- Organizacije hranijo nekatere najpomembnejše podatke v storitvi OneDrive za podjetja. Vgrajene zmogljivosti za zaščito podatkov so pogosto nezadostne.
- Storitve varnostnih kopij drugih proizvajalcev zagotavljajo dodatne ravni zaščite pred napadi izsiljevalske programske opreme, naključnimi izbrisi in konfiguracijskimi napakami.
- Prav tako si podrobneje oglejte najboljša programska oprema za poslovno načrtovanje za izboljšanje vaših poslovnih idej.
- V tem lahko najdete še več uporabnih trikov, kot so tisti, ki so podrobno opisani spodaj Središče za shranjevanje spletnih oblakov.
OneDrive za podjetja je rešitev za sinhronizacijo in skupno rabo datotek v oblaku. Uporablja ga več kot 200 milijonov poslovnih uporabnikov in združuje pomembne zmogljivosti za sodelovanje in urejanje podatkov, do katerih je mogoče dostopati od kjer koli.
Domače delo je pospešilo prehod na rešitve za shranjevanje datotek v oblaku in sprejemanje OneDrive za podjetja še naprej hitro raste.
Kljub temu se včasih zgodi, da okužba zlonamerne programske opreme na naključnem prenosnem računalniku privede do nesrečnega dogodka.
Z datotekami v skupni rabi OneDrive za podjetja mapo, celotna ekipa tvega izgubo pomembnih podatkov. To ne drži, če ste pravilno rezerva OneDrive za podjetja.
Podatke boste lahko hitro obnovili, zato ne oklevajte in izveste več o tem postopku. Bodite prepričani, da je idealen tudi pri naključnih izbrisih.
Kako varnostno kopirati datoteke in podatke OneDrive za podjetja?
1. Kako varnostno kopirati OneDrive za podjetja?
Izkoristite lahko standardne varnostne kopije, vdelane v OneDrive za podjetja. Ta orodja vključujejo različice in ohranitev po izbrisu.
Skrbniki Microsofta 365 lahko konfigurirajo uporabniške OneDrives, da ohranijo do 50.000 zadnjih različic vseh elementov, shranjenih v OneDrives Različica se ustvari vsakič, ko datoteko spremenite ali znova naložite v OneDrive.
To zagotavlja učinkovito zaščito pred napakami uporabnikov in naključnimi prepisi.
Glavna pomanjkljivost vgrajenih zmogljivosti različic je pomanjkanje nadzora (različice lahko uporabniki namerno izbrišejo).
Različice porabljajo tudi kvoto pomnilnika Microsoft 365 in teoretični 50.000 prevodov omejitev je lahko zelo drag.
Še ena vgrajena možnost OneDrive za varnostno kopiranje in obnovitev je hramba po izbrisu. Vsakič, ko datoteko izbrišete iz OneDrive, jo premaknete v koš za prvo stopnjo smeti.
Tam ostane 93 dni in v tem času lahko skrbniki in uporabniki Microsofta 365 obnovijo podatke.
Če podatke ročno izbrišete iz smetnjaka v prvi stopnji, ostanejo v smetnjaku za drugo stopnjo dodatnih 30 dni. Samo skrbniki Microsoft 365 lahko obnovijo podatke iz koša za smeti druge stopnje.
Zaradi omejenega obdobja hrambe (93 dni) je vgrajeno zadrževanje po izbrisu neuporabno, če se dogodki izgube podatkov odkrijejo z veliko zamudo.
2. Ali lahko za varnostno kopiranje OneDrive uporabljam orodja drugih proizvajalcev?
Številne organizacije uporabljajo zunanja orodja za varnostno kopiranje, da bi premagale omejitve standardnih zmogljivosti za obnovitev OneDrive for Business. Primer takšne rešitve je Afi.ai, čeprav obstaja več kot 50 ponudnikov, ki ponujajo varnostne nadomestne možnosti OneDrive na osnovi oblaka in v prostoru.
Večina varnostnih kopij ponuja neomejeno hrambo podatkov, prilagodljiva mesta za shranjevanje v Evropi, Avstraliji, Kanadi in ZDA. Afi ponuja tudi rezervno možnost s povezanim kupcem / partnerjem v lasti S3 shranjevanje v oblaku računov.
Za razliko od podobnih rešitev za varnostno kopiranje je motor Afi AI odporen na napake API-jev SaaS, ki lahko vodijo do okvar. Varnostne kopije so načrtovane pozneje in znova poskušajo biti v skladu z zaščitnimi pravilniki SLA.
Ko izbirate določenega prodajalca varnostnih kopij OneDrive, bodite pozorni in preizkusite najbolj kritične zmožnosti varnostnega kopiranja in obnovitve, vključno z izvozom podatkov brez povezave, spletnim iskanjem varnostnih kopij in predogledom ter možnostjo obnovitve skupne rabe uporabnikov OneDrive dovoljenja.
3. Ali moram varnostno kopirati OneDrive za podjetja?
Če se vprašate, ali je varnostno kopiranje podatkov nujno, ne pozabite, da jih ponuja OneDrive za podjetja član vaše ekipe prostor za shranjevanje dokumentov, priložnost za sodelovanje z drugimi in dostop do podatkov na pojdi
Obstaja kar nekaj nesrečnih scenarijev, ki bi lahko prekinili ta potek dela in ogrozili bistvene podatke.
5 razlogov, zakaj morate varnostno kopirati OneDrive za podjetja:
- Sistem se zruši - v primeru izgube podatkov zaradi sesutja sistema obnova ni mogoča brez predhodne varnostne kopije
- Izpad in zaustavitev SaaS - v primeru izpada lahko podatki postanejo na voljo in povzročijo zamude, ki se jim je enostavno izogniti
- Vse vrste virusov - kdaj zlonamerne programske opreme/ ransomware okuži lokalni računalnik, ga je mogoče takoj sinhronizirati in razširiti na vse podatke OneDrive v oblaku
- Človeške napake, ki vodijo do nenamernih izbrisov - v takem primeru obnovitev teh podatkov brez varnostne kopije ne bi bila mogoča
- Zamudni poskusi okrevanja - brez varnostne kopije, ki vam je na voljo, obnavljanje in obnavljanje izgubljenih podatkov porabi čas in je nepopolno
Zato je skrb za to nalogo obvezna. Kot ste že videli zgoraj, pri pravilnem orodju ni niti zapleteno imeti zanesljive varnostne kopije.
4. Ali Microsoft varnostno kopira OneDrive za podjetja?
Kljub vključevanju posameznih in skupnih delovnih datotek iz vseh naprav ima Microsoft OneDrive za podjetja to veliko napako.
Varnostne kopije OneDrive ni, saj lahko dostopate do vsega v oblaku. Microsoft ni odgovoren za izgubo podatkov zaradi zlonamernih dejavnosti ali malomarnosti.
Jasno je, da ne morete tvegati svojih podatkov. Ta članek raziskuje, kako narediti varnostno kopijo datotek in podatkov OneDrive for Business, zato ne odlašajte s tem.
Kot je bilo pričakovano, je razlog za varnostno kopiranje vaših poslovnih podatkov ta, da lahko preprosto izterjate trajno izbrisane datoteke iz OneDrive s prvotno strukturo map.
Ne oklevajte in nas obvestite v komentarju pod vašo izkušnjo z aplikacijo za varnostno kopiranje tretjih oseb Afi.ai.
![Kako deliti velike datoteke s fotografijami [Google Drive, Dropbox]](/f/bb801277a8eb2d7d8204cfd615869c01.jpg?width=300&height=460)
