Ko imate velike nabore podatkov, je analiza podatkov pogosto vse težja. A res mora biti tako? Microsoft Excel ponuja neverjetno vgrajeno funkcijo, imenovano vrtilna tabela, ki jo lahko uporabite za preprosto analizo vaših ogromnih kosov podatkov. Uporabite jih lahko za učinkovito povzemanje vaših podatkov z ustvarjanjem lastnih poročil po meri. Z njimi je mogoče samodejno izračunati vsoto stolpcev, nanje uporabiti filtre, razvrstiti podatke v njih itd. Operacije, ki jih lahko izvajate na vrtilni tabeli, in načini, kako lahko uporabite vrtilno tabelo, da olajšate svoje vsakodnevne Excelove ovire, so neskončni.
Berite dalje, če želite izvedeti, kako lahko preprosto ustvarite vrtilno tabelo in kako jo lahko učinkovito organizirate. Upam, da uživate v branju članka.
Kazalo
Razdelek 1: Kaj je vrtilna tabela
V zelo osnovnih pogojih lahko vrtilno tabelo obravnavate kot nič drugega kot dinamično poročilo. Vendar je med poročili in vrtilnimi tabelami velika razlika. Poročila so statična, ne morejo zagotoviti nobene interakcije. Toda za razliko od njih vam vrtilne tabele omogočajo ogled vaših podatkov na različne načine. Prav tako vrtilna tabela ne potrebuje nobenih formul za oblikovanje podatkov, ki jih ima. V vrtilni tabeli lahko uporabite številne filtre in prilagodite podatke glede na vaše zahteve.
Razdelek 2: Vzorčni podatki
V tem članku smo ustvarili vzorčno tabelo s podatki za ustvarjanje vrtilne tabele. V vzorčni tabeli, ki smo jo ustvarili, so stolpci za Datum, Artikel, Prodane enote, in Dobiček. Zanima nas predvsem iskanje Skupni dobiček za vsak dan na podlagi različnih predmetov. Poglejmo, kako je to mogoče storiti s podrobnimi koraki in primeri.
3. razdelek: Kako ustvariti vrtilno tabelo
Ko imate pripravljene podatke, je ustvarjanje vrtilne tabele zelo enostavno.
Korak 1: Kliknite kjer koli znotraj vaših podatkov. Kot naslednji, kliknite na VSTAVI jeziček na zgornjem traku. Zdaj kliknite na imenovani gumb Vrteča miza.
2. korak: Zdaj pa Ustvari vrtilno tabelo okno se zažene pred vami.
Pod Izberite podatke, ki jih želite analizirati razdelku, privzeto radijski gumb ki ustreza opciji Izberite tabelo ali obseg bi bila izbrana. Če ni izbrana, jo izberite.
Zdaj pod razdelkom Izberite, kam želite postaviti poročilo vrtilne tabele, boste imeli možnost ustvariti vrtilno tabelo v a Nov delovni list ali na Obstoječi delovni list.
OGLAŠEVANJE
Če se odločite Nov delovni list, bo vrtilna tabela ustvarjena na drugem listu. Ker pa je vrtilno tabelo lažje primerjati z našimi vzorčnimi podatki, če sta oba na istem listu, sem izbral možnost Obstoječi delovni list.
Ko ste izbrali radijski gumb ki ustreza Obstoječi delovni list, kliknite na Izberite Celice gumb proti Lokacija polje.
3. korak: The Ustvari vrtilno tabelo okno bi bilo zdaj minimizirano. Kliknite celico, od koder želite, da se vaša vrtilna tabela začne. Ko je celica izbrana, kliknite na Izberite Celice znova gumb, da povečate okno.
4. korak: Pritisnite v redu gumb, ko se vrnete na Ustvari vrtilno tabelo okno.
5. korak: To je to. Vaša vrtilna tabela je zdaj vstavljena v vaš delovni list. V spodnjih razdelkih si oglejmo, kako lahko ustvarite podatke v svoji vrtilni tabeli in kako lahko s podatki manipulirate.
4. razdelek: Kako ustvariti podatke v vrtilni tabeli
Korak 1: Recimo, da želite videti vsoto dobička. Za to vam ni treba napisati nobene formule.
Na desno okensko podokno, kje za Vrteča miza nastavitve so prisotne, samo kliknite na potrditveno polje ki ustreza Dobiček stolpec.
Če pogledate svoj delovni list Excel, lahko vidite, da ima vrtilna tabela zdaj samo en stolpec in se glasi Vsota dobička. Izračuna vsoto vseh dobičkov, ki so na voljo v vaših vzorčnih podatkih.
2. korak: Zdaj recimo, da želite videti skupni znesek dobička, hkrati pa želite videti tudi dobiček za vsak dan. V tem primeru potrdite potrditveno polje, ki ustreza Datum stolpec tudi na desno okno podokno.
Zdaj samodejno, Datum stolpec bi prišel pod VRSTICE del vrtilne tabele in vaša vrtilna tabela bi uspešno prikazala vsak dan doseženi dobiček. Na koncu pokaže Skupna vsota tudi ustvarjenega dobička.
3. korak: Zdaj pa poskusimo izbrati potrditvena polja, ki ustrezajo vsem stolpcem v vaših vzorčnih podatkih. No, to daje popolno poročilo v vaši vrtilni tabeli, ki prikazuje dobiček, ki ga vsak dan ustvari vsak element. No, bolj organizirano ne more biti, tudi mi se strinjamo!
5. razdelek: Kako uporabiti filtre v vrtilni tabeli
Če si želite svojo vrtilno tabelo ogledati šele po uporabi nekaterih posebnih filtrov, obstajajo načini za to. Na primer, če si želite ogledati dobiček, ki ga vsak dan ustvari element Sadje samo, lahko sledite spodnjim korakom.
Korak 1: Prvič, na desna stran okna, od Polja vrtilne tabele, povlecite in spustite Artikel polje do FILTRI oddelek. To preprosto doda filter Artikel na vašo vrtilno mizo.
Zdaj boste na vrtilni tabeli videli na novo dodan filter Artikel. Kliknite na spustni meni meni, ki je povezan z njim.
2. korak: Zdaj kliknite na predmet Sadje in udari v redu gumb za filtriranje vrtilne tabele Sadje samo.
Opomba: Prav tako imate možnost uporabiti več filtrov na vaši vrtilni tabeli. To lahko storite tako, da omogočite potrditveno polje, ki ustreza Izberite več elementov označeno v a krog na spodnjem posnetku zaslona in nato z izbiro več polj.
3. korak: Če zdaj pogledate vrtilno tabelo, lahko vidite Vsota dobička vsak dan izdela samo artikel Sadje. Uživajte!
Razdelek 6: Kako oblikovati vrtilno tabelo
Vrtilne tabele so odlične in to vsi vemo. Če pa dodamo še malo stajlinga, je lahko večji. V tem razdelku si oglejmo, kako lahko svoji vrtilni tabeli dodate prednastavljeni slog, da bo bolj berljiva in uporabniku prijazna.
Korak 1: Prvič klikni nekje na vrtljivi mizi.
Zdaj se prepričajte, da ste pri DOMOV zavihek. Kot naslednjič kliknite spustni meni Oblikujte kot tabelo. S seznama stilov, ki so na voljo, izberite kateri koli slog po vaši izbiri.
2. korak: Izvolite! Vaša vrtilna miza je zdaj pripravljena in pripravljena za uporabo. Podatke lahko enostavno analizirate s svojo popolnoma novo vrtilno tabelo brez pomoči formul!
Povejte nam v razdelku za komentarje, če imate kakršna koli vprašanja v zvezi s katerim koli korakom, vedno vam z veseljem pomagamo in le en komentar stran.
Spremljajte še več neverjetnih tehničnih člankov!
Korak 1 - Prenesite orodje za popravilo računalnika Restoro od tukaj
2. korak - Kliknite Začni skeniranje, da samodejno poiščete in odpravite katero koli težavo z računalnikom.
