Kako vstaviti prilagojene tabele z uporabo bližnjic v programu Microsoft Word

Recimo, da imate predlogo tabele za beleženje števila dopustov za zaposlene vsak mesec. Za vsakega zaposlenega je lahko prisoten en Wordov dokument. V vsakem od teh Wordovih dokumentov boste morda morali vstaviti zgoraj omenjeno predlogo za dopust.

Lahko pa imate drugo tabelo s fiksnimi podatki in boste morda morali to tabelo vstaviti na več mest v enem dokumentu ali v več dokumentih. V obeh primerih je kopiranje celotne strukture tabele in njeno vsakokratno lepljenje lahko zamudno.

Kaj pa, če vam povemo, da lahko svoji tabeli dodelite bližnjico do ključne besede, tako da vsakič, ko vnesete to ključno besedo in pritisnete Vnesite tipko, se tabela samodejno vstavi v vaš dokument? No, berite naprej, če ste vsi ušesa!

Predpogoj

Za samodejno vstavljanje predloge tabele z vnosom ključne besede je prva stvar, ki jo potrebujemo, tabela, ki ji je treba dodeliti ključno besedo bližnjice. Ustvarite lahko katero koli tabelo s poljubnim oblikovanjem, kot želite. Sledi preprosta predloga tabele, ki je v tem članku uporabljena za razlago rešitve.

1 predpogoj Min

REKLAMA

rešitev

Korak 1: premaknite miškin kazalec nad predlogo tabele, da si ogledate izbirnik tabele ikona v zgornjem levem kotu tabele. Kliknite nanjo, da izberite the celotno mizo.

Zdaj pritisnite MAPA jeziček z zgornjega traku.

2 Datoteka Min

2. korak: Pod možnostmi Datoteka, na levo podokno okna kliknite na Opcije.

3 možnosti Min

3. korak: Zdaj okno za Wordove možnosti bi se odprla pred vami.

Na levo podokno, kliknite na Preverjanje zavihek.

Zdaj na desno podokno okna, pod razdelkom Možnosti samopopravkov, kliknite istoimenski gumb.

4 Preverjanje min

4. korak: Na Samopopravki okno, se prepričajte, da ste pri Samopopravki zavihek.

Potrditveno polje Zamenjajte besedilo med tipkanjem bo samodejno preverjeno. Če ne, preverite.

Pod njim se prepričajte, da radio gumb proti Formatiranobesedilo je izbran.

zdaj, vnesite poljubno ključno besedo kakor želite, proti polju označenemu kot 4 na spodnjem posnetku zaslona. To bo bližnjica do ključne besede, dodeljena vaši predlogi tabele. V spodnjem primeru smo izbrali ključno besedo as geekPageTable.

Ko končate, pritisnite Dodaj gumb.

5 Dodajte besedo min

5. korak: Če zdaj pogledate seznam zamenjav, lahko vidite, da je vaša tabela dodeljena ključni besedi, ki ste jo vnesli. Udari v redu gumb za nadaljevanje.

6 Vnos dodan min

Ko se vrnete na Wordove možnosti okno, preprosto pritisnite v redu gumb.

6. korak: Zdaj pa preizkusimo svoje spremembe. Preprosto vnesite ključno besedo ki ste jih dodelili svoji predlogi tabele. Ker je ključna beseda, ki sem jo dodelil geekPageTable, vpisal sem. Oh, ne pozabite, primeri niso pomembni. Lahko tipkaš geekPageTable oz geekpagetable oz geEkPageTabE; Beseda jih obravnava vse enako.

7 Vrsta ključne besede min

korak 7: Pritisnite Vnesite ključ in si oglejte čarovnijo! Vaša predloga tabele je zdaj uspešno vstavljena in nadomešča vašo bližnjico do ključnih besed.

8 Vstavljena tabela min

Upam, da je bil članek res poučen in da je bilo branje zabavno!

Spremljajte nas za več neverjetnih trikov, nasvetov, vdorov in člankov z navodili.

Prav tako lahko prenesete to orodje za popravilo računalnika, da poiščete in odpravite katero koli težavo z računalnikom:
Korak 1 - Prenesite orodje Restoro PC Repair Tool od tukaj
2. korak - Kliknite Začni skeniranje, da samodejno poiščete in odpravite katero koli težavo z računalnikom.
Popravek: Word ne more odpreti datoteke, ker se oblika datoteke ne ujema s pripono datoteke Napaka

Popravek: Word ne more odpreti datoteke, ker se oblika datoteke ne ujema s pripono datoteke NapakaMicrosoftova Beseda

Sporočilo o napaki »Word ne more odpreti datoteke, ker se format datoteke ne ujema s pripono datoteke« se prikaže, ko uporabnik poskuša odpreti določene datoteke Microsoft Word v MS Office. Besedna...

Preberi več
Kako dodati prazno stran v dokument MS Word

Kako dodati prazno stran v dokument MS WordMicrosoftova Beseda

Da bi izboljšali ali naredili dokument MS Word bolj privlačen, nekaj uporabnikov doda prazno stran na začetku in na koncu. Prav tako je videti bolj profesionalno, vendar večina uporabnikov operacij...

Preberi več
Kako dodati / odstraniti vodni žig iz Wordovih dokumentov

Kako dodati / odstraniti vodni žig iz Wordovih dokumentovMicrosoftova BesedaNaključen

V bistvu, a vodni žig je besedna zveza ali slika v svetlo sivem odtenku, ki je dodana kot ozadje delu katere koli strani ali dokumenta. Postavljen je tako s svetlim odtenkom, da ne moti vidnosti vs...

Preberi več