Morda ste zbiralec podatkov v svoji organizaciji ali v svoji šoli ali fakulteti. Morda imate Excelovo datoteko in to datoteko bo morda moralo izpolniti toliko različnih ljudi. Način, kako ljudje vnašajo podatke, je odvisen od njih in lahko vsebuje veliko napak in celo podatke, ki morda niso v zahtevanem obsegu. Na koncu dneva boste morda imeli najhujši glavobol, ko boste popravili in zamenjali vse podatke na svetu.
Torej, ali obstaja način, kako lahko omejite podatke, ki jih je mogoče vnesti v določeno celico, na primer uveljavitev spustnega seznama? Ko uveljavite spustni meni za določeno celico, lahko podatke vnesete v to celico samo tako, da ostanete znotraj meja spustnega menija.
V tem članku z nekaj preprostimi koraki razložimo, kako lahko v celice Excel preprosto dodate spustni meni. Upam, da se vam zdi članek koristen.
Kako dodati spustni meni v Excelu
Korak 1: tik ob ikoni menija Windows Start kliknite na Iskanje ikono v opravilni vrstici.
2. korak: V oknu iskalne vrstice poiščite Microsoft excel in kliknite Excel Iz Najboljše ujemanje oddelek.
3. korak: Ko se excel zažene, bomo začeli z ustvarjanjem vsebine spustnega menija. Ustvarili ga bomo na List2 excela v tem primeru. Za to kliknite na List2 v spodnjem delu okna excel, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona.
OGLAŠEVANJE
4. korak: Zdaj v List2, vnesite v spustni menivsebine kjerkoli. Za vpis vsebine sem uporabil stolpec A.
5. korak: Ko imate pripravljen vir spustnega menija, uporabimo to izvorno vsebino v našem glavnem Excelovem listu.
Za to kliknite na List 1 v spodnjem delu okna in nato izberite vse celice kjer želite, da se uporabi spustni meni. Če pa želite, da se spustni meni uporabi za posamezno celico, potem samo kliknite to posamezno celico.
V spodnjem primeru imam stolpec z imenom Avtor in izbral sem nekaj celic od A2 do A13 in želim, da se spustni meni uporabi za vsako od teh celic.
6. korak: Še enkrat se prepričajte, da so vaše celice izbrane. Izberete lahko celo eno celico, to je čisto v redu.
Kot naslednji, kliknite na PODATKI zavihek na zgornji plošči. Zdaj kliknite na Spustni meni za preverjanje veljavnosti podatkov in nato kliknite na Potrditev podatkov možnost.
7. korak: Pred vami bo zdaj odprto okno za preverjanje veljavnosti podatkov. Kliknite na Nastavitve najprej zavihek. Zdaj iz spustnega menija, povezanega z možnostjo Dovoli, kliknite na imenovano možnost Seznam. Na koncu kliknite na Vir ikono za izbiro seznama virov.
Če imate kakršne koli dvome, si oglejte spodnji posnetek zaslona.
8. korak: Ogledali si boste lahko Potrditev podatkov okno (označeno z zeleno), zdaj v tem oknu ni mogoče storiti ničesar.
Ker je vir spustnega menija na Sheet2, kliknite na List2 najprej.
9. korak: Zdaj preprosto povlecite in izberite celice ki ste jih pripravili prej. Ko izberete izvorne celice, se okno za preverjanje podatkov samodejno izpolni. Na koncu kliknite na virikona ponovno.
10. korak: Ko se vrnete v okno za preverjanje veljavnosti podatkov, boste lahko videli, da je vaš seznam virov napolnjen. Preprosto pritisnite na v redu gumb.
11. korak: Zdaj se boste vrnili na glavni list, ki je List 1. Viola, zdaj lahko vidite, da imajo vse celice, ki ste jih sprva izbrali, zdaj uporabljen spustni meni.
Vsaki od teh celic je mogoče dodeliti samo vrednosti v spustnem izvornem meniju. Uživajte!
Če poskusite dvakrat klikniti na celico in nato poskusite vnesti neko vrednost, ki ni prisotna v spustnem viru, boste prejeli sporočilo, ki pravi Vrednost, ki ste jo vnesli, ni veljavna. Na ta način je dosežen namen omejevanja vrednosti, ki jih je mogoče vnesti v celico.
V razdelku za komentarje nam povejte, ali se vam je članek zdel koristen.
Ostanite z nami za več trikov in nasvetov.
Korak 1 - Prenesite orodje za popravilo računalnika Restoro od tukaj
2. korak – Kliknite Začni skeniranje, da samodejno poiščete in odpravite katero koli težavo z računalnikom.
