Microsoft Teams je ena takšnih aplikacij, ki je revolucionirala koncept spletne komunikacije med ekipami. Medtem ko je koncept bolj razširjen v profesionalnem svetu, je po pandemiji postal priljubljen tudi v osebni komunikaciji. Vendar se je aplikacija Teams izkazala za bolj uporabno za podjetja, zlasti med scenarijem pandemije Covid-19, ko so bili ljudje prisiljeni delati od doma.
Aplikacija je postala priljubljena pred konkurenti zaradi nekaterih svojih uporabnih funkcij, ki strokovnjakom pomagajo povečati svojo produktivnost in komunikacijo z nemotenim spletnim sodelovanjem. Medtem ko se ponaša z vrsto pomembnih funkcij, ki pomagajo ekipam pri povezovanju, komunikaciji, pošiljanju in skupni rabi dokumentov in od tam enostavno, ima tudi skrito funkcijo, kot je možnost pošiljanja e-poštnega kanala v Microsoft Teams v vašem sistemu Windows 11/10 osebni računalnik. E-poštno sporočilo je mogoče naenkrat poslati celotnemu kanalu neposredno v klepet Teams, e-poštno sporočilo pa lahko vsebuje datoteke, mape in druge priloge. Tako se zaposleni lažje povežejo s celotnim oddelkom na enem mestu in tudi z ekipami ter razpravljajo o projektih v skupini.
Ta objava bo zajemala podrobnosti o tem, kako poslati e-poštni kanal v program Microsoft Teams v računalniku z operacijskim sistemom Windows 11/10 in kako je to koristno za vašo organizacijo.
Kazalo
Vse, kar morate vedeti o Microsoft Teams
Kot je navedeno zgoraj, je Microsoft Teams komunikacijska platforma, ki zaposlenim v organizaciji omogoča sodelovanje na enem mestu, v spletu. Od videokonferenc ali spletnih seminarjev do srečanj, klicev, klepeta ali skupne rabe datotek podpira nemoteno in naravno delo vseh skupin. Ne pomaga vam le pri povezovanju s kolegi znotraj organizacije, ampak tudi s strankami zunaj.
Najboljši del aplikacije Teams je, da organizacijam pomaga upravljati vse svoje pomembne vidike na eni platformi, ki omogoča skupno okolje za vse. Poleg tega z naraščajočo kulturo dela na daljavo aplikacija Teams pomaga zaposlenim pri delu s katere koli lokacije po svetu in iz katere koli naprave. Medtem ko lahko organizirajo video konference za sodelovanje pri projektu, dobijo tudi možnost klepetanja, urejanja dokumentov in celo izmenjave datotek.
Zato aplikacija Microsoft Teams ne samo poenostavi spletno srečanje ekip za podjetja in izboljša funkcije srečanj, temveč prav tako izboljšuje produktivnost in mobilnost podjetja s svojo gladko integracijo z drugimi Microsofti ali tretjimi osebami aplikacije. Poleg tega aplikacija ponuja popolno varnost vaših pogovorov in datotek, je stabilna in zanesljiva med klicanjem ter deluje kot nalašč tudi za delavce na prvi liniji.
Ob tem ima nekaj izjemno uporabnih funkcij in ena izmed njih je možnost pošiljanja e-pošte neposredno celotni ekipi naenkrat. Oglejmo si nekaj njegovih posebnih e-poštnih funkcij.
Kaj je ekskluzivnega glede funkcije e-pošte v Microsoft Teams
Kot smo že omenili, vam aplikacija Teams ne pomaga le pri izmenjavi pomembnih dokumentov in razprav med njimi skupine ali posameznike, omogoča tudi pošiljanje e-pošte z datotekami in drugimi prilogami med Teams pogovor. Medtem ko je spletna skupinska komunikacija z drugimi naprednimi funkcijami napredovala, je e-pošta še vedno tako pomembna, kot je bila prej. Zato je Microsoft poskrbel, da imajo ekipe še naprej možnost pošiljanja e-pošte, medtem ko lahko poleg tega uporabljajo tudi druge funkcije.
Pravzaprav je Microsoft v procesu olajšanja premikanja pogovorov iz e-pošte v Teams.
V ta namen je tehnološki velikan predstavil novo funkcijo, ki uporabnikom sistema Windows omogoča, da naenkrat pošljejo po e-pošti celoten kanal ekipe. Poleg tega podpira tudi dvigovanje zastav, oblikovanje besedil in dodajanje prilog, ki jih podjetje potrebuje za delovanje.
Preden pa lahko pošljete e-pošto kanalu v Teams, morate to funkcijo omogočiti v aplikaciji. Poglejmo, kako:
Kako vklopiti integracijo e-pošte v Microsoft Teams
Če omogočite to funkcijo, vam bo pomagalo pošiljati e-pošto z e-poštnim naslovom na določen kanal v aplikaciji Teams. Najboljše od vsega je, da lahko s to funkcijo pošljete e-pošto na kateri koli kanal določene ekipe, ki je lastnik. Funkcijo integracije e-pošte v aplikaciji Teams omogočite tako:
OGLAŠEVANJE
*Opomba - To je za uporabnike, ki imajo dostop do Skrbniško središče Microsoft Teams.
Korak 1: Zaženite Skrbniško središče Microsoft Teams.
2. korak: Pomaknite se do kvadratnih pik (meni) na zgornji levi strani podokna.
3. korak: Zdaj s seznama izberite Nastavitve za celotno organizacijo.
4. korak: Nato pojdite na desno stran okna, se pomaknite navzdol in pod Integracija e-pošte razdelku, omogočite možnost – Uporabnikom omogoči pošiljanje e-pošte na e-poštni naslov kanala.
Ko končate, lahko zdaj pošiljate e-pošto kanalom v aplikaciji Teams.
Kako pošiljati e-pošto kanala v Microsoft Teams
Zdaj, ko veste za to čudovito funkcijo, ki je bila do zdaj skrita, sledite spodnjim navodilom, da boste lahko pošiljali e-pošto kanalom v aplikaciji Teams:
Korak 1: V Ekipe aplikacijo, se pomaknite do določenega kanala, na katerega želite poslati e-pošto.
2. korak: Zdaj, na levi strani zaslona, pod Vaše ekipe kliknite na tri vodoravne pike (…) zraven General in izberite Pridobite e-poštni naslov.
Zdaj lahko pošljete svojo e-pošto na kanal.
*Opomba - Lahko pa tudi sledite spodnjim navodilom za pošiljanje e-pošte na določen kanal:
Korak 1: Zaženite svoj Ekipe aplikacijo in določite kanal ekipe, na katerega želite deliti svojo e-pošto.
*Opomba - Vsakemu kanalu je dodeljen lasten e-poštni naslov, zato z desno tipko miške kliknite na želeni kanal in kopirajte e-poštni naslov, ki ga vidite.
2. korak: Nato odprite Microsoft Outlook in zdaj se lahko pomaknete na prejšnje sporočilo, ki ste ga že napisali in shranili v osnutek, ali preprosto napišete novo.
Zdaj pojdite na "Za” in prilepite e-pošto, ki ste jo kopirali Korak 1. Ko končate, pritisnite gumb za pošiljanje, tako kot bi to storili za običajno e-pošto v kateri koli drugi e-poštni aplikaciji.
*Opomba - Priloge v e-poštnem sporočilu se samodejno naložijo in shranijo v mapo z imenom E-poštna sporočila v Datoteke zavihek. Če mapa privzeto ni tam, bo Ekipe aplikacija ga ustvari za shranjevanje e-pošte in prilog.
Te datoteke je mogoče odpreti in urejati neposredno v Ekipe aplikaciji ali v kateri koli drugi namizni aplikaciji oz Točka za deljenje, itd Omogoča vam tudi, da tem datotekam dodate metapodatke, jih sinhronizirate in še več. Ko pa začnete urejati te datoteke, te postanejo nove kopije dejanskih prilog, zato se kakršne koli spremembe v teh datotekah ne dodajo izvirnim prilogam v e-pošti. Torej bodo to v celoti ločene kopije.
Tako lahko kanalu pošljete e-pošto neposredno na svojem Ekipe aplikacijo, namesto da bi ročno pošiljali e-pošto vsakemu članu ekipe posebej. Tako lahko zmanjšate možnost napak in tudi poskrbite, da so vsi iz določene ekipe kanala vključeni v e-pošto in nihče ni izpuščen.
Outlook tukaj počne, da e-poštne naslove privzeto shrani s tistimi, s katerimi ste komunicirali. To je tako kot, ko začnete vnašati e-poštni naslov v polje »do« v običajni e-pošti in začne samodejno izpolnjevati predloge. To pomeni, da si aplikacija samodejno zapomni vse e-poštne naslove kot sin, ko pošljete e-pošto na kanal za udobje v prihodnosti.
Tako lahko v prihodnosti, kadar koli želite poslati e-pošto na isti kanal, izberete eno od shranjenih e-poštnih sporočil naslovov v polju »Za« in se samodejno prikaže in tako Microsoft olajša življenje ti.
Kako odpreti e-pošto v kanalu Microsoft Teams
Ko pošljete e-pošto na določen kanal skupine v aplikaciji Microsoft Teams, imajo osebe, ki prejmejo e-pošto, več načinov za odpiranje in ogled e-pošte.
- E-poštno sporočilo lahko odprejo in preberejo neposredno v aplikaciji Teams. Na ta način prejemnikom ni treba odpreti ločene aplikacije, da bi si ogledali e-pošto ali jo prenesli, s čimer je splošna izkušnja zelo preprosta in gladka.
- Prejemniki kanala imajo možnost, da prenesejo dejansko e-pošto in jo celo odprejo v aplikaciji Outlook Mail in jo preberejo.
- Druga možnost je, da skupina, ki prejme e-pošto, tudi klikne, da odpre in prenese prilogo ter si jo nato ogleda.
To vam ne bo le pomagalo pri pošiljanju e-pošte na določen kanal v aplikaciji Teams, ampak bo tudi olajšalo stvari prejemnikom v kanalu.
Kako omejiti objave na kanalu z uporabo e-pošte
Če ste skrbnik ekipe, lahko s tem e-poštnim naslovom (e-poštni naslov kanala) nadzirate, kdo lahko objavlja v Microsoftovi skupini. Tukaj je, kako omejiti objave na kanalu z uporabo e-pošte:
Korak 1: Odprite Microsoft Teams aplikacijo in se nato pomaknite do kanala, ki ga želite nadzirati.
2. korak: Nato na levi strani podokna kliknite tri vodoravne pike (…) in nato kliknite na Napredne nastavitve.
3. korak: Zdaj pod Pridobite e-poštni naslov razdelku izberite možnost – Vsakdo lahko pošilja e-pošto na ta naslov.
To vam bo pomagalo nadzorovati, kdo lahko objavlja na kanalu s tem e-poštnim naslovom.
Odgovor na e-pošto kanala
Ko je e-poštno sporočilo prejeto v kanal v aplikaciji Teams, se lahko člani ekipe zdaj pogovarjajo o istem, povežejo katero koli datoteke, povezane z zadevo e-pošte, označite sodelavce ali druge kanale, da jih vključite v razpravo, delite dokumente, meme, GIF-e in še veliko več.
Če pa odgovorite na objavo, bo ta ostala znotraj ekip in ne bo poslana kot odgovor na izvirno e-pošto. Torej, če poskusite odgovoriti na izvirno e-pošto, bodo ekipe prikazale opomnik, ki pravi: »ta pogovor ni na noben način povezan z e-poštno nitjo, povezano s tem e-poštnim sporočilom.”
Korak 1 - Prenesite orodje za popravilo računalnika Restoro od tukaj
2. korak – Kliknite Začni skeniranje, da samodejno poiščete in odpravite katero koli težavo z računalnikom.
