OnlyOffice: Edina pisarna za vaše podjetje [Pregled]

Delo na daljavo je nekaj, kar je postalo nova norma, računalništvo v oblaku pa vedno bolj nadomešča lokalno shrambo, ta dva trenda pa sta vidna tudi v poslovnem svetu.

Orodja za sodelovanje so se v zadnjem letu vedno bolj razvijala, tako da so uporabniki z vsega sveta lahko sodelovali, kot da bi si delili isti pisarniški prostor, en odličen primer je OnlyOffice, celoten pisarniški paket v oblaku za podjetja povsod.

Današnji članek bo popoln pregled tega, kaj je OnlyOffice, kaj lahko naredi in kako lahko močno izboljšali potek dela vašega podjetja, če ga pravilno uporabljate, zato nadaljujte z branjem spodaj, če se želite naučiti več.

Kaj je OnlyOffice?

OnlyOffice je programska oprema za pisarniško produktivnost v oblaku, s katero lahko podjetja storijo skoraj vse, kar potrebujejo za hitro in učinkovito izvedbo projektov.

Naročnikom ponuja več uporabnih funkcij, med drugim:

• Skupna raba in urejanje dokumentov - besedilo, preglednice in predstavitve
• Pregled projektov, časovno sledenje in poročila o učinkovitosti
• Funkcije za upravljanje stikov in strank - računi, naloge, poročila itd
• Vgrajen e-poštni odjemalec s polnimi zmogljivostmi
• Integrirani neposredni sel
• Koledar za razporejanje nalog in še več ...

Na voljo je v več naročniških načrtih, prihaja pa tudi s 30-dnevnim preskusom, ki ga lahko preizkusi vsak, z zelo malo omejitvami.

Katere so funkcije OnlyOffice?

Ker je OnlyOffice v prvi vrsti pisarniški oblak, temelji v celoti na spletu, zato je dostop do njega mogoč prek spletnega brskalnika, internetna povezava pa je nujna.

Tovrstne storitve pomenijo, da osebni računalniki ne bodo obremenjeni z obsežno programsko opremo, nobeni registri ne bodo poškodovana zaradi namestitve programske opreme, manj pa bo napak zaradi lokalnega branja in pisanja napake.

Poleg tega imajo spletne aplikacije, kot je OnlyOffice, prednost, da se vedno posodobijo takoj, ko je na voljo nova različica, zato ni treba prenesti novih posodobitev ali popravkov.

Popoln paket za urejanje dokumentov

Nobena pisarna ne more ustvarjati, urejati in distribuirati besedilnih dokumentov, preglednic in občasnih predstavitev, in čeprav vedno obstaja možnost, da se odločite za tradicionalni Microsoft Office Suite, vam OnlyOffice ponudi lastno različico Worda, Excela in PowerPointa samo pri zlomu cena.

Vsa ta orodja so skoraj podobna Microsoftovim kolegom, zato navajanje na vmesnik ne bo problem.

Še več, ker je vse shranjeno v oblaku, vam ni treba skrbeti za čudne napake, ki povzročijo izgubo napredka ali celo izgubo celotnih dokumentov.

Spremljajte vse svoje projekte

Podjetje raste malo po malo z vsakim novim projektom, ki ga uspe izvesti, OnlyOffice pa vam ponuja orodja za hitro izvedbo teh projektov in z boljšimi rezultati.

Preprosto ustvarite projekt in nato nastavite vse povezane parametre, ki jih želite, kot so mejniki, povezana opravila, lestvice napredka, diskusijske plošče in še več, vse tako, da na vsakem koraku natančno veste, kje ste način.

Druga zanimiva lastnost je zmožnost ustvarjanja predlog za projekte, zato bo prihodnje projekte lažje ustvarjati in nastavljati, zlasti če so podobni starejšim.

Spremljajte svoje stranke in njihove potrebe

Podjetja živijo od denarja, denar pa prihaja iz projektov, ki so jih naročile stranke, zato ohranite sledenje strankam, njihova ustrezna dokumentacija pa je osrednji vidik, ki vam ga ponuja OnlyOffice želja.

Ustvarite sezname stikov, ustvarite povezane naloge (sestanke, sestanke itd.), Spremljajte prodajo priložnosti, ustvarite račune in preverite napredek podjetja v enem enotnem meniju poklical CRM.

Ves čas imejte stike s sodelavci in strankami

Ključ do uspešnega poslovanja je komunikacija in OnlyOffice skrbi, da so vsi v stiku z vsemi prek vgrajenega e-poštnega odjemalca, ki je popolnoma opremljen z vsem, kar lahko pričakujete najti.

Pošiljajte in prejemajte e-pošto, shranjujte osnutke, ustvarjajte predloge in obstaja celo nekaj funkcij, ki omogočajo uporabo e-poštnega odjemalca za osebne projekte, ne le za službene.

Vaši kolegi se nikoli niso počutili bližje

Tako kot številna druga orodja za sodelovanje lahko tudi vi ustvarite skupine stikov, s katerimi delite skupne interese ali s katerimi se pogovarjate o določenih temah.

Ta funkcija je bolj razširitev odjemalca za pomenke in e-pošto, kar omogoča lažje pošiljanje sporočil več uporabnikom hkrati.

Če e-pošte ne režejo, poskusite s takojšnjim sporočanjem

E-poštna sporočila so odlična, če se o uradnih poslih pogovarjate z nadrejenimi, strankami ali vrstniki, vendar ne moremo zanikati potrebe po orodju za takojšnje sporočanje, zlasti kadar razpravljamo o časovno občutljivem projekti.

Vgrajeni neposredni selnik OnlyOffice ponuja vsa tradicionalna orodja, ki bi jih pričakovali, vključno z izbiro stanja, arhiviranjem zgodovine, prenosom datotek, podporo za več uporabniške klepete in še več.

Še več, obvestila lahko nastavite tako, da boste vedno na tekočem z vsem, kar se dogaja, ali kadar mora nekdo govoriti z vami.

Nikoli ne izgubite sledi, kaj je treba storiti

Projekte je treba izvesti, vendar je dobiček večji, če se projekti izvedejo hitreje ali ko jih lahko stisnete več projekti v istem času za optimizacijo delovnega časa, zato je vgrajeni koledar zelo dobrodošel dodatek.

Načrtujte sestanke, spremljajte dogodke, na katerih sodelujete, ali tiste, na katere ste bili povabljeni, nikoli ne pozabite na rojstni dan kolega in še več, vse iz zelo čistega in minimalističnega vmesnika.

Hiter in odziven

Kot smo že omenili, je OnlyOffice na voljo kot spletna aplikacija in je zaradi tega zasnovan tako, da biti čim lažji in čim hitrejši, to pa so pokazali tudi naši testi no.

Skoraj vsa orodja te storitve so delovala brezhibno in edini čas, ko smo med testiranjem imeli težave z njo, so bili časi nedelovanja interneta.

Če pa je slaba internetna povezljivost najmanjša težava, so težave z zmogljivostjo OnlyOffice zadnja stvar, ki bi vas v OnlyOffice morala skrbeti.

Ena najboljših rešitev za pisarno v oblaku po prav posebni ceni

Tehnično gledano je OnlyOffice na voljo v več cenovnih načrtih, ne glede na to, katerega izberete, pa je razmerje med ceno in lastnostmi izjemno ugodno za uporabnika.

OnlyOffice je trenutno na voljo v naslednjih naročniških načrtih:

• Dokumenti OnlyOffice
  • Enterprise Edition
  • Razvojna različica
• Delovni prostor OnlyOffice
  • Storitev v oblaku
  • Server Enterprise

Poleg tega ni nobenega pritiska, da bi karkoli kupili, saj lahko OnlyOffice tudi brezplačno preizkusite v poskusnem obdobju 30 dni, čeprav veljajo nekatere omejitve.

OnlyOffice

Preizkusite eno najboljših svetovnih pisarniških orodij na trgu! Preizkusite OnlyOffice!

Brezplačen preizkusObiščite spletno mesto

Zaključne misli o OnlyOffice

Naši testi so pokazali, da lahko vsak računalnik, ki lahko zažene brskalnik, poganja OnlyOffice, zato vam pri uporabi tega orodja ni treba skrbeti za nadgradnjo strojne opreme.

Kar zadeva dejanski nabor orodij, ima OnlyOffice skoraj vse razloge, ki jih pokriva podjetje in težko je ugotoviti, katero drugo orodje tretjih oseb bi morali imeti na voljo, da ga celo obogatite naprej.

Na splošno vam priporočamo, da ne glede na to, ali ste majhno podjetje ali podjetje z več tisoč zaposlenimi vsaj streljajte OnlyOffice, ker je to morda le ena najboljših naložb, ki jih je vaše podjetje kdaj koli izvedlo produktivno.