Microsoft pred kratkim objavljeno nov patent, ki pojasnjuje, kako bo podjetje izboljšalo sodelovanje uporabnikov, ko gre za to skupne naloge.
Velikan iz Redmonda načrtuje uvedbo inteligentnega sistema za ciljanje datotek, da bi pospešil postopek pregleda dokumentov.
Patent opisuje, da morajo delavci pogosto brati, urejati, pregledovati in izvajati nekatera druga dejanja skupnih dokumentov. To je lahko en dokument ali več dokumentov.
Včasih morajo delavci z drugimi kolegi delati na zbirki dokumentov. Nekateri člani skupine se morda ne ujemajo s hitrostjo drugih in tako zaostajajo.
Ta položaj je lahko problematičen, če bi moral en ali več članov skupine preglejte pomembne datoteke kot so varnostni protokoli. Eden glavnih izzivov je pravočasno spodbuditi delavca, da si lahko ogleda dokumente.
Tradicionalna metoda lahko povzroči podoben problem v prihodnosti. Naloga se znova doda v sistem za upravljanje vsebin.
Kljub temu obstaja pogoj, da bi morali uporabniki obiskati seznam opravil, da bi izvedeli o čakajoči nalogi. Kaj pa, če uporabniki opozorila ne preverijo in nalogo znova izvedejo pravočasno?
Po navedbah Microsofta ni učinkovitega sistema za reševanje takih težav v sodelovalnem okolju. To težavo je mogoče rešiti, če Microsoft uspešno uvede tako inteligenten sistem za ciljanje datotek.
Ta programska oprema za sodelovanje in orodja za upravljanje projektov bodo povečala učinkovitost vaše ekipe.
Organizacije pogosto uporabljajo pristop skupnega dela za delo na določenih projektih. Razumemo, da lahko zamuda enega člana ekipe povzroči zamudo celotnega projekta.
Poleg tega je ta sistem koristen v primerih, ko morajo člani ekipe opravljati občutljiva opravila. Te naloge vključujejo pregled varnostnega protokola ali pravočasen odziv na napako.
Počakajmo in preverimo, ali Microsoft izvaja tako inteligenten sistem za ciljanje datotek. Veliko takih patentov dejansko ni bilo nikoli izvedenih.
Ko že govorimo o skupnih nalogah, boste morda želeli preveriti tudi te vire:
- Wickr je šifrirana platforma za sodelovanje za ekipe in podjetja
- Aplikacija Yammer za Windows 10 izboljša sodelovanje zaposlenih
