- Microsoft ima nadgradnjo, ki bo skrajšala čas za odkrivanje kršitev v komunikaciji podjetja in tako olajšala prepoznavanje neprimernih e-poštnih sporočil, ki jih pošiljajo zaposleni.
- Čeprav je posodobitev za Microsoft 365 še v razvoju, se pričakuje, da bo kmalu uvedena.
- Podjetja bodo imela veliko koristi od teh posodobitev, čeprav ni jasno opisano, kako namerava Microsoft skrajšati čas preiskave kršitev komunikacije.
Center za skladnost Microsoft 365 pričakuje se, da bo kmalu prejel nadgradnjo, ki bo drastično skrajšala čas, potreben za odkrivanje kršitev komunikacijskih politik podjetja.
Nova funkcija ima možnost spremljanja sporočil glede neprimerne vsebine – če delavec pošlje žaljivo sporočilo ali tisti, ki krši pravilnik o zasebnosti ali nadlegovanju njihovega podjetja, ga bo Microsoft označil za nadzornike takoj.
Nova funkcija, ki je trenutno v razvoju, omogoča organizacijam, da skrajšajo čas, potreben za pregled neprimernih e-poštnih sporočil. To bo skrajšalo čas preiskave na manj kot eno uro, kar bo podjetju omogočilo, da se odzove na opozorila o skladnosti.
Spremljanje zaposlenih
Številna podjetja že spremljajo, kako zaposleni komunicirajo med seboj prek elektronske pošte in komunikacijske programske opreme. Zdaj Microsoftova ekipa tem podjetjem daje zmogljivejše orodje za to: lahko opozori menedžerje, ko opazijo neprimerna sporočila med delavci.
Nekateri menijo, da je tovrstna dejavnost vdor v zasebnost, vendar je upravičena s potrebo po preganjanju kibernetskih kriminalcev in izogibanju zlonamernim notranjim uporabnikom.
Čeprav so politike pisarniških komunikacij namenjene preprečevanju kršitev zasebnosti drug drugega, se lahko poslovna programska oprema uporablja na načine ustrahovanja ali nadlegovanja.
Nadzor Microsoft 365
Nadgradnja Microsoft 365 je opremljena z nadzorno ploščo, ki prikazuje število pregledov, ki jih je opravil vsak pregledovalec, poudarja visoko tvegane račune in sporočila ter nudi pregled kršitev pravilnika zaznan.
Vključuje tudi več vnaprej pripravljenih pravilnikov za prepoznavanje neprimernega jezika in nadlegovanja. Skrbniki lahko ustvarijo pravilnike po meri s posebnimi ključnimi besedami ali besednimi zvezami, ki jih je treba označiti, kot tudi določijo pravila za poslana ali prejeta sporočila.
Microsoftovo poročilo kaže, da ko je neprimerno sporočilo zaznano in označeno, bo lastnik ekipe prejel obvestilo v obliki e-poštnega sporočila, ki ga prosi, naj ga pregleda.
Obvestilo bo uporabnika obvestilo o vsebini sporočila, kdo ga je poslal ter datum in uro, ko je bilo poslano. Vse to je mogoče pregledati iz »poročila o dejavnostih incidentov«, ki je dostopno prek Varnost Microsoft 365 in Center za skladnost.
Poslovne koristi
Microsoft ocenjuje, da bo ta nova nadgradnja koristila številnim podjetjem, saj bo zaščitila zaposlene in podatke podjetja na splošno.
Čas, potreben za preiskavo neprimernih sporočil, se bo znatno zmanjšal z dni na ure. To pomeni, da se lahko menedžerji spopadejo z incidenti tik preden imajo možnost za stopnjevanje.
Čeprav so nove posodobitve vznemirljive za podjetja, še vedno ni jasno, kako bo Microsoftu uspelo skrajšati čas preiskave za tako veliko mejo.
Ali ima vaše podjetje težave z neprimerno komunikacijo? Kaj menite o prihajajoči nadgradnji na Microsoft 365? Sporočite nam iz razdelka za komentarje.
