Kako vstaviti cele odstavke ali delčke besedila z uporabo bližnjic v Wordu

Včasih imate morda opis izdelka, ki ga je treba vstaviti na več mest v dokumentu Word ali v različnih dokumentih Word skupaj. V takih primerih ne bi bilo idealno, da bi opis vsakič kopirali in lepili. Zagotovo bi bili hvaležni za ključno besedo bližnjico, s katero lahko vstavite ta delček besedila kadar koli ga želite vstaviti.

Drug scenarij bi bil vstavljanje opisa vašega podjetja na začetek vsakega Wordovega dokumenta. Ta vsebina bo enaka v vsakem dokumentu in vsekakor ni smiselno, če jo morate vsakič kopirati in prilepiti. Vsekakor bo ključna beseda bližnjica prihranila veliko časa.

Ta članek o strani Geek Page govori o načinih, s katerimi lahko enostavno vstavite celotne delčke besedila tako, da samo vnesete dodeljeno ključno besedo. Upam, da boste uživali v branju!

1. rešitev: Zamenjajte cele odstavke z možnostmi bližnjic samopopravkov

Korak 1: Najprej vnesite odstavek besedila. To besedilo ima lahko poljubno oblikovanje, vključno s slogi pisave, barvami itd. Lahko je črka, odstavek, karkoli po vaši izbiri.

Ko vtipkate besedilo, kliknite in izberite celoten delček besedila in nato kliknite na MAPA zavihek na vrhu.

2. korak: Zdaj na levo podoknu okna kliknite Opcije.

3. korak: Na Wordove možnosti okno, kliknite na Preverjanje zavihek v levo podokno.

Zdaj na prav okensko šipo, pod SamopopravkiOpcije kliknite na gumb z imenom Možnosti samopopravkov.

4. korak: Ko Samopopravki se odpre okno, se prepričajte, da ste na Samopopravki prvi zavihek.

Privzeto, Zamenjajte besedilo med tipkanjem potrditveno polje bo označeno. Če ne, kliknite nanj.

Zdaj, pod Zamenjajte besedilo med tipkanjem se prepričajte, da je radio gumb proti možnosti Formatiranobesedilo je izbran.

Zdaj pa takoj pod besedilom Zamenjati, boste lahko videli, da bo vašemu izbranemu delčku besedila dodeljena ključna beseda po vaši izbiri. Kot ključno besedo lahko vnesete karkoli. Uporabil sem ključno besedo geekPageText1.

Ko končate, pritisnite Dodaj gumb na dnu.

5. korak: Zdaj lahko vidite, da je bil vaš vnos dodan na seznam samopopravkov. Udari v redu gumb za vrnitev na Wordove možnosti okno. Udari v redu tam tudi gumb.

6. korak: To je to. Čas je, da preizkusimo svoje spremembe. Preprosto vnesite GeekPageText1 na vaš Wordov dokument in pritisnite Vnesite ključ. Če ste delčku besedila dodelili drugo ključno besedo, morate namesto nje vnesti to ključno besedo GeekPageText1.

Opomba: Ključna beseda ne razlikuje med velikimi in malimi črkami. Besedne poslastice GeekpageText1 in geeKPageText1 v enako način.

korak 7: Ko zadenete Vnesite lahko vidite, da je vaša ključna beseda uspešno nadomeščena z delčkom besedila, ki ste ga vnesli v 1. koraku.

2. rešitev: Zamenjajte cele odstavke z možnostmi besedilnega polja

Ta metoda je zelo podobna prvi metodi. Vendar pri tej metodi namesto možnosti samopopravkov uporabljamo možnosti polja z besedilom.

Korak 1: Vnesite besedilo in nato izberite celotno besedilo by klikanje in vlečenje.

Ko izberete celotno besedilo, ki ga želite zamenjati s ključno besedo, kliknite na VSTAVI zavihek na zgornjem traku.

Pod VSTAVI možnosti zavihka, bo razdelek z imenom Besedilo. Kliknite na Besedilno polje spustni gumb pod Besedilo razdelek.

2. korak: Na seznamu možnosti, ki so na voljo pod spustnim menijem, kliknite tisto, ki pravi Shrani izbor v galerijo besedilnih polj.

3. korak: Zdaj boste lahko videli novo okno z imenom Ustvari nov gradnik.

Znotraj njega, proti polju Ime, vnesite ključno besedo ki ga želite uporabiti za zamenjavo delčka besedila, ki ste ga izbrali.

Udari v redu gumb za nadaljevanje.

4. korak: Zdaj se boste vrnili k Wordovemu dokumentu. Vnesite ključno besedo ki ste ga vnesli v zgornjem koraku kjer koli v dokumentu Word.

V spodnjem primeru smo vnesli našo ključno besedo, ki je geekPageText2.

Ko vnesete ključno besedo, preprosto pritisnite F3 ključ.

Opomba: Tipkate lahko brez strahu, da bi se pomešali z velikimi črkami. Se pravi ključne besede geEkPageText2 in GeeKpageTeXT2 se zdravijo enako z Wordom.

5. korak: V trenutku, ko zadenete F3 lahko vidite, da se uspešno nadomesti z besedilom, ki ga želite vstaviti. Uživajte!

V razdelku za komentarje nam povejte, če imate kakršne koli pomisleke glede katerega od korakov. Vedno smo oddaljeni komentar.

Ostanite z nami za več neverjetnih tehničnih trikov in nasvetov, vse na poti!