Kako ustvariti pravila in premakniti e-pošto v mapo v programu Microsoft Outlook

Je vaša mapa »Prejeto« polna in se vam zdi težko prepoznati pomembna e-poštna sporočila? Potem je ustvarjanje pravila v Outlooku v veliko pomoč. Nastavite lahko nekaj pogojev, kot je premik določenega e-poštnega sporočila v mapo tako, da naslednjič, ko prejmete e-pošto in če izpolnjuje pogoje, ki ste jih nastavili, se samodejno premakne na določeno mapo. S tem vam bo zelo pomagalo izbrati in prebrati pomembna e-poštna sporočila. Pravilo lahko ustvarite tako, da uporabite določene pogoje, dejanja in izjeme. V tem članku se naučimo, kako ustvariti pravila, ustvariti novo mapo in premakniti e-poštna sporočila v mapo.

Ustvarite pravila in premaknite e-pošto v mapo v Outlooku

1. korak: Odprite Microsoft Outlook.

2. korak: Najprej ustvarite a novomapo, avtor desni klik na vašem E-naslovid na levi.

3. korak: Izberite Nova mapa s seznama.

REKLAMA

Nova mapa

4. korak: Poimenujte mapo in na levi boste videli novo ustvarjeno mapo.

Vzorčna mapa

5. korak: Desni klik na e-poštno sporočilo, ki ga želite premakniti in izbrati Pravila s seznama.

Pravila

6. korak: Izberite Ustvari pravilo iz možnosti seznama letenja.

7. korak: V oknu za ustvarjanje pravila izberite pogoje, tako da bodo e-poštna sporočila, ki ustrezajo podanim pogojem, premaknjena samo v novo mapo. To je mogoče storiti z klikanje na potrditvena polja Spodaj 'Ko prejmem e-pošto z vsemi izbranimi pogoji‘.

Tukaj sem izbral pogoj From, ki pravi, da se to pravilo uporablja samo za e-poštna sporočila, ki prihajajo iz navedenega ID-ja.

Ustvari pravilo

8. korak: V razdelku »Naredite naslednje« izberite potrditveno polje poleg »Premakni predmet v mapo« in kliknite na izberite mapo gumb.

Premakni predmet

9. korak: V odprtem oknu prebrskajte in izberite novo ustvarjeno mapo s klikom nanjo. Kliknite na v redu. To bo premaknilo vaša sporočila v novo mapo, če so izpolnjeni navedeni pogoji.

Opozorila o pravilih

10. korak: Če želite dodati več pogojev, kliknite na Napredne možnosti gumb.

Napredne možnosti

11. korak: V oknu, ki se prikaže, izberite pogoje, pod katerimi se želite prijaviti klikanje na potrditvena polja pod Izberite pogoje razdelek. Nato kliknite na Naslednji.

Izberite Pogoji

12. korak: Ker ste izbrali pogoje iz katere e-pošte, lahko zdaj izberete, katero dejanje naj izvede na e-pošti klikanje na potrditvena polja pod izberite dejanje razdelek. Nato kliknite na Naslednji.

Izberite Dejanja

13. korak: Tukaj je razdelek o izjemah, kjer lahko izberete, ali naj se za vaše pravilo uporabijo izjeme. Primer: če ne želite, da se e-poštno sporočilo premakne, če ste navedeni v polju Kp. Kliknite na Naslednji

14. korak: dajte a ime na pravilo v polju z imenom. Nato kliknite na Končaj.

Končno pravilo

Končano! tvoje pravilo je postavljeno. V prihodnje bodo e-poštna sporočila samodejno premaknjena v ustvarjeno mapo, če bodo izpolnjeni pogoji, ki ste jih določili.

Prav tako lahko prenesete to orodje za popravilo računalnika, da poiščete in odpravite katero koli težavo z računalnikom:
Korak 1 - Prenesite orodje Restoro PC Repair Tool od tukaj
2. korak - Kliknite Začni skeniranje, da samodejno poiščete in odpravite katero koli težavo z računalnikom.

To je to! Upam, da je ta članek koristen. Hvala vam!!

Uporabne bližnjice na tipkovnici za Microsoft Outlook

Uporabne bližnjice na tipkovnici za Microsoft OutlookOutlook

Večina nas uporablja Outlook vsakodnevno. Zakaj ne bi začeli uporabljati bližnjičnih tipk za vsakodnevne operacije v Outlooku? Tukaj je navedenih nekaj ukazov z njihovim opisom. Te tipke za bližnji...

Preberi več
Kako prezreti e-poštne pogovore v programu Microsoft Outlook

Kako prezreti e-poštne pogovore v programu Microsoft OutlookOutlook

Če ne želite več sodelovati v e-poštnem pogovoru, bi bilo najbolje, da te pogovore ignorirate. To lahko storite v Outlooku s funkcijo prezrtja. Če je pogovor označen kot prezrt, bodo ta sporočila š...

Preberi več
Kako shraniti Outlookovo e-pošto, koledarje in stike v računalnik

Kako shraniti Outlookovo e-pošto, koledarje in stike v računalnikOutlook

Vsa e-poštna sporočila običajno ostanejo v vašem nabiralniku, če pa želite katero od e-poštnih sporočil shraniti, jih lahko hitro shranite na namizje ali na katero koli mesto v računalniku. V Outlo...

Preberi več