Ali bi verjeli, če vam povem, da je Microsoft Excel dovolj inteligenten? No, nekateri bi se takoj strinjali z mano. Druga skupina ljudi, ki se ne strinja z mano, bi se strinjala z mano, ko bodo končali z branjem tega članka. Microsoft Excel ima to neverjetno funkcionalnost, imenovano Flash Fill ki lahko zazna vzorce v vaših podatkih in namesto vas izpolni preostali del delovnega lista! No, se sliši, da bo nekaj prišlo v prihodnosti? No, čaka vas poslastica!
Flash Fill se lahko uporablja za združevanje podatkov, ekstrahiranje podatkov, odstranjevanje znakov in še veliko in veliko več. In tukaj je vse v redu, to ni nekaj, kar prihaja v prihodnosti! V tem članku bomo podrobno razložili, kako jih lahko najbolje izkoristite Flash Fill z najpreprostejšimi možnimi primeri. Upam, da uživate v branju!
Kazalo
Kako razdeliti podatke z uporabo Flash Fill
Recimo, da imate izvorni stolpec, kjer imate podatke, ki jih je treba razdeliti na več stolpcev. Podatke v izvornem stolpcu moram na primer razdeliti na Ime, priimek, starost, in Najljubša barva stolpcev oz.
Korak 1: Najprej se prepričajte o svojem vir podatki so prisoten in je dosledno kot je prikazano spodaj.
2. korak: Zdaj pa pojdi na Ime stolpec in tip v ime kakor hočeš. Edina stvar je, da se mora ujemati s črkovanjem v izvornem nizu.
3. korak: Zdaj kliknite na celica kamor ste vnesli podatke in nato pritisnite tipke CTRL + E. To bo samodejno zapolnilo vse celice v istem stolpcu in izvleklo ime iz izvornega niza.
4. korak: Tako kot prejšnji koraki lahko vnesete Priimek, starost in najljubša barva v prvih celicah svojih stolpcev.
5. korak: Ko vnesete v prvo vrstico, preprosto pritisnite vsako od prvih celic v vsakem stolpcu in nato pritisnite CTRL in E tipke za samodejno ustvarjanje serije z uporabo Flash Fill.
Kako združiti podatke z uporabo Flash Fill
Recimo, da imate delovni list, stolpec 1 in stolpec 2 pa imata podatke. Stolpec 3 morate oblikovati tako, da združite podatke iz stolpca 1 in stolpca 2. Tudi tukaj na pomoč priskoči Flash Fill.
Korak 1: v tretjem stolpcu tip v kako želite, da so vaši stolpci združeni.
Na primer, v spodnjem primeru želim Ime in Priimek da se združi v Polno ime.
Torej, kliknil sem na prvo celico Polno ime stolpec in vnesli kombinirano polno ime, ki je John Doe.
2. korak: Zdaj kliknite na najprejcelica od Polno ime stolpec in preprosto pritisnite CTRL + E skupaj.
Voila! Vaša serija je zdaj ustvarjena tako preprosto kot tista z uporabo Flash Fill.
Kako spremeniti velikost črk z uporabo Flash Fill
Recimo, da morate združiti podatke iz 2 stolpcev in oblikovati tretji stolpec, tako kot v prejšnjem scenariju. Toda v tem primeru želite, da se primer vašega tretjega stolpca razlikuje od vaših izvornih podatkov. V tem primeru sledite spodnjim korakom:
Korak 1: Če želite Ime in Priimek želite združiti, vendar želite, da so prve črke imena in priimka male črke, nato vnesite tako v prvo celico Polno ime stolpec.
2. korak: Zdaj izberite the celica kamor ste vnesli podatke in nato pritisnite CTRL + E tipke hkrati. to je to. Zdaj imate ustvarjeno serijo glede na primer po vaši izbiri.
Kako ekstrahirati samo številke ali besedilo z uporabo Flash Fill
To je zelo zanimiv trik z uporabo Flash Fill. Recimo, da imate izvorni niz, ki vsebuje tako številke kot črke. Želite, da se številke v nizu ekstrahirajo v en stolpec, besedilo pa v drug stolpec.
Korak 1: Preprosto tip v vseh številke prisoten v izvornem nizu v prvi vrstici, v istem vrstnem redu, v Samo številke stolpec.
prav tako, tip v vseh črke prisoten v stolpcu izvornega niza, v istem vrstnem redu, v Samo besedilo polje.
2. korak: Zdaj kliknite celice, kamor ste v prejšnjem koraku vnesli podatke, eno za drugo in pritisnite tipke CTRL + E videti, kako poteka magična ekstrakcija.
Kako odstraniti presledke iz izvornega niza z uporabo Flash Fill
Recimo, da imate izvorni niz in želite, da se iz izvornega niza odstranijo vsi presledki. O ja, tudi to lahko storite s Flash Fill!
Korak 1: Najprej v ciljni stolpec vnesite niz brez presledkov, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona.
2. korak: Zdaj pritisnite CTRL + E za samodejno izpolnjevanje drugega stolpca z nizi, ki nimajo presledkov, kot je prikazano spodaj.
3. korak: Toda če pogledate zgornji posnetek zaslona, boste lahko videli, da je črke v nizih so bile tudi odstranjene skupaj s presledki. Zdaj moramo Flash Fillu povedati, da ne sme odstraniti črk skupaj s presledki.
Za to preprosto vnesite še ena vrednost v drugem stolpcu kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona. Niz, prikazan spodaj, vsebuje črke in presledke, zato je odličen primer za poučevanje excela o vzorcu, ki bi ga moral ustvariti.
4. korak: Ko končate, preprosto kliknite na celico, kamor ste pravkar vnesli podatke, in nato pritisnite tipke CTRL + E. To bi vam dalo izpopolnjene rezultate. Uživajte!
Obstaja veliko več možnih scenarijev, kjer lahko uporabite Flash Fill, vendar smo poskušali zajeti nekaj večjih.
V razdelku za komentarje nam povejte, kateri trik Flash Fill vas je najbolj zabaval. Hvala za branje.
