Kako zamenjati prazne celice v Excelovi vrtilni tabeli z ničlami

Vrtilne tabele v Microsoft Excelu so odličen način za ogled, povzetek in analizo vaših podatkov na najučinkovitejši način. So bolj podobna dinamičnim poročilom in nudijo interaktivni pogled na vaš običajni ogled poročil. Z vrtilnimi tabelami lahko kompleksne dele podatkov razdelite na smiselne dele poročil. Tako vrtilne tabele resnično olajšajo vaše življenje z Excelom, kot je brez njih.

Včasih, ko ustvarite vrtilne tabele, ko ni podatkov za prikaz za določene celice, prazne celice najdejo svoje mesto in lahko bi bilo malo moteče videti prazne celice v uradniku poročilo. Ali torej obstaja način, da prazne celice v vrtilni tabeli zamenjate z neko smiselno vrednostjo, na primer jih morda zamenjate z ničlami? No, seveda obstaja, in ta članek je o tem!

Berite dalje, če želite izvedeti, kako lahko prazne celice v vrtilni tabeli preprosto zamenjate z ničlami ​​ali katero koli drugo vrednostjo po vaši želji. Upam, da uživate v branju članka.

Opomba: Iz našega članka na to temo lahko izveste vse o vrtilnih tabelah, kako jih ustvariti, kako jih zapolniti s podatki itd.

Rešitev

Korak 1: Prvič, odprite datoteko Excel ki vsebuje podatke, na podlagi katerih boste ustvarili svojo vrtilno tabelo.

2. korak: Zdaj kliknite kjer koli v vaši vrtilni tabeli.

Kot naslednji, kliknite na VSTAVI jeziček na zgornjem traku. In potem pod VSTAVI možnosti zavihka, kliknite na imenovani gumb Vrteča miza da vstavite vrtilno tabelo v vaš Excelov list.

3. korak: Ko Ustvari vrtilno tabelo privzeto se odpre izbirni gumb, ki ustreza možnosti Izberite tabelo ali obseg bo izbran pod razdelkom Izberite podatke, ki jih želite analizirati. Če ne, prosim izberite ga.

Kot naslednje, pod razdelkom Izberite, kam želite postaviti poročilo vrtilne tabele, izberite radijski gumb ki ustreza Nov delovni list. Imate tudi možnost izbire Obstoječi delovni list. V tem primeru bo vrtilna tabela ustvarjena na istem listu na lokaciji, ki jo določite.

Ko končate, pritisnite v redu gumb za nadaljevanje vstavljanja vrtilne tabele.

4. korak: Zdaj bi bil odprt nov list s strukturo vrtilne tabele, ki je pripravljena pred vami.

5. korak: Podatke lahko ustvarite v svoji vrtilni tabeli po vaših željah. V spodnjem primeru sem povlekel in spustil polje Artikel pod STOLPCI oddelek, polje Datum pod VRSTICE oddelek in Dobiček polje pod VREDNOTE oddelek.

Opomba: Če potrebujete več informacij o tem, kako deluje vrtilna tabela in kako lahko učinkovito ustvarite vrtilno tabelo, si oglejte naš članek Kako ustvariti vrtilno tabelo v Microsoft Excelu.

Glede na moje izbore je bila moja vrtilna tabela ustvarjena, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona, ​​zaradi česar je bilo popolno zbirno poročilo, kot sem želel.

Vendar, če pogledate vrtilno tabelo, lahko vidite, da je v moji vrtilni tabeli nekaj praznih celic. Zdaj pa jih v naslednjih korakih zamenjajmo z ničlami.

6. korak: Če želite prazne celice zamenjati z ničlami, desni klik nekje na vrteča miza najprej. Na seznamu možnosti, ki se prikaže v kontekstnem meniju z desnim klikom, kliknite tisto, ki pravi Možnosti vrtilne tabele.

7. korak: Na Možnosti vrtilne tabele meni, se prepričajte, da ste na Postavitev in oblika zavihek.

Zdaj pod razdelkom Format, potrdite potrditveno polje ki ustreza opciji Za prazne celice pokažite. tudi, vstopi vrednost 0 (nič) v z njim povezanem besedilnem polju. Upoštevajte, da lahko v to besedilno polje vnesete poljubno vrednost. Vse prazne celice v vaši vrtilni celici bodo zamenjane z vrednostjo, ki jo vnesete v to besedilno polje.

Pritisnite na v redu gumb, ko ste pripravljeni nadaljevati.

8. korak: To je to. Vaša vrtilna tabela je zdaj kul, saj ste vse prazne vrednosti zamenjali z ničlami. Uživajte!

Prosimo, pustite nam komentar, če ste obtičali pri katerem koli od korakov. Prav tako prosim delite članek s prijatelji, če se vam zdi koristen.

Spremljajte še več čudovitih člankov!