Kako najti razliko med dvema datumoma v Microsoft Excelu

Morda imate ogromen Excelov list, ki vsebuje DOB vseh učencev v šoli. Morda boste morali ustvariti nov stolpec z imenom starost ki mora vsebovati starost vsakega študenta. To narediti ročno ni niti pomisliti. Ali pa recimo, da imate Excelov list, ki vsebuje datume pridružitve vseh zaposlenih v podjetju in morate poiskati njihove delovne dobe in rezultate prenesti v drug stolpec. Oba scenarija, omenjena tukaj, zahtevata nekaj izračunov na datum, ki ga imate, da ustvarite vrednosti za drug stolpec.

V tem članku v nekaj preprostih korakih razložimo, kako lahko preprosto najdete razliko med dvema datumoma in iz rezultatov, ki jih dobite, zapolnite vrednosti za drug stolpec. Upam, da uživate v branju članka.

Rešitev

Korak 1: Najprej odprite Excelov list, ki vsebuje datume, za katere želite najti razlike.

V spodnjem primeru imam Excelov list, na katerem je seznam zaposlenih, katerih datumi pridružitve so na voljo. Od dneva včlanitve moram najti njihove delovne dobe. Za to bom naredil to, da bom vzel trenutni datum in od trenutnega datuma odštel datum pridružitve. Poglejmo, kako lahko naročimo Excelu, naj naredi isto.

Za to, prvič, dvojni klik na prva celica od Leta službe stolpec, da uredite njegovo vrednost.

2. korak: Kot naslednje, Kopiraj in prilepi naslednjo formulo v celico, kot je prikazano spodaj.

=DATEDIF(B2,ZDAJ(),"Y")

Tukaj, če vaš datum ni v celici B2, morate navedite točen ID celice datuma v formuli.

ZDAJ() funkcija vrne sistemski datum, ki bo uporabljen za iskanje razlike.

Y je že leta. Ta parameter se uporablja za iskanje razlike v datumih v letih. Druge možnosti namesto tega parametra so M in D, oziroma za razlika v mesecih in za razlika v dnevih.

3. korak: Ko vnesete formulo, preprosto kliknite drugje in videli boste, da je celica ki ste ga izbrali, se napolni z vrednostjo razlike med izbranim datumom pridružitve in trenutnim datum. V spodnjem primeru je 1.

Opomba: Če vaša formula ne deluje, se morate prepričati, da je format datuma v celici, ki ste jo vnesli, pravilen. To je v zgornjem primeru, če so datumi v stolpcu imenovani Datum pridružitve niso notri Datum format, potem vaša formula ne bo delovala.

4. korak: Zdaj, kliknite na celica ponovno. Tokrat poiščite a majhen kvadrat ikona na spodnji desni kot od meje celic. Kliknite nanjo in jo povlecite navzdol da uporabite isto formulo za vse celice v istem stolpcu.

5. korak: Ko povlečete formulo navzdol, bodo vse celice poseljene z razliko v vrednostih let.

6. korak: Tako kot pri iskanju razlike v letih, lahko najdete razliko tudi v mesecih. Za to pa moraš zamenjaj Y v formuli =DATEDIF(B2,NOW(),”Y”) z M. Torej bi bila končna formula naslednja.

=DATEDIF(B2,ZDAJ(),"M")

7. korak: Druga možnost je zamenjava M z D. In to bi ugotovilo razliko med datumi v dnevih. Končna formula bi bila v tem primeru naslednja.

=DATEDIF(B2,ZDAJ(),"D")

8. korak: Tako kot v 5. koraku, lahko izberite in povlecite formulo navzdol da ga uporabite čez stolpec, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona.

Dodaten piškotek: Če imate v Excelovem listu izrecno 2 datuma in želite najti razliko med njima, namesto da uporabite funkcijo NOW() za iskanje trenutnega datuma, lahko samo podate ID celice, ki vsebuje drugi datum. Na primer, če imate svoj prvi datum v celici B2 in drugi datum v celici C2 in želite najti razliko med tema dvema datumoma v Dnevi format, potem bi bila vaša formula naslednja.

=DATEDIF(B2,C2,"D")

Sporočite nam, če imate kakršne koli pomisleke glede katerega od podrobnih korakov. Z veseljem vam pomagamo. Ostanite z nami za več nasvetov, trikov in člankov z navodili.