5+ najboljših programov za usklajevanje bank • Računovodstvo in davki

Ko gre za uravnoteženje čekov, ustvarjanje računov, usklajevanja ali skoraj katero koli drugo računovodsko dejanje, se tej programski opremi za usklajevanje bank lahko približa le malo orodij.

Tako kot uravnoteženje čekovne knjižice, morate tudi v QuickBooksu pregledati svoje račune, da se prepričate, ali se ujemajo z vašimi dejanskimi izpiski bank in kreditnih kartic.

Resda v nasprotju z nekaterimi drugimi vnosi na našem seznamu ta storitev ne vključuje programske opreme za samodejno usklajevanje.

Vendar je pri QuickBooksu odlična stvar dodana dokumentacija, ki vas bo naučila, kako narediti skoraj vse. Sem spadajo vodniki, ki vas bodo naučili, kako uskladiti račune, tako da se bodo ujemali z izpiski na vaši banki in kreditni kartici.

Hitre knjige uporabljate tako:

1. Pridobite izpiske na banki ali kreditni kartici.
2. V orodjih uporabite možnost Uskladitev, nato izberite račun, na katerega ciljate.
instagram story viewer
3. Preglejte svoje transakcije na armaturni plošči in primerjajte tisto, kar ste imeli na papirju, s tem, kar že imate v orodju.

Na istem zaslonu Quickbooks prikazuje vrsto transakcije, datum, znesek in račun. Vnaprej odobrene transakcije banke so videti, kot jih je že preveril QuickBooks.

QuickBooks

Uporabite QuickBooks za enostavno usklajevanje računov in spremljanje vseh transakcij.

Brezplačen preizkusObiščite spletno mesto

TurboTax se osredotoča predvsem na vložitev davčne napovedi za mala podjetja. Ena najboljših stvari pri tem je, da ga lahko brezplačno uporabljate za določene operacije.

Tej vključujejo vložiti zvezne in državne davke, uvoziti donos iz prejšnjega leta iz podobne davčne programske opreme ali ponuditi smernice v primeru revizije.

To ni programska oprema za samodejno usklajevanje. Kljub temu je zelo enostaven za uporabo. Za uskladitev računov imate na voljo namensko Bilanca stanja možnost v meniju Zvezni davki.

Tukaj morate ročno posodobite obstoječe račune ali vnesite nove in se prepričajte, da se vnosi ujemajo z zneski v vaših knjigah.

Druga prednost je, da lahko TurboTax uporabljate skupaj s QuickBooks in od tam uvozite svojo bilanco stanja. Tu je ena močna kombinacija, ki bo ustvarila vrhunsko programsko opremo za usklajevanje bank.

TurboTax

Uporabite to brezplačno in enostavno programsko opremo za obravnavo zveznih in državnih davkov ter usklajevanje računov.

Brezplačen preizkusObiščite spletno mesto

Uskladitve bank so le en vidik veliko širšega spektra, znanega kot finance in računovodstvo. Na srečo lahko FreshBooks obvlada skoraj vse, kar je povezano s financiranjem.

Ne glede na to, ali ste lastnik majhnega podjetja ali večnacionalnega podjetja, bo FreshBooks odlično opravil svoje delo z organizacijo vseh vaših poslovnih transakcij.

Eden ključnih vidikov te programske opreme za usklajevanje bank je, da je preprosta in intuitivna. Tako boste porabili manj časa za papirologijo in s tem navdušili svoje stranke kako profesionalno izgledajo vaši računi.

Prav tako avtomatizira številne naloge, kot so izdajanje računov, organiziranje stroškov, sledenje vašemu času in spremljanje strank v samo nekaj kliki.

⇒ Pridobite FreshBooks

BlackLine je avtomatizirana spravna programska oprema, ki vam bo omogočila nadzor in racionalizacijo tega zahtevnega procesa. Gre za rešitev v oblaku z intuitivnim vmesnikom, posebej zasnovanim za usklajevanje računov.

Orodja za spravo, ki jih ponuja, vključujejo standardizirane predloge, odobritve in preglede, postopke, politike in potek dela za pripravo. Še več, možnost integracije omogoča shranjevanje podpornih dokumentov v oblaku.

Ta programska oprema za usklajevanje bank ohranja pravilno ločevanje nalog. V zameno to zmanjšuje možnost človeške napake v papirni ročni preglednici. T

Uporabniki lahko vidijo podrobnosti o uskladitvi računa, dodajo besedilna polja in naložijo dodatno dokumentacijo. Stanje dokončanja lahko spremljate tudi na armaturni plošči ali v hitrem predogledu.

⇒ Pridobite programsko opremo za usklajevanje BlackLine

ReconArt združuje programsko opremo za usklajevanje bank s paketom za upravljanje. To je rešitev v oblaku, ki pomaga racionalizirati proces usklajevanja financ in računovodstva. In to ob hkratnem povečevanju produktivnosti.

Kar zadeva spravna orodja, je rešitev ReconArt tista, ki se zagotovo pojavi. In za to obstaja dober razlog. Njegove zmogljive funkcije omogočajo delovanje na novih ravneh učinkovitosti.

Lahko avtomatizirate rutinske in obsežne scenarije ali načrtujete dejavnosti in dejanja. Prav tako lahko avtomatizira kartiranje, uvoz, ekstrakcijo in obogatitev podatkov. Poleg tega dodeli kode za status samodejnega usklajevanja, doda izjeme elementov, pošlje opozorila in obvestila in še več.

Druge prednosti te programske opreme za avtomatizirano usklajevanje vključujejo možnost ponovnega zajemanja in preusmeritve pasovne širine ekipe, skrajšanje časa do dokončanja oken, povečanje natančnosti in zmanjšanje tveganja.

⇒Pridobite programsko opremo za usklajevanje ReconArt

Xero je idealen za zagonska podjetja, mala in srednje velika podjetja (MSP). Rešitev za upravljanje računov v oblaku je mogoče uporabiti tudi na pametnih telefonih prek aplikacije ali prek spletnega odjemalca.

Xero je več kot le avtomatizirana programska oprema za spravo. Ponuja orodja za obdelavo računov in ponudb, upravljanje zalog, naročilnice, račune, stroške in drugo. Poleg tega lahko podatke iz drugih rešitev za upravljanje uvozite prek integracije neodvisnih aplikacij.

Tako lahko Xero dodatno prilagodite tako, da jo integrirate s storitvami, kot je PayPal, Shopify, Expensify, Namestnik, Gusto, Squarespace in še več za prodajna mesta, sledenje času, e-poslovanje in tako naprej.

Spletna nadzorna plošča vam omogoča spremljanje denarnega toka z grafikoni in grafi, prilagajanje poročil, ogled podrobnosti o vaših bančnih računih in kreditnih karticah, spremljanje neplačanih računov, spremljajte svojo prodajo in določene dele poslovanja.

Za postopek usklajevanja Xero samodejno uvaža bančne transakcije vsak delovni dan in določa pravila za samodejno povezovanje bančnih transakcij z računi, ustvarja rutine, združuje podobne transakcije in še več.

Toda Xero ima več kot nabor orodij za spravo. Prav tako lahko spremljate čas in porabo projekta, ustvarjate in preverjate postavke zalog, plačujete račune in vodite neomejeno plačilno listo v vseh zveznih državah z uporabo Gusto.

⇒ Pridobite Xero

Statement Matching je programska rešitev za avtomatizirano usklajevanje v oblaku, ki je na voljo za računalnike z operacijskim sistemom Windows. Idealen je za zagonska podjetja, MSP, agencije in podjetja.

Statement Matching je opremljen z orodji za usklajevanje, lahko vodi evidenco dobropisov, plačila, napačno objavljanje ter pošiljanje obvestil in opozoril.

Za razliko od druge programske opreme za usklajevanje bank, ki zahteva, da naložite dokumente dobaviteljev, je Statement Matching korak naprej. Tako dobaviteljem omogoča dostop in usklajevanje lastnih izpisov, ogled stanja računov in puščanje komentarjev prek spletnega portala.

Programska oprema usklajuje izpise podjetja in prodajalca z uporabo datuma računa, številke, zneska in podrobnosti o valuti. Uporabite ga lahko tudi pri več podjetjih in ponudnikih, če ima dobavitelj več računov v vašem sistemu.

⇒ Pridobite ujemanje izjav

Bank Rec je avtomatizirana programska oprema za usklajevanje, ki vam omogoča hitro in samodejno ujemanje z vnaprej določenimi pravili. Za vsak račun lahko izberete ujemajoča se pravila, kot so izdaja do izdaje, preverjanje do preverjanja in uporabniško določeno.

Čarovnik za spravo ponuja poročila o spravi, ki ustrezajo dejanju Sarbanes-Oxley 404. Ustvari lahko tudi obdobno občutljiva poročila o usklajevanju, ki vključujejo pretekle podatke. Vse je mogoče po potrebi izvoziti v Excel.

Z uporabo poročanja o izjemah lahko ugotovite, zakaj se zapis ni ujemal z vašo knjigo. Poleg tega lahko sledite neprimerljivim elementom in težavo odpravite z možnostjo Point and Click.

Bank Rec uporablja vrste razredov kot atribut med ujemanjem, da doseže najvišjo možno stopnjo. Datoteke Excel in CSV lahko uvozite ali preprosto kopirate in prilepite za lažji uvoz. Podpira tudi datoteke BAI, vstavljanje SQL in integracijo QuickBooks.

Bank Rec je programska oprema brez povezave, ki lahko zaposlene osvobodi zamudne naloge ročne uskladitve in jim omogoči, da se osredotočijo le na izjeme.

⇒ Prenos banke Rec