Kako izbrisati prazne vrstice v Microsoft Excelu: hitro in enostavno

Nihče nima argumenta, ko gre za prazne vrstice v Excelovih listih. Seveda so velika nadloga. Zbiranje podatkov iz Excelove datoteke, ki ima prazne vrstice, lahko povzroči napake. Če so vključeni kakršni koli postopki avtomatizacije, bodo prazne vrstice zagotovo povzročale veliko težav. Za vsako ceno si vsi želijo, da prazne vrstice izginejo, tudi to z minimalnimi možnimi koraki.

Kako se torej lahko hitro znebite teh povzročiteljev težav? No, za to vam ne bomo ponudili niti ene rešitve, temveč vam bomo ponudili 5 rešitev, med katerimi lahko izberete svojo najljubšo!

Berite dalje, če želite izvedeti, kako lahko preprosto izbrišete prazne vrstice iz Excelovih listov z najpreprostejšimi koraki na 5 različnih načinov.

1. rešitev: z ročnim izborom in brisanjem praznih vrstic

Poznamo, da nihče ne mara nič ročnega in da je danes vse avtomatizacija. Če pa je treba izbrisati le nekaj praznih vrstic, je ročno brisanje zagotovo nekaj, kar lahko razmislite.

Če želite ročno izbrisati prazne vrstice, najprej držite tipko CTRL. Držite tipko CTRL pritisnjeno in clizati po glavah praznih vrstic ki jih želite izbrisati. Izberete lahko celo druge neželene vrstice, ni treba, da so prazne, da jih izbrišete.

Ko so izbrane vse vrstice, ki jih želite izbrisati, preprosto desni klik in kliknite na Izbriši možnost. To je to, vse izbrane vrstice bi bile zdaj izbrisane.

2. rešitev: uporaba posebne funkcije Go To

The Pojdi na posebno funkcija je uporabna za številne namene. Toda danes ga bomo uporabili za iskanje praznih vrstic v vašem excelu in njihovo brisanje naenkrat.

Korak 1: Najprej se prepričajte, da ste pri DOMOV zavihek vašega Excelovega lista. Kot naprej, proti desni kot okna, poiščite in kliknite na Daljnogled ikona za Poiščite in izberite in izberite Pojdi do iz spustnega menija.

2. korak: V Pojdi do okno, kliknite na imenovani gumb Poseben.

3. korak: Izberite izbirni gumb, ki ustreza Praznine in udari v redu gumb.

4. korak: Če zdaj pogledate Excelov list, lahko vidite, da so vse prazne vrstice izbrane samodejno.

Če jih želite izbrisati, lahko desni klik nekje in zadeti Izbriši možnost.

Lahko pa kliknete na Izbriši gumb na zgornjem traku, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona.

5. korak: Tukaj si! Vse vaše prazne vrstice so zdaj izginile!

3. rešitev: Metoda s pomočjo filtra

Pri tej metodi bomo filtrirali vaše stolpce na podlagi praznih vrstic in nato izbrisali rezultate, ki jih dobimo.

Korak 1: Prvič, kliknite na glavo stolpca ki vsebuje prazne vrstice. Nato se prepričajte, da ste na DOMOV zavihek.

Zdaj poiščite in kliknite gumb, ki pravi Razvrsti in filtriraj. Ta gumb je prisoten v zgornjem desnem kotu okna Excel.

Na spustnem seznamu kliknite na Filter možnost.

2. korak: Zdaj boste imeli spustno puščico, povezano s stolpcem, ki ste ga izbrali. Kliknite na to spustna puščica za uporabo filtra.

3. korak: Kot naslednji, potrdite potrditveno polje, ki ustreza samo Praznine in nato pritisnite na v redu gumb.

4. korak: Zdaj vam bodo prikazane samo tiste vrstice, ki so prazne. To lahko prepoznate po modra številko označevanje na glavah vrstic. Povlecite in izberite vse. In nato kliknite na Izbriši spustni seznam na zgornjem traku in nato končno pritisnite Izbriši vrstice listov možnost.

5. korak: Če si želite ogledati druge vrstice, ki vsebujejo podatke, naj odstranite filter prijavili smo se. Za to pa še enkrat kliknite na Razvrsti in filtriraj spustni meni z zgornjega traku in nato kliknite na Filter možnost. To bo onemogočilo filter.

6. korak: To je to. Zdaj imate zadnje vrstice, ki niso prazne.

4. rešitev: z metodo razvrščanja

To je še ena preprosta metoda, pri kateri razvrstite celoten Excelov list in potisnete prazne vrstice na dno, tako da jih lahko preprosto prezrete.

Korak 1: Izberite kateri koli stolpec, ki ima prazne vrednosti, s klikom na glavo stolpca.

V spodnjem primeru s klikom na E izbere celoten stolpec.

Ko izberete stolpec, se prepričajte, da ste na DOMOV zavihek. Nato kliknite na Razvrsti in filtriraj spustnem meniju in na koncu kliknite na Razvrsti od najmanjšega do največjega možnost.

2. korak: Ko dobiš Opozorilo o razvrščanju pogovornem oknu, izberite radijski gumb ki ustreza opciji Razširite izbor in nato pritisnite na Razvrsti gumb za razvrščanje lista.

3. korak: Na razvrščenem listu bi bile vse prazne vrstice potisnjene na dno in jih lahko preprosto prezrete.

5. rešitev: Uporaba funkcije Najdi in zamenjaj

Ta metoda je zelo podobna Pojdi doPoseben metoda. Tudi pri tej metodi najdemo prazne vrstice in jih nato izbrišemo vse naenkrat.

Korak 1: Pritisnite tipke CTRL + F hkrati vzgajati Poiščite in zamenjajte okno.

Ko se pojavi, kliknite na imenovani gumb Možnosti >>.

2. korak: Pustite Najdi kaj besedilno polje prazno.

V spustnem meniju, povezanem z možnostjo Znotraj, izberite List.

Tudi za Poglejv spustni meni, izberite Vrednote.

Preverite the potrditveno polje za možnost Ujemite celotno vsebino celice.

Na koncu kliknite na Najdi vse gumb.

3. korak: prejšnji korak bi vrnil vse prazne vrstice v razdelku z rezultati iskanja.

Kliknite na enem od rezultatov iskanja in nato pritisnite tipke CTRL + A hkrati da jih vse izberete. Zdaj lahko pritisnete na Zapri gumb za Poiščite in zamenjajte okno, da ga zaprete.

Če zdaj pogledate Excelov list, lahko vidite, da je vse prazne vrstice so izbrane in poudarjeno.

4. korak: Zdaj kot običajno, lahko desni klik nekje in kliknite na Izbriši možnost v kontekstnem meniju z desnim klikom ali pa kliknete spustni gumb Izbriši in izberite Izbriši vrstice listov da izbrišete vse izbrane prazne vrstice naenkrat.

Vse metode, navedene v tem članku, so preproste, vendar je naša osebna najljubša metoda 4, metoda razvrščanja. Imate tudi vi najljubšega? Povejte nam tudi v razdelku za komentarje.

Upam, da se vam je članek zdel koristen.