Kako vstaviti tabelo v Gmail

Tabele so preprost način za pridobivanje informacij na strukturiran način in če želite te informacije sporočiti na organiziran način po pošti, je to precej prihranek časa za prejemnika. Kaj pa, če je ta tabela neposredno na voljo v telesu pošte.. zagotovo bo dobrodošel dodatek, saj je odpiranje datoteke kot priloge samo po sebi težava.

Čeprav je priročno in prihrani čas, če je tabela na voljo v telesu e-pošte, razen v Gmailu, široko uporabljena poštna platforma ne podpira funkcije ustvarjanja tabele pri sestavljanju okno. To ni več zaskrbljujoče, saj je tukaj nekaj načinov za vstavljanje tabele v del sporočila Gmaila.

Kazalo

Metoda-1 z uporabo Copy-Paste

Zdaj razmislite o tej vzorčni tabeli, ustvarjeni v MS Excel za ilustracijo.

Pri tej metodi ustvarimo tabelo v aplikaciji Spreadsheet/Word procesor in nato kopiramo tabelo ter jo prilepimo v e-pošto. Toda preden kopirate tabelo in njeno vsebino, se prepričajte, da

instagram story viewer

Način navadnega besedila je odkljukana v oknu za sestavljanje sporočil v Gmailu. Sledite spodnjim korakom, da storite enako.

1. Kliknite Več možnosti, tisto s tremi pikami v spodnjem desnem kotu okna za sestavljanje sporočil.

2. Odkljukajte Način navadnega besedila.

REKLAMA

Zdaj pa se pogovorimo o uporabi te metode v aplikacijah, navedenih spodaj.

#1- Iz Microsoft Excela

Microsoft Excel je najprimernejša aplikacija, saj so podatki že v obliki tabele. Če poskusite kopirati zgornjo tabelo iz MS Excela in jo prilepiti v Gmail. Podatki tabele bodo kopirani v sporočilo, vendar brez robov tabele, kot je prikazano spodaj.

Če želite tabelo z obrobami vstaviti v svojo pošto, naredite naslednje.

1. Izberite tabelo od zgornje desne proti spodnji levi, z desno miškino tipko kliknite ustvarjeno tabelo in izberite Oblikuj celice.

2. V Oblikuj celice pogovorno okno kliknite Meja zavihek in dodajte oris tabeli ter obrobo celic. Prav tako lahko prilagodite pisavo in ozadje celice tako, da izberete Pisava in Izpolnite zavihek oz. Za namene predstavitve sta tu dodana le obroba in obris.

3. Zdaj z desno miškino tipko kliknite tabelo ter jo kopirajte in prilepite v e-poštno sporočilo. Poglejte spodnjo tabelo, vstavljeno v e-poštno sporočilo z robovi

#2-Iz aplikacije Google Preglednice

Druga najbolj priljubljena aplikacija je aplikacija za preglednice Google sheets. V tej aplikaciji se tabela kopira v Gmail z obrobami, zato lahko preskočite korak dodajanja obrob, razen če želite oblikovati obrobo.

1. Odprite Gmail v spletnem brskalniku. V novem zavihku kliknite simbol Google Apps.
2. Na seznamu Googlovih aplikacij se pomaknite navzdol in poiščite Rjuhe aplikacijo in jo odprite.

3. Na zavihku listov odprite novo preglednico tako, da izberete + simbol zgoraj Prazno.

4. Ustvarite zahtevano tabelo v Google preglednicah ter oblikujte tabelo in besedilo po svojih potrebah. Spodaj je vzorčna tabela, ustvarjena v Google preglednicah.

5. V listih izberite tabelo, kliknite z desno miškino tipko in izberite Kopirati.

6. Odprite zavihek Gmail in prilepite vsebino v novo e-poštno sporočilo, kot je prikazano spodaj.

#3- Iz Microsoft Worda

Za vstavljanje tabel v Gmail lahko uporabimo tudi Microsoft Word. MS Word vam ponuja veliko možnosti za ustvarjanje tabel po vaših zahtevah. Če obvladate MS Word in ne MS Excel ter želite pri sestavljanju pošte ustvariti in vstaviti preprosto tabelo, potem je to prava aplikacija za vas. Za vstavljanje tabele z uporabo MS Word sledite spodnjim korakom:

1. Odprite MS Word in ustvarite novo datoteko.

2. Izberite Vstavi možnost na zgornji levi strani.

3. Kliknite spustni meni pod Tabela. Dobili boste nabor 6 možnosti za ustvarjanje tabele, kot je prikazano spodaj.

• Prva izbira bo ustvarila tabelo z enotno širino celice, pri čemer bo najmanjša tabela sestavljena iz 1 vrstice in 1 stolpca, največja tabela pa bo sestavljena iz 10 vrstic in 8 stolpcev.
• Drugi izbor Vstavi tabelo bo ustvaril tabelo tako, da vas bo prosil, da vnesete število vrstic in stolpcev.
• Tretji izbor Risanje tabele vam bo omogočil oblikovanje lastne tabele z risanjem vrstic, stolpcev in obrob, lahko pa celo narišete diagonale in celice znotraj celic.
• Četrti izbor Pretvori besedilo v tabelo se uporablja za pretvorbo enega stolpca besedila v več stolpcev besedila, ki jih lahko na primer uporabite za ločevanje imena, priimka in srednjega imena v ločene stolpce.
• Peti izbor Excelove preglednice se lahko uporablja za vstavljanje delovnih listov Microsoft Excel v Wordove dokumente. S to možnostjo lahko urejate Excelov list znotraj samega dokumenta.
• Šesti izbor Hitre mize so vgrajene tabele, ki vam omogočajo preprost dostop do pogosto uporabljenih postavitev tabel, kot je koledar, ki jih je mogoče vstaviti in nato urejati v dokumentu Word.

4. Ustvarite tabelo s katero koli od zgoraj navedenih možnosti in vnesite podatke v tabelo. Na primer, upoštevajte spodnjo tabelo, ustvarjeno v MS Wordu z uporabo Risanje tabele možnost.

5. Oblikujte tabelo in besedilo v svojem slogu, kopirajte tabelo in jo prilepite v sporočilo Gmail. Spodaj je slika tabele, kopirane iz Worda in postavljene znotraj sporočila Gmail

#4- Iz Google Dokumentov

Ustvarjanje tabele v Google Dokumentih je zelo enostavno. Nadaljujte s spodnjimi koraki, da vstavite tabelo v Gmail.

1. Zaženite Gmail v spletnem brskalniku. Odprite drug zavihek ob njem in kliknite simbol Googlovih aplikacij
2. Na seznamu Googlovih aplikacij se pomaknite navzdol in poiščite dokumenti aplikacijo in jo odprite.

3. Kliknite na Vstavi zavihek na vrhu. Zdaj izberite Tabela možnost. Prikazali se vam bosta 2 možnosti. Prvi je vstavljanje tabele z uporabo predlog, kot je prikazano spodaj. Druga možnost je vstavljanje tabele z enakomerno širino celice, pri čemer je najmanjša velikost tabele 1 vrstica in 1 stolpec, največja velikost tabele pa 20 vrstic in 20 stolpcev.

4. Ustvarite zahtevano tabelo s podatki. Oblikujte tabelo po svojih zahtevah. Spodaj je vzorčna tabela, ustvarjena v dokumenti z možnostjo 2.

5. Zdaj kopirajte tabelo in jo prilepite v svojo pošto. Tabela, vstavljena v Gmailovo sporočilo, izgleda takole.

Uporaba Google dokumentov za ustvarjanje tabel je manj zaželena, saj med ustvarjanjem tabele ni na voljo veliko možnosti. Google Dokumenti in Google Preglednice so programska oprema proste oblike, ki je na voljo pri Googlu in jo je mogoče uporabiti, če MS Word, in MS Excel aplikacije niso nameščene v vašem računalniku.

Pri tej metodi Kopiraj prilepi, je priporočljivo izvesti zahtevano oblikovanje tabele/celic v samih izvornih aplikacijah glede na dejstvo, da je v Gmailu mogoče spreminjati/formatirati samo vsebino tabele in ne tabele kot a cela.

2. način z uporabo razširitve brskalnika

Če želite v svojo pošto pogosto dodajati tabele, je v brskalnik Google Chrome dodana razširitev Gmail Tables avtorja cloudHQ, ki vam omogoča vdelavo tabel v Gmailovo sporočilo. Ta razširitev vam omogoča, da takoj ustvarite tabelo skupaj s prijetno funkcijo prilagajanja velikosti obrobe, širine, oblazinjenja, prostora, barve besedila, ozadja besedila, vrstice z glavo in stolpca z glavo. In ta prilagoditev je uporabna tudi, če je tabela kopirana iz Worda, Excela, Google Preglednic in Google Dokumentov. Nadaljujte s spodnjimi koraki, da dodate to razširitev v brskalnik Chrome:

1. Pojdi noter https://chrome.google.com/webstore/detail/gmail-tables-by-cloudhq/pkgjbjdolcdbpmddccngjdijegfokdgi
2. Kliknite na Dodaj v Chrome gumb

3. Ko ste pozvani, kliknite Dodajte razširitev gumb.

4. Ko končate z namestitvijo, boste obveščeni s sporočilom, da je bila razširitev dodana v brskalnik Chrome. Zapri ga.

5. Naslednji korak je zagon Gmaila v brskalniku Chrome in sestavljanje novega sporočila. Po tem se pomaknite na dno okna za sestavljanje in poiščite nov pravokotnik s tremi pikami v njem.

6. Kliknite na pravokotnik in izberite element kot Tabela.

6. Zažene se čarovnik za tabele, kot je prikazano spodaj. Prilagodite svojo mizo, udarite v reduin vnesite zahtevane podatke.

7. Ko je tabela ustvarjena in vneseni podatki, lahko celo izbrišete/vstavite vrstice in stolpce in ta funkcija ni omejena samo za tabele, ustvarjene z razširitvijo, ampak tudi za tabele, kopirane iz Excela, Worda, Preglednic, Dokumentov in postavljene v pošta. Izberite tabelo in z desnim klikom vidite možnost vstavljanja/brisanja vrstic/stolpcev.

8. Kadar koli odstranite to razširitev iz brskalnika, tako da izberete Razširitve zavihek na zgornji desni strani brskalnika Chrome. Nato izberite tri pike blizu imena razširitve Gmail Tables by cloudHQ in nato izberite Odstrani iz Chroma.

Upoštevajte, da je ta razširitev na voljo samo z Google Chrome in Microsoft Edge brskalnik.

Metoda-3 Uporaba tabele kot slike

Pri tej metodi je tabela vstavljena v pošto v obliki bitne slike/png slike. Da bi to naredili, imamo naslednja 2 pristopa

#1-Uporaba možnosti Kopiraj kot sliko v MS Excelu:

Razmislite o vzorčni tabeli, ustvarjeni v MS Excelu. Če želite to tabelo vstaviti kot sliko v svojo pošto, sledite spodnjim korakom:

1. Izberite tabelo, ki jo želite vstaviti v sporočilo Gmail v obliki slike.

2. V zgornjem levem kotu Excelovega lista kliknite spustni meni s simbolom za kopiranje.

3. V spustnem meniju izberite Kopiraj kot sliko.

4. V pogovornem oknu Kopiraj sliko izberite Kot je prikazano na zaslonu pod razdelkom Videz

5. Izberite Bitmap pod razdelkom Oblika.

6. Končno kliknite  V REDU.

7. Sestavite novo pošto v Gmailu, z desno miškino tipko kliknite sporočilo Gmail in kliknite na Prilepi. Slika tabele bo kopirana v e-poštno sporočilo, kot je prikazano spodaj.

Ko je tabela prekopirana v odložišče kot bitna slika, jo lahko kopirate tudi v MS Word in formatirate sliko ter jo nato kopirate v mail. Na ta način lahko izboljšate videz mize.

#2-Uporaba možnosti Vstavi fotografijo

Gmail ima to funkcijo vstavljanja slik v pošto. Za uporabo te funkcije sledite spodnjim korakom.

1. Naredite posnetek zaslona tabele, namenjene pošiljanju po pošti. Kliknite na Vstavi fotografijo možnost na dnu okna za sestavljanje sporočil, prikazanega spodaj.

2. Izberite Naloži za nalaganje posnetka zaslona tabele, ki je shranjena v lokalni mapi.

3. Slikovno datoteko je mogoče naložiti bodisi V vrsti oz Kot priloga. Ker želimo posnetek tabele vstaviti v pošto, uporabimo V vrsti možnost.

4. Izberite, da povlečete posnetek zaslona v polje ali pa ga naložite iz mape.

K temu dodajte, če želite poudariti tabelo v svojem e-poštnem sporočilu, uporabite urejevalnik slik, kot je Paint, Paint.net da jo označite, izboljšate ali formatirate in nato vstavite slikovno datoteko v sestavljeno pošto.

Oba zgornja pristopa je mogoče uporabiti samo, če je vsebina tabele samo za branje, kar pomeni, da si lahko samo ogledate vsebino tabele in ne morete spremeniti tabele in njene vsebine, ko je prilepljena v e-pošto, vendar imate možnost spremeniti velikost slike tabele, ko je kopirana v pošta. Oglejte si spodnjo sliko.

Tako lahko z zgornjimi metodami dodamo majhne ali srednje velike tabele v Gmailovo sporočilo. Vendar za vstavljanje velikih ali več tabel prek Gmaila zgoraj omenjene metode morda ne bodo izvedljive. V takem kontekstu uporabite katero koli od teh možnosti, ki jih ponuja Gmail.

1. Priložite datoteko z uporabo Priloži datoteke možnost.

2. Vstavite povezavo za datoteko v skupni rabi z uporabo Vstavi povezavo funkcija.

3. Uporaba Vstavite datoteke s storitvijo Drive možnost, kjer bo povezava do pogona vstavljena v e-pošto.

In to je vse, upam, da vam bo ta članek pomagal pri ustreznem načinu vstavljanja tabele v Gmail.