Kako nastaviti samodejni odgovor o odsotnosti v Microsoft Outlooku

Če se odpravljate na dopust ali si vzamete odmor od rednega dela, je najbolje, da obdržite svojega sodelavce obvestili o tem, da vedo, da ste na dopustu in ne morete odgovoriti na nobeno elektronsko pošto oz sporočila. Zdaj ne morete obveščati vsake osebe, da ste na dopustu, zato je najučinkovitejši način, da nastavite samodejne odgovore o odsotnosti. Outlook ima to funkcijo in ko je samodejni odgovor v Outlooku nastavljen, bo kdorkoli poskušal vzpostaviti stik z vami prek e-pošte, prejel sporočilo o odsotnosti. To je zelo uporabna funkcija, zato se v tem članku naučimo, kako nastaviti samodejne odgovore v Outlooku in kako jih onemogočiti, ko niso potrebni. Začnimo!

Nastavite samodejni odgovor o odsotnosti v Outlooku

1. korak: Odprite Microsoft Outlook

2. korak: V zgornjem levem kotu kliknite mapa.

3. korak: Privzeto vam bo prikazal Informacije zavihek. Na desni strani se pomaknite navzdol in poiščite samodejne odgovore.

4. korak: Kliknite na Samodejni odgovori ki je v škatli kvadratne oblike.

5. korak: V prikazanem oknu izberite Pošiljanje samodejnih odgovorov s klikom na izbirni gumb poleg njega.

6. korak: Lahko tudi nastavite časovni razpon tako da se odgovor pošlje samo v navedenem časovnem obdobju. To lahko storite s klikom na potrditveno polje poleg Pošlji samo v tem časovnem obdobju in izbiro začetnega in končnega časa s spustnim menijem.

7. korak: V razdelku »Samodejno odgovori enkrat za vsakega pošiljatelja z naslednjimi sporočili«, če želite poslati samodejni odgovor samo osebam v vaši organizaciji, kliknite Znotraj moje organizacije zavihek.

8. korak: Vnesite sporočilo o odsotnosti, ki ga želite prenesti v vaši odsotnosti.

9. korak: Če želite, da se samodejni odgovor pošlje tudi zunaj vaše organizacije, kot tudi prodajalcem, strankam, strankam itd., kliknite na Zunaj moje organizacije zavihek.

10. korak: izberite potrditveno polje poleg Samodejni odgovor osebam zunaj moje organizacije 

11. korak: Tu sta na voljo dve možnosti, pošljite odgovor samo svojim stikom ali ga pošljite komur koli zunaj organizacije. Izberete lahko katero koli od možnosti glede na vaše potrebe. Tukaj bom izbral kogar koli zunaj moje organizacije.

12. korak: Vnesite sporočilo o odsotnosti in kliknite v redu.

13. korak: Zdaj je samodejni odgovor o odsotnosti nastavljen in izgleda kot spodnja slika.

14. korak: Če ga želite onemogočiti, kliknite na mapa zavihek v zgornjem levem kotu Outlooka.

15. korak: Pod Informacije zavihek, na desni poiščite samodejni odgovori in kliknite na Ugasni.

To je to! Upam, da je bil ta članek informativen in koristen. Hvala vam!!