Včasih, ko kopirate podatke z enega lista Excel na drugega ali ko uvažate podatke, lahko nekateri presledki neželeno obiščejo vaš novi list. Lahko so povsod. Včasih levo od vaših dejanskih podatkov, včasih desno. Kamor koli pridejo, so res velika nevšečnost in zaradi njih je vaš Excelov list videti neprofesionalen. Torej, ali obstaja način, kako lahko učinkovito in učinkovito odstranite neželene presledke v vašem dokumentu Excel? Seveda, zagotovo obstaja!
Tukaj v tem članku smo podrobno opisali, kako lahko preprosto odstranite neželene presledke iz Excelovega lista s pomočjo nekaj preprostih primerov. Kaj torej čakaš? Potopimo se v članek.
1. rešitev: Kako odstraniti neželene presledke, ko med podatki v stolpcu ni presledkov
To rešitev je mogoče uporabiti le, če med podatki ni presledkov in so presledki levo in/ali desno od podatkov. V takih primerih preprosta rešitev deluje odlično in poglejmo, kako se to naredi.
Korak 1: Recimo, da imate stolpec, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona. V tem stolpcu so v nekaterih primerih presledki levo od podatkov, v drugih primerih pa tudi desno od podatkov. Prav tako v nobeni celici ni presledkov med podatki.
V takih primerih pritisnite tipke CTRL + H vzgajati Poiščite in zamenjajte okno. V Najdi kaj polje, vstavite en presledek. Pustite Zamenjajte z polje prazno. Nato kliknite na Zamenjaj vse gumb.
2. korak: To bi zamenjalo vse presledke, ki jih najdete na vašem Excelovem listu, s praznimi znaki. Pritisnite na v redu gumb za zapiranje okna za potrditev zamenjave.
to je to. Vaši podatki so zdaj dobro oblikovani brez presledkov pred in za podatki v vsaki celici.
OGLAŠEVANJE
2. rešitev: Kako odstraniti neželene presledke, ko so med podatki v stolpcu presledki
Zdaj pa vzemimo primere, ko bi lahko bili presledki na levi, desni in tudi med podatki. V takih primerih, če uporabljate Poiščite in zamenjajte metodo, podrobno opisano v zgornji rešitvi, bi se zamenjali tudi presledki med vašimi podatki in vaši podatki bi bili poškodovani. Torej, če so med vašimi podatki presledki, morate slediti rešitvi, ki je podrobno opisana spodaj.
Korak 1: Za to rešitev bomo uporabili funkcijo formule z imenom TRIM. Ustvarite nov stolpec za nove podatke, oblikovane v prostor.
zdaj, kliknite na prvo celico novega stolpca in zapišite formulo kot =TRIM(A2). Če so vaši podatki, ki jih želite formatirati, v drugi celici, morate to narediti zamenjaj A2 z ID celice celice, ki vsebuje podatke, ki jih je treba formatirati.
2. korak: Zdaj, če zadeneš Vnesite tipko ali kliknite drugje, bi bili vaši podatki obrezani za presledke levo in desno, medtem ko bi bili presledki v podatkih ohranjeni.
Če želite uporabiti isto formulo za vse celice v istem stolpcu, kliknite na majhna kvadratna oblika v spodnjem desnem kotu celice, ki vsebuje vašo formulo in nato povlecite navzdol.
3. korak: Izvolite! Vaša formula je zdaj uspešno uporabljena v celotnem stolpcu.
4. korak: Zdaj imate 2 stolpca, enega z neformatiranimi podatki in drugega s končnimi oblikovanimi podatki. Samo še ne izbrišite neformatiranega podatkovnega stolpca. Če to storite, boste dobili naslednjo referenčno napako.
To se zgodi zato, ker se vaš končni stolpec s formatiranimi podatki sklicuje na vaš stolpec neformatiranih podatkov. Kako torej izbrišete izvorni stolpec? Vsekakor ne želite 2 stolpcev v Excelu.
Za to, desni klik na vašem oblikovan stolpec in udari Kopirati možnost.
5. korak: Zdaj kliknite na glavo od izvorni stolpec ki ni formatiran in želite biti izbrisani.
6. korak: Desni klik kjerkoli na izbrani stolpec in nato premaknite miškin kazalec nad Posebno lepljenje možnost. V možnostih Posebno lepljenje kliknite prvo možnost, ki je na voljo pod Prilepi vrednosti oddelek.
To bi kopiralo samo vrednosti in ne formule, brez sklicevanja.
7. korak: Zdaj imate 2 stolpca. Prvi brez sklicevanj na formule in odvisnosti, drugi pa s referencami. Torej lahko preprosto izbrišete drugo.
Za to, desni klik na glavo stolpca stolpca, ki ga želite izbrisati, in kliknite na Izbriši možnost. Uživajte!
Če ste pri katerem koli od korakov obtičali, pustite komentar, z veseljem vam bomo pomagali. Spremljajte še več neverjetnih trikov, nasvetov in člankov z navodili.
Korak 1 - Prenesite orodje za popravilo računalnika Restoro od tukaj
2. korak - Kliknite Začni skeniranje, da samodejno poiščete in odpravite katero koli težavo z računalnikom.
