- Microsoft Outlook je eden najpogosteje uporabljanih e-poštnih odjemalcev na svetu.
- Če morate pretvoriti Outlookova e-poštna sporočila v PDF, preprosto nadaljujte z branjem spodnjega članka.
- Če želite prebrati več o tem neverjetnem orodju, obiščite namensko središče Outlook Guides.
- Za več koristnih nasvetov obiščite našo Stran Outlook.
Ta programska oprema bo zagotovila, da bodo vaši gonilniki delovali in vas tako varovala pred pogostimi napakami računalnika in okvaro strojne opreme. Preverite vse svoje voznike zdaj v treh preprostih korakih:
- Prenesite DriverFix (preverjena datoteka za prenos).
- Kliknite Zaženite optično branje najti vse problematične gonilnike.
- Kliknite Posodobi gonilnike da dobite nove različice in se izognete sistemskim okvaram.
- DriverFix je prenesel 0 bralci ta mesec.
Če je vaš glavni e-poštni odjemalec Microsoft Outlook, potem ste najverjetneje lastnik zbirke Microsoft Office Suite in verjetno delate v okolju podjetja.
Zaradi tega so e-poštna sporočila, ki jih pošiljate in prejemate, na splošno izrednega pomena za druge in jih je na tak ali drugačen način običajno treba shraniti.
Ena vsestranska oblika datoteke, ki obstaja, je PDF, in ta vodnik vam bo pokazal, kako lahko shranite svoja e-poštna sporočila v Outlooku kot datoteke PDF.
Ko želite shraniti e-poštno sporočilo iz Outlooka kot datoteko, običajno storite naslednje:
- Odprite sporočilo, ki ga želite shraniti
- Kliknite na mapa
- Pojdi do Shrani kot
- Izberite lokacijo kamor želite shraniti e-poštno sporočilo
- Vnesite datoteko ime
- Izberite datoteko tip
Težava je v tem Outlook ne vključuje PDF-ja kot eno od privzetih vrst Shrani kot.
Kako pretvorim e-poštna sporočila iz Outlooka v PDF?
1. Uporabite pripomoček Microsoft Print To PDF
The Microsoft Natisni v PDF pripomoček, vključen v sistem Windows 10, omogoča tiskanje poljubnega e-poštnega sporočila neposredno v PDF.
To lahko storite tako, da sledite tem korakom:
- Odprite sporočilo, ki ga želite shraniti
- Kliknite na mapa
- Izberite Natisni
- Izberite Microsoft Natisni v PDF
- Izberite Natisni
- The Shrani izhod tiska kot polje se odpre
- Izberite lokacijo kamor želite shraniti e-poštno sporočilo
- Vnesite datoteko ime
- Kliknite Shrani
Potrebujete e-poštnega odjemalca, ki ni tako omejen? Oglejte si ta seznam naših najboljših izbir!
Za tiste, ki nimajo sistema Windows 10
- Shranite e-poštno sporočilo kot datoteko HTML
- Odprite to datoteko v Microsoft Word
- S funkcijo Shrani kot v Wordu shranite e-pošto kot datoteko PDF
2. Uporabite neodvisni dodatek za Microsoft Outlook
Na voljo je veliko dodatkov za Microsoft Outlook, ki omogočajo shranjevanje e-poštnih sporočil neposredno v PDF. Poleg tega obstaja veliko profesionalnih bralcev PDF in upraviteljev, ki bodo med namestitvijo tudi namestili dodatek za Outlook.
Kar zadeva strogo shranjevanje e-poštnih sporočil v PDF, je ta rešitev resnično najhitrejša. Če imate nameščenih preveč dodatkov, lahko pride do težav z odjemalcem Microsoft Outlook.
3. Uporabite neodvisni pretvornik PST v PDF
Nekateri morda ne veste, da Microsoft Outlook e-pošto shranjuje tudi v osebnem računalniku na določenem mestu. Ta e-poštna sporočila so shranjena v datoteki PST, ki jo je mogoče odpreti samo s programi, namenjenimi Outlooku ali PST.
Uporabite lahko orodje za pretvorbo PST v PDF neodvisnega proizvajalca, saj so na voljo kot prenosljivi odjemalci za osebni računalnik in kot spletne aplikacije v spletu.
Ste odkrili nov način za pretvorbo Outlookovih e-poštnih sporočil v datoteke PDF? Sporočite nam v spodnjem oddelku za komentarje.
Pogosto zastavljena vprašanja
Microsoft Outlook je namenski upravitelj osebnih podatkov in e-poštni odjemalec.
Outlook e-poštna sporočila cand se shranijo kot datoteke PST ali OST.
Obstaja veliko drugi programi PIM tam zunaj, ki so enako dobri ali boljši kot Outlook.