Kako samodejno dodati "vsebino" v dokument Microsoft Word

Kakršen koli dokument je, če nima a Kazalo Odsek, zagotovo bo težko krmariti po njem. Tisto, zaradi česar je Microsoft Word zelo poseben, je njegova preprostost in zmožnost, da uporabnikom olajša delo. Kljub temu ima Microsoft Word zagotovo vgrajeno metodo, s katero lahko uporabniki vstavijo popolnoma oblikovano Kazalo v svoje Wordove dokumente. kar jo naredi še bolj sprejemljivo, je dejstvo, da je Kazalo se lahko samodejno posodobi, tudi če spremenite svoj dokument, potem ko ga vstavite.

V tem članku bomo podrobno razložili, kako lahko preprosto vstavite Kazalo razdelek v dokumentu Word, kako ga samodejno posodobiti, ko se vsebina dokumenta spremeni in kako se pomikati po dokumentu z uporabo Kazalo. Berite naprej, da obvladate to super neverjetno Beseda trik.

Opomba: Kazalo vsebine je ustvarjeno na podlagi naslovov vašega dokumenta Word.

1. razdelek: Kako samodejno ustvariti kazalo vsebine v dokumentu Word

Korak 1: Najprej se prepričajte, da imate osnovna struktura pripravljena z vsemi naslovi in ​​podnaslovi na mestu, kot je Kazalo razdelek je ustvarjen na podlagi naslovov v vašem dokumentu.

V spodnjem primeru imamo dokument z naslovi, podnaslovi in ​​podnaslovi. Pod vsakim od teh naslovov je lahko tudi besedilo. Zaradi poenostavitve smo dodali samo glave razdelkov.

2. korak: Kot naslednje, uporabite zavihke za oblikovanje naslovov na zgornjem traku za pravilno formatirajte svoje naslove.

Najprej pritisnite na CTRL ključ dol. zdaj kliknite in izberite vse glavne naslove. Ko so izbrani vsi glavni naslovi, kliknite na Naslov 1 slog oblikovanja na zgornjem traku.

3. korak: Tako kot ste oblikovali naslov 1, nato izberite vse sekundarne glave in nato kliknite na Naslov 2 slog oblikovanja na vrhu.

4. korak: Potem izberite vse terciarne glave in jih formatirajte z Naslov 3 oblikovanje. Prav tako lahko formatirate toliko ravni glave, kot želite.

Koraki od 5 do 7 so neobvezni. Ti koraki se uporabljajo za prilagajanje sloga oblikovanja glave. Če ne želite pogojno prilagoditi svojih glav, potem lahko skočite na 8. korak, preskočite korake 5, 6 in 7.

5. korak: Prvič, na kakršen koli način formatirajte glavo 1 ti hočeš. Uporabite lahko možnosti, ki so na voljo v DOMOV zavihek za ta namen. Na primer, lahko spremenite barvo pisave, jo lahko naredite krepko, jo naredite poševno, jo podčrtate ali povečate ali zmanjšate, spremenite vrsto pisave itd.

Ko oblikujete glavo po svojih željah, kliknite in izberite besedilo.

Po izbiri besedila, desni klik na svojem ustrezno oblikovanje glave, v tem primeru Naslov 1, nato pa kliknite možnost Posodobite naslov 1, da se ujema z izbiro.

6. korak: Tako bo vaše oblikovanje glave takoj uporabljeno za vse vaše Naslov 1 besedila.

7. korak: Prav tako lahko uporabite oblikovanje besedila za vse glave v dokumentu, recimo Glava 1, Glava 2, Glava 3 itd.

8. korak: Ko ste vse pripravljeni, kliknite na začetno točko vašega dokumenta. To bi bila prva točka v prvi vrstici celotnega dokumenta.

Po tem kliknite na VSTAVI zavihek na vrhu, nato kliknite gumb Prelom strani kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona.

9. korak: Prejšnji korak bi dodal a prazna stran pred 1. stranjo vašega dokumenta.

10. korak: Zdaj pa dodajmo Kazalo.

Za to, kliknite na prazna stran ki ste ga pravkar ustvarili. Nato kliknite na REFERENCE zavihek na samem vrhu.

Nato kliknite na spustni gumb z imenom Kazalo. Izberite a format po vaši izbiri. Odločili smo se za drugo obliko, tj. Samodejna tabela 2.

11. korak: Bravo! Vidite lahko, da Kazalo razdelek je zdaj samodejno dodan vašemu dokumentu skupaj z ustreznimi številkami strani. Ja, res je tako preprosto.

Opomba: Kazalo vsebine se doda na 1. stran dokumenta, dejanski dokument pa se začne na strani 2.

2. razdelek: Kako posodobiti kazalo vsebine, če so bile narejene kakršne koli spremembe v glavah dokumenta

Zdaj recimo, da ste posodobili glave razdelkov dokumentov. Recimo, da ste dodali še en razdelek na koncu dokumenta. V tem primeru morate posodobiti Kazalo, vendar je to tudi samodejno. Za popolno izvedbo te naloge lahko sledite spodnjim korakom.

Korak 1: Prvič, dodajte dodatno glavo razdelka oz spremeniti the obstoječa glava razdelka.

Potem kliknite na Kazalo nekje razkriti Gumb Posodobi tabelo na vrhu. Kliknite na njem.

V Posodobite kazalo vsebine okno, izberite radiogumb ki ustreza opciji Posodobite celotno tabelo in udari v redu gumb.

2. korak: Zdaj lahko vidite, da je Kazalo se zdaj samodejno posodablja.

3. razdelek: Kako krmariti po dokumentu z uporabo kazala vsebine

Ko enkrat imate Kazalo pripravljen, preprosto lebdi čez to. Zdaj boste videli majhno sporočilo toasta, ki pravi, da morate CTRL + klik na vrstici, nad katero ste premaknili miškin kazalec, da sledite povezavi.

Tako preprosto premaknite miškin kazalec nad katero koli vrstico na kazalu vsebine in potem CTRL + klik ga, da se premaknete na njegovo dejansko lokacijo v dokumentu. Ja, navigacije čez ogromno Beseda dokument ne more biti preprostejši od tega!

V razdelku za komentarje nam povejte, ali se vam je članek zdel koristen.

Vračajte se po več trikov, nasvetov in navodil.