzorčni podatki zgornjem razdelku sem svojo formulo oblikoval na naslednji način.

=C3 < $B$1

nee: Preveriti moramo vse vrednosti v Rok stolpec proti Dobro po datum, ki je prisoten v celici B1. Zato se mora C3 spreminjati, B1 pa konstanten. Zato smo postavili $ simbol za celico B1, da ostane konstantna.

Ko končate z delom formule, pojdimo na del oblikovanja. Za to kliknite na Oblika gumb.

3. korak: Izberete lahko poljubno oblikovanje po vaši izbiri. Ker želim, da so celice poudarjene, sem šel na Izpolnite prvi zavihek.

Potem imam izbrani a barva. Predogled vzorca si lahko ogledate pod Vzorec razdelek. Ko končate, pritisnite v redu gumb.

4. korak: Ko se vrnete na Novo pravilo oblikovanja okno, udarite po v redu gumb.

5. korak: To je to. Vse celice v Ravnovesje stolpci, ki imajo zapadlo stanje, so zdaj samodejno označeni.

V razdelku za komentarje nam povejte, če imate kakršne koli pomisleke glede katerega od korakov. Vedno smo tukaj, da pomagamo.

Spremljajte nas za več kul trikov, namigov, člankov z navodili in trikov.