Kako natisniti samo določen del vašega Excelovega dokumenta

V mnogih primerih imate morda veliko Excelovo datoteko, vendar je za vas morda pomemben le določen del te Excelove datoteke. V takih primerih je tiskanje celotnega Excelovega dokumenta izguba časa, sredstev in energije. Tudi če natisnete vse podatke, se lahko prejemnik zmede glede tega, na katere dejanske podatke se mora osredotočiti. Očitno bi vam to v veliki meri olajšalo življenje, če imate način, s katerim lahko natisnete samo določen del vašega Excelovega dokumenta na eno stran. Tudi, če imate možnost natisniti več odsekov Excela na več strani, sem prepričan, da je to tudi ideja, ki bi bila toplo dobrodošla.

Tukaj v tem članku razlagamo, kako lahko preprosto natisnete del ali več delov vašega Excela, vendar očitno ne celotnega dokumenta, na eni ali več straneh glede na vaše zahteve. Pa se poglobimo v članek, kajne?

Primer scenarija

Imamo Excelov dokument, ki ima podatke, ki segajo na več kot eno stran.

Zdaj, če hkrati pritisnete tipke CTRL + P, Tiskanje odprla bi se stran za nastavitev in bi vam dal predogled tiskanja, ki vas obvesti, da bo vseh 7 strani dokumenta natisnjenih, medtem ko želite, da se natisne le del podatkov. Poglejmo, kako se lahko zlahka spopade s to težavo.

1. razdelek: Kako nastaviti območje za tiskanje in natisniti samo določen del vašega dokumenta

Korak 1: Prvič izberite del podatkov ki jih želite natisniti.

Ko so podatki izbrani, kliknite na POSTAVITEV STRANI zavihek na vrhu.

Zdaj kliknite na spustni meni z imenom Območje tiskanja. Med razpoložljivimi možnostmi kliknite tisto, ki pravi Nastavite območje tiskanja.

2. korak: Če pogledate v Excel, lahko vidite, da so vaši izbrani podatki zdaj zaprto v majhni škatli. To je območje tiskanja.

3. korak: Zdaj, če pritisnete tipke CTRL + P skupaj v predogledu tiskanja lahko vidite, da bodo natisnjeni samo podatki znotraj prednastavljenega območja tiskanja. to je to.

2. razdelek: Kako razširiti območje tiskanja in natisniti na isti strani

Recimo, da ste dobili komplet Print Area in je vse popolno. Nenadoma se zaveš, da moraš dodati še nekaj podatkov. Najboljši del je, da so novi podatki v bližini izvirnih podatkov. Torej želite natisniti nove podatke skupaj s starimi podatki na isti strani sami. To lahko dosežemo z 2 različnima rešitvama.

2.1: Razširite območje tiskanja z uporabo upravitelja imen

Korak 1: Kliknite na FORMULE zavihek s traku z zavihki. Zdaj kliknite na gumb Upravitelj imen iz razdelka z imenom Knjižnica funkcij.

2. korak: V oknu Upravitelj imen si boste lahko ogledali območje tiskanja, ki ste ga ustvarili v 1. razdelku. Kliknite na Print_Area in nato pritisnite na Uredi gumb na vrhu.

3. korak: Zdaj kliknite na Izbira celicikona proti Se nanaša na polje.

4. korak: V tem koraku si boste lahko ogledali izvirno območje tiskanja. To je območje tiskanja, ki ga boste razširili.

5. korak: Ti lahko povlecite in izberite novo območje ki ga želite združiti s starim območjem tiskanja. Ampak ne pozabite ohraniti tudi starega tiskanega območja znotraj izbranega obsega vrstic.

Ko končate z dodajanjem novega območja tiskanja v prvotno območje tiskanja, pritisnite Ikona za izbor celice ponovno.

6. korak: Vrnil se boš pri Uredi ime okno zdaj. Pritisnite na v redu gumb za nadaljevanje.

7. korak: Zdaj, če odprete stran z nastavitvami tiskanja s pritiskom na CTRL + P tipke skupaj, boste lahko videli, da je vaše območje tiskanja spremenjeno in da je nov obseg vrstic uspešno dodan v predogled tiskanja in pripravljen za tiskanje.

2.2: Razširite območje tiskanja z nastavitvami postavitve strani

Preprosto izberite novo območje ki ga želite dodati v prvotno območje tiskanja. Ko izberete novo območje, pritisnite POSTAVITEV STRANI jeziček z zgornjega traku. Zdaj pritisnite Območje tiskanja spustnem meniju in nato kliknite na Dodaj v območje za tiskanje možnost.

to je to. Zdaj lahko pritisnete CTRL + P tipke skupaj za ogled predogleda tiskanja. Novo območje bi bilo uspešno dodano v predogled tiskanja.

Opomba: Prosimo, poskrbite, da bo novo območje tiskanja meji na prvotno območje tiskanja. Prepričajte se tudi, da imajo podatki enake dimenzije kot prvotno območje tiskanja. To pomeni, da mora biti na primer število stolpcev enako v obeh območjih tiskanja. Če te pogoji niso izpolnjeni, nato pa novo območje tiskanja ne bi upoštevali kot podaljšek starega in 2 tiskani območji bi bili natisnjeni na 2 različnih straneh.

3. razdelek: Kako dodati novo območje tiskanja in natisniti na drugo stran

Kot je omenjeno v zgornjih razdelkih, lahko nastavite območja tiskanja, jih razširite in jih natisnete. Toda zgornji razdelki se osredotočajo na tiskanje zaporednih podatkov. Kaj pa, če morate natisniti podatke, ki niso sosednji in so različnih dimenzij? Ali je mogoče natisniti 2 različni tiskalni področji? No, zelo je možno. Vendar ne pozabite, da če podatki niso sosednji, potem bodo, če jih poskusite natisniti, natisnjeni na različnih straneh in ne na isti strani.

Korak 1: Prvič, izberite svoj novi komplet podatkov. Ti podatki so lahko kjer koli v vašem dokumentu, v poljubnem številu stolpcev.

Ko so podatki izbrani, pritisnite POSTAVITEV STRANI zavihek na vrhu.

Pritisnite spustni meni z imenom Območje tiskanja in nato kliknite na Dodaj v območje za tiskanje možnost.

2. korak: To je to. Če zadeneš CTRL + P tipke hkrati, lahko vidite, da sta 2 tiskalni območji zdaj na 2 različnih straneh in sta pripravljeni za tiskanje.

4. razdelek: Kako počistiti celotno območje tiskanja

Zdaj recimo, da se želite znebiti vseh območij tiskanja, ki ste jih nastavili, in želite namesto tega natisniti celoten dokument. V takih primerih morate počistiti vsa območja tiskanja, ki ste jih ustvarili. Za to preprosto kliknite na POSTAVITEV STRANI zavihek na vrhu, kot običajno. Pritisnite na Območje tiskanja spustni meni in nato kliknite na Počisti območje tiskanja možnost.

to je to. Vsa vaša območja tiskanja so zdaj počiščena in zdaj lahko prosto natisnete celoten dokument, pri čemer nobeno območje za tiskanje ne povzroča težav. Uživajte!

Če ste pri katerem koli od korakov obtičali, pustite komentar, z veseljem vam bomo pomagali. Hvala za branje.