- Programska oprema za sodelovanje je postala pomembnejša kot kdaj koli prej v katerem koli podjetju. Vendar ne pozabite, da programska orodja ne delajo vedno tistega, kar trdijo.
- Dobra tovrstna programska oprema ponuja različna orodja, zaradi katerih se delo na daljavo počuti kot pisarniško sodelovanje.
- Upravljanje nalog in dodeljevanje je zelo pomemben element programske opreme za sodelovanje in vse možnosti, ki vam jih predstavljamo, pokrivajo to temo.
- Če preberete ta članek, boste brez težav sprejeli premišljeno odločitev, ki bo ustrezala vašim potrebam.
- Šifriranje na bančni ravni in popolna zasebnost
- Podpora za več platform za vse večje operacijske sisteme
- Hiter in intuitiven prenos datotek
- Nizka poraba pasovne širine in hiter odziv pinga
- Visoka hitrost sličic za lažje odpravljanje težav
- Poiščite Anydesk
Skupinsko delo zmaga v igri in programska oprema za sodelovanje je rešitev, ki ponuja resnično uporabo zapletenih pisarniških medosebnih odnosov in s tem povezanih zapletenosti.
Tega vsi razumni trenerji učijo svoje igralce, toda ta stavek je mogoče uporabiti daleč zunaj igrišča in velja zlasti za mala podjetja.
Z današnjo tehnologijo še nikoli ni bilo lažje delati v skupini kot zdaj, zahvaljujoč internetu. Podjetja in podjetja lahko delujejo brezhibno, brez zaposlenih biti v isti sobi ali na isti celini.
Obstajajo številna orodja, ki ljudem omogočajo delo na daljavo, hkrati pa ohranjajo komunikacijo in produktivnost na najvišji ravni programska oprema za video konference.
Ker pa so naše poklicne potrebe različne, je včasih težko izbrati najboljšo in najučinkovitejšo programsko opremo za sodelovanje na daljavo pri vodenju majhnega podjetja.
Na ta način smo opravili nekaj raziskav in ustvarili seznam najboljše programske opreme za sodelovanje, združljive z Windows 10.
Torej, preberite naš članek, izberite najboljšo programsko opremo za vas, zberite svojo ekipo in začnite opravljati delo.
Katere najboljše možnosti programske opreme za sodelovanje lahko preizkusite?
Wrike je orodje za upravljanje projektov v oblaku, primerno za katero koli ekipo ali organizacijo. Ta programska oprema ima vse funkcije, ki jih zahteva resna storitev upravljanja projektov.
Wrike vam omogoča, da ustvarite projekt in mu dodate različne naloge. Naloge se lahko dodelijo članom ekipe.
Obstaja tudi nekaj dodatnih možnosti, kot je možnost določanja rokov, pisanje komentarjev, upravljanje nalog in še več. Integracija z drugimi storitvami se odlično obnese, zato lahko uporabniki dodajo različne priloge.
Zasebnost v Wrikeju je za razliko od nekaterih drugih orodij za upravljanje projektov zelo cenjena. Morali boste povabiti ljudi, da se pridružijo projektu, tudi če so del ekipe.
Če ne delate na projektu, lahko ustvarite mape, kamor se shranijo druge vrste datotek. Mape vam omogočajo celo razvrščanje projektov za boljše upravljanje.
Komunikacija v Wrikeju ni na najvišji ravni, ker ni vgrajene aplikacije za klepet.
Za več informacij o Wrikeu obiščite njegovo uradno spletno stran. Tam boste našli tudi brezplačno različico za majhne projekte.
Wrike
Če potrebujete orodje za upravljanje projektov v oblaku, ki ponuja neverjetne zmogljivosti, ste pravkar našli najboljšo možnost.
Ta zmogljiva programska oprema je bila zasnovana posebej za neverjetno hitrost, hkrati pa zagotavlja, da vaša spletna identiteta ni ogrožena med uporabo storitve.
Da bi zagotovili, da nobena tretja oseba ne more zbirati ali snemati vaših podatkov, AnyDesk uporablja šifriranje TLS 1.2 s standardom RSA 2048, ki je najnovejša in najvarnejša različica, ki je na voljo na trgu.
Poleg neverjetnih funkcij, ki jih vsebuje ta programska oprema, kot so močno šifriranje, neverjetne možnosti optimizacije in več naprav združljivosti, vam ta aplikacija ponuja tudi hiter dostop do katere koli funkcije in moč prilagajanja uporabniškega vmesnika vašim všeč.
Celoten nabor funkcij AnyDesk boste lahko uporabljali na platformah, vključno z macOS, Linux, Chrome OS, iOS, Android in, seveda, tudi na platformi Windows.
AnyDesk
Sprostite vse zmogljivosti te programske opreme za oddaljeni dostop, hkrati pa ostanite zaščiteni v spletu z najsodobnejšim šifriranjem.
OnlyOffice je orodje za sodelovanje v oblaku, ki mu veliko podjetij zaupa zaradi svojih potreb po delu na daljavo in ne samo tega.
Če jo želite uporabljati, boste potrebovali stalno internetno povezavo, vendar za njeno uporabo ne boste potrebovali tako širokega pasu.
In ker se vse zgodi le, vam ni treba namestiti nobenega velikega programskega paketa in po odstranitvah registrov ni treba čistiti.
Ko preklopite na ugodnosti, je OnlyOffice opremljen z odličnim vgrajenim programom za neposredno sporočanje, ki lahko katero koli klasično orodje nadomesti s funkcijami, vključno s prenosom datotek in podporo za več uporabnikov.
Kot pri vsaki uspešni programski opremi za sodelovanje se tudi ta aplikacija posodablja samodejno in pogosto, vendar na vmesniku ni treba spreminjati.
OnlyOffice
S svojim spletnim delom opravite v popolnih pogojih s to izvrstno aplikacijo za sodelovanje v oblaku.
V delovnem okolju ne morajo biti vse stvari resne in dolgočasne. Bitrix24 je programska storitev, ki bo revolucionirala način vodenja projektov in medsebojne komunikacije.
Storitev je na voljo neprekinjeno in prinaša vsa orodja, ki jih boste kdaj potrebovali za izboljšanje sodelovanja v delovnem prostoru.
Tok dejavnosti, skupinski klepet, koledarji, delovne skupine in druga orodja za sodelovanje, ki so vam na voljo, in do določene ravni funkcionalnosti je tudi program brezplačen.
Če pa želite izkoristiti vse funkcije, ki jih ponuja ta program, se lahko tudi naročite na premium različico. Donosnost naložbe bo kmalu prišla iz izboljšanega poteka dela.
Še več, Bitrix je izjemno prilagodljiv, saj lahko za zagon na vašem strežniku uporabite samohostirano različico Bitrix24.
Tako boste imeli popoln nadzor nad podatki, dostopom do izvorne kode in dodatnimi orodji, kot sta služba za pomoč uporabnikom in e-učenje, ter možnostmi integracije in prilagajanja.
Bitrix 24
Bitrix 24 ponuja nekaj odličnih zmogljivosti, vključno z odličnimi funkcijami sodelovanja za izboljšanje poteka dela vaše ekipe.
Ponedeljek je še ena vrhunska programska oprema za skupinsko sodelovanje. Zakaj velja za popolno orodje, s katerim se vaša ekipa vključi in člane osredotoči na glavne cilje?
No, ponedeljek ponuja velik nabor funkcij za povečanje energije.
Nekatere glavne vključujejo pripravljene predloge 60+ za odpravo prej dolgočasne naloge, avtomatizacije ki vam pomagajo pozabiti na vse neskončne e-poštne verige in celo 24-urno skupino za podporo, ki je pripravljena odgovoriti na vse vaše vprašanja.
Za hitro sodelovanje s svojo ekipo in pravočasno opravljeno delo ponedeljek združuje ljudi in vire. Navsezadnje hrani vse vaše delo, e-pošto, koledar, preglednice, in še veliko več na enem mestu.
Jasno dobite takojšen dostop do vseh informacij, ki jih potrebujete za sprejem pravilnih odločitev in nikoli ne želite, da bi delali od doma. Pravzaprav se vam zdi, da je v vaši ekipi vedno ponedeljek.
Če želite povečati angažiranost in sodelovanje uporabnikov na sestankih, težko najdete boljše orodje.
⇒ Pridi v ponedeljek
Slack je ena izmed najbolj priljubljenih programov za sodelovanje na svetu in zagotovo spada med najučinkovitejše.
Ta program ponuja toliko možnosti, da boste lahko organizirali komunikacijo celotne ekipe ali organizacije.
Na prvi pogled je Slack le še en storitev sporočanja, ampak dejansko je veliko več kot to. Ustvarite lahko skupinske klepete, tako imenovane Kanale, za komunikacijo z različnimi ljudmi iz vaše organizacije.
Kanali so javni, tako da lahko vsi vidijo, kaj se dogaja. Poleg tega lahko ustvarite zasebne kanale, do katerih bodo imeli dostop samo osebe znotraj tega kanala.
Slack je integriran tudi s številnimi storitvami, kot so Google Drive, Dropbox, Twitter in druge. Skupna raba zunanjih datotek s kanali je prav tako enostavna, saj deluje po preprostem principu povleci in spusti.
Obstajajo brezplačne (Lite), Standard in Plus različice Slack. Vsaka različica mu ponuja nabor funkcij glede na ceno.
Različica Lite podpira neomejeno število ljudi, vendar obstajajo nekatere omejitve shranjevanja. Prav tako skupinski klepeti niso mogoči, uporabniki pa lahko Slack integrirajo samo z eno storitvijo.
⇒ Pojdi Slack
Miro je industrijski standard za vizualno sodelovanje in načrtovanje. Uporabljajo ga lahko tako majhne ekipe, ki želijo povečati svoj potek dela, kot velika podjetja, ki iščejo podjetniške stopnje nadzor in podporo, odvisno od izbranega načrta.
Veste, kje stojite, zato si podrobneje oglejte nekatere ogromne Mirove zmogljivosti, ki so vredne naložbe.
Glavni cilj je splošno izboljšanje produktivnost, zato to orodje uporabnikom omogoča izjemno preprosto komunikacijo in izmenjavo dragocenega timskega dela.
Dodajanje slik, makete, lepljive opombe in video posnetke omogoča skupno delo zabavno in sproščujoče.
Najpomembnejše funkcije so orodja za vkrcanje, kot so nalepke in prostoročno gledanje, neomejeni pregledovalniki zunanjih desk, skupno urejanje v realnem času in Asana integracija in še več.
Obstajajo tudi naprednejša orodja, kot so delitev zasebnih forumov, integracije Azure DevOps in CA Rally ter seznam dovoljenih domen, zaradi katerih je Miro še bolj privlačen.
Kar zadeva oblikovanje, to orodje zlahka zasenči tudi številne konkurente na področju estetike. Zato njegova funkcionalnost in število predstavljenih funkcij zagotavljata Miro visoko mesto na seznamu želja vseh.
⇒ Po Miro
InVision je močno orodje, namenjeno oblikovalcem in umetnikom. Njegov glavni namen je ustvariti prototipe vašega dizajna, lahko pa ga uporabite tudi kot učinkovitega vodenje projektov orodje.
Če na primer delate pri oblikovanju aplikacije, lahko svoje ideje oživite z Invisionom. In pridobite koristne povratne informacije svojih kolegov.
Lahko uporabite modele iz katerega koli programa, na primer Photoshop ali Illustrator, in jih spremenite v interaktivne prototipe. Vse deluje gladko in vam bo dalo jasno predstavo o tem, kako bo izgledal vaš projekt.
Vsakdo iz vaše ekipe lahko priskoči in pusti komentarje za še boljše razumevanje. InVision vam omogoča tudi začetek interaktivnih oblikovalskih sestankov. Tu se lahko s kolegi pogovorite o projektu in enostavno delite ideje.
Ta spletna storitev ni klasično orodje za upravljanje projektov, a zagotovo ponuja odlične možnosti sodelovanja.
InVision je na voljo brezplačno. Vendar vam brezplačna različica hkrati omogoča samo en projekt.
⇒ Pridobite InVision
Asana se razlikuje od drugih orodij za upravljanje projektov. Služi kot nekakšen napreden seznam opravil z veliko dodatnimi možnostmi. Z Asano lahko svoji ekipi nastavite cilje v obliki elementov seznama.
Toda ti predmeti so interaktivni, saj lahko člani ekipe prek njih sodelujejo.
Ta storitev je izjemno prilagodljiva. Ko z Asano ustvarite seznam opravil, ga lahko dodelite članu ekipe, določite datum zapadlosti, naložite ali povežete povezane dokumente, dodate oznake in še več.
Lahko se celo naročite na projekt in prejmete obvestilo o vsaki spremembi.
Glede komunikacije zagotovo obstajajo boljše možnosti kot Asana. Lahko pa Asano kombinirate s Slackom in drugimi priljubljenimi orodji.
Poleg tega obstaja splošna razprava, na kateri lahko člani ekipe razpravljajo o projektu.
Asana je na splošno na voljo brezplačno. Brezplačna različica vam ponuja vse osnovne možnosti, ki so dovolj za manjše ekipe. Lahko ustvarite skupino do 15 ljudi, ustvarite neomejene projekte in naloge, vendar z omejenimi nadzornimi ploščami.
⇒ Pojdi po Asana
Podio je spletna storitev, ki služi kot mikrodružbeno omrežje, samo za člane vaše ekipe (vendar se ne oglašuje kot družabno omrežje). Vsak iz ekipe ustvari svoj osebni račun na Podio.
Ti računi omogočajo članom ekipe, da komunicirajo med seboj in sodelujejo v delovnem procesu. Podio je organiziran v delovne prostore, kamor lahko "postavite različne ljudi iz vaše ekipe".
Podobno kot prava spletna mesta v družabnih medijih tudi Podio podpira aplikacije. Nekatere aplikacije so aplikacija za skupinski klepet, aplikacija za upravljanje projektov, aplikacija za sestanke in še več.
Vse te aplikacije so uporabnikom na voljo v lastni spletni trgovini Podio. Zmožnost dodajanja različnih funkcij in možnosti prek aplikacij naredi Podio izjemno prilagodljiv in prilagodljiv.
Vsak delovni prostor ima lahko različen nabor aplikacij in različne ljudi iz ekipe.
Podio ponuja tudi brezplačen račun, vendar je precej omejen, ker ne podpira vodenja projektov.
⇒ Pojdi Podio
Trello je še eno orodje, za katerega mnogi menijo, da je orodje "seznam opravkov", vendar je v resnici več. To orodje za upravljanje projektov je namenjeno vizualnim osebam, saj je lepa mešanica lepega videza in funkcionalnosti.
Trello je organiziran v deske in karte. Plošče lahko označimo kot delovni prostor, medtem ko lahko kartice predstavljajo določen del projekta.
Karte so zelo prilagodljive, zato jih lahko oblikujete po svojih željah. Karte so lahko kombinacija besedila, slik ali drugih dokumentov.
Kombinirate lahko različne medije, da dobite najbolj natančno sliko trenutnega mejnika. Obstaja dobra integracija z drugimi storitvami in formati datotek, tako da lahko preprosto naredite kartico iz dokumentov PDF.
Vsak član ekipe na krovu ima lahko karto, dodeljeno sebi. Sledenje je omogočeno, tako da lahko vedno vidite, kaj se dogaja na kateri koli kartici.
Manjka nekaj funkcij, na primer zmožnost označevanja mejnika kot opravljenega. Vendar ima Trello možnost, da določi datum zapadlosti kartic in jih arhivira.
Trello je na voljo brezplačno, vendar z nekaterimi omejitvami. Uporabniki brezplačne različice lahko pripnejo kartice do velikosti 10 MB, vendar je število kart neomejeno.
Obstajajo tudi različice Gold, Business Class in Enterprise, ki seveda odpravijo nekatere omejitve.
⇒ Pojdi po Trello
Da, prav ste prebrali, menimo Skype dobro orodje za sodelovanje. Skype verjetno ne boste našli na nobenem drugem seznamu "najboljših orodij za sodelovanje", a dejstvo je, da Skype uporabljajo milijoni strokovnjakov.
Nekatera manjša podjetja preprosto nimajo sredstev za vrhunska orodja, zato se odločijo, da se bodo držala Skypea. Če prezrete občasne napake, je Skype še vedno dostojna izbira.
Microsoftova storitev ima vse, kar potrebuje manjša ekipa, da opravi delo. Kot verjetno že veste, lahko pokličete več ljudi, klepetate, ustvarjate skupinske klepete, delite datoteke in povezave itd.
Obstaja tudi Skype za podjetja, za večje organizacije. Microsoft je Skype naredil integriran v bistvu s katero koli platformo, tako da lahko celo uporabljate različico brskalnika.
Če torej ne želite eksperimentirati z "manj znanimi" orodji in ne potrebujete nobenega naprednega orodja za upravljanje projektov, je Skype v redu.
⇒ Pridobite Skype
Tukaj je, to so naši najboljši izbori za programsko opremo za sodelovanje za Windows 10. Večina teh storitev je primerna za katero koli raven organizacije in ekipe vseh velikosti.
Torej lahko poglobite analizo in ugotovite, za kateri program se splača plačati (ali ne).
Da boste vi in vaša ekipa še bolj produktivni, si oglejte naše izbire najboljših orodij za preslikavo misli in časovnik za Windows.
V komentarjih nam povejte, kaj menite o naših odločitvah in nam sporočite, če veste o kakšnem drugem odličnem orodju za upravljanje projektov, ki ga tukaj nismo omenili.
Pogosto zastavljena vprašanja
Wrike je eden izmed najboljša programska orodja za skupinsko sodelovanje te dni lahko najdete. Obstaja več možnosti, vendar se nobena ne ujema s tem robustnim izdelkom, ki ga lahko prilagodite kateremu koli podjetju.
Wrike, Bitrix24, Ohlapnost, in Miro sta odlična primera orodij za sodelovanje.
Izrazi se nanašajo na izdelke in sisteme, ustvarjene za lažje sodelovanje med uporabniki.
