Če ste bili med uporabniki, ki so čakali na izdajo te funkcije Teams, se je vaše čakanje končno končalo z današnjim dnem.
Microsoft je končno predstavil novo funkcijo, ki uporabnikom Teams omogoča klepetanje s člani zunaj njihove organizacije, tudi če uporabljajo osebni račun.
To lahko dosežete tako, da povabite drugo osebo z uporabo njenega e-poštnega naslova ali telefonske številke. Da, z isto tehniko lahko povabite tudi skupine uporabnikov z osebnimi računi.
Funkcija se je že začela uvajati v javnost
Dejansko je tehnološko podjetje Redmond končno uspelo obvestilo ki so jo mnogi čakali od zadnje konference Ignite.
Torej, če želite začeti 1:1 ali skupinski klepet s komer koli z Microsoftovim osebnim računom, zamenjava najemnika ni potrebna.
Vse to se zgodi, medtem ko skrbnikom za IT in uporabnikom Microsoftovih osebnih računov Teams še vedno ponuja vrsto kontrol in orodij za zagotavljanje varnosti.
Kako lahko uporabim to funkcijo?
Ne bodite prestrašeni, saj je v celoti izkoristiti to najnovejšo integracijo tako enostavno kot reči Microsoft Teams. Klepetanje z zunanjimi uporabniki, ne da bi morali zamenjati najemnike, vam omogoča hitrejše doseganje rezultatov, ki jih potrebujete.
Tako, odvisno od administrativnih nastavitev vaše organizacije in uporabnika osebnega računa Teams:
- Začnite pogovore z zunanjimi uporabniki osebnega računa Teams.
- Zunanji uporabniki osebnega računa Teams lahko začnejo pogovore z uporabniki Teams at work.
Začetek klepeta z uporabniki osebnega računa Teams:
- Uporabniki Teams, ki jih upravlja organizacija, lahko povabijo uporabnike osebnega računa Teams, s katerimi želijo klepetati, tako da vnesejo celoten e-poštni naslov ali telefonsko številko. Osebni uporabniki Teams lahko vnesejo natančen organizacijski e-poštni naslov uporabnika, ki ga želijo doseči, in poskušajo začeti klepet.
- Če oseba, s katero želite klepetati, še ni uporabnik ekipe Teams, bo prejela e-poštno sporočilo ali besedilno sporočilo s povabilom, da se pridruži pogovoru z osebnim računom. Ko se registrirajo in se prijavijo v svoj osebni račun za Teams, se bodo lahko pridružili klepetu.
- Ko oseba, ki ste jo povabili, sprejme povabilo, lahko začnete nov 1:1 ali skupinski klepet ali jih celo dodate v obstoječi zunanji skupinski klepet. Ta nit klepeta se bo prikazala poleg vaših drugih klepetov, za ogled klepeta ni potrebna zamenjava najemnika.
- Izrazite se, saj lahko kot del klepeta pošiljate in prejemate bogata sporočila, GIF-e in medije.
- Bodite samo v pogovorih, v katerih želite biti. Lahko blokirate sporočila zunanjih uporabnikov ali zapustite skupinski klepet.
- Uporabniki Teams, ki jih upravlja organizacija, in uporabniki osebnega računa Teams imajo možnost zavrniti zunanje povabilo. Zunanjemu uporabniku lahko pošljete do 10-krat, preden sprejme, vendar če sporočilo ne bo sprejeto po 10 sporočilih, temu uporabniku ne boste mogli poslati dodatnih sporočil.
Vemo, da ste na to novo integracijo čakali že kar nekaj časa, zato boste zagotovo navdušeni nad najnovejšo Microsoftovo objavo.
Kot smo rekli, se je funkcija že začela uvajati in vse, kar morate storiti, da jo dobite, je posodobiti svojo aplikacijo Teams.
In ker je to zdaj splošno na voljo, bi bil naslednji korak pridružite se srečanjem Teams kot HD, 3D avatarji, integracija, ki je prav tako v pripravi, verjeli ali ne.
Teams je najboljša komunikacijska aplikacija, zato pogosto prejema posodobitve in nove funkcije, zato ne pozabite izkoristiti tudi novih vaje za duševno pripravljenost na voljo na platformi.
Še en zanimiv dodatek programski opremi je funkcija voki-toki, ki je tudi splošno na voljo za vse, ki ga želijo odpeljati na testno vožnjo.
Ste navdušeni nad pridružitvijo sestankom organizacije s svojim osebnim računom Teams? Delite svoje misli z nami v spodnjem razdelku za komentarje.
