Aplikacija Microsoft Planner je vse, kar potrebujete za opravljanje svojih nalog

Iščete preprost, a preprost način sodelovati in deliti naloge s svojo ekipo? The Aplikacija Microsoft Planner vam pomaga pri tem in še več.

Od svoje predstavitve je aplikacija Microsoft Planner pomagala različnim skupinam po vsem svetu, saj jim je pomagala ustvarjati nove načrte, organizirati in dodeliti različne naloge, delite dokumente, se prek klepeta pogovorite, na čem trenutno dela vsaka oseba, in prejmite posodobitve napredka pri vsaki nalogi.

Preprosto povedano, aplikacija ponuja vizualni način organiziranja timskega dela in sprotno obveščanje o napredku pri različnih nalogah.

Aplikacija je zasnovana za Office 365, vendar je na voljo samo uporabnikom z naročninami na Office 365 Enterprise (E1-E5), Business Essentials, Business Premium in Education.

To pomeni, da ni na voljo za vladno naročnino ali za osebno uporabo.

Nekatere naloge, s katerimi lahko izpolnite Aplikacija Microsoft Planner vključujejo:

• Sodelovanje s svojo ekipo
• Priložite datoteke, fotografije, dokumente ali povezave
• Opravi dodajte kontrolne sezname
• Dodajanje komentarjev opravilom
• Označite naloge z nalepkami
• Nastavite in posodobite napredek za naloge
• Nastavite ali dodajte sliko za predogled za opravila
• Oglejte si napredek svojih načrtov
• Oglejte si vse naloge in načrte
• Prejemajte e-poštna sporočila o nalogah in načrtih
• Izbrišite naloge ali načrte
• Spremljajte napredek kjer koli in v kateri koli napravi

Kako ustvariti načrt v aplikaciji Microsoft Planner

Microsoft Planner vam omogoča, da ustvarite načrt, organizirati in zgraditi svojo ekipo, dodelite naloge in prejmite posodobitve napredka.

Uporabniki, ki so novi v Microsoft Plannerju, lahko začnejo z obiskom tasks.office.com, ustvarite načrte v spletni aplikaciji, nato si oglejte in posodobite svoje načrte v mobilni napravi. Obstoječi uporabniki lahko Načrtovalnik dobijo prek spleta ali mobilnih platform.

Za začetek sledite spodnjim preprostim korakom:

1. Vpis
2. Ustvari načrt
3. Dodajte opravilo
4. Določite datum za svojo nalogo
5. Kategorizirajte svoje naloge
6. Dodajte ljudi iz svoje ekipe
7. Dodelite naloge različnim članom ekipe
8. Spremljajte napredek

1. korak: Prijavite se

Kot smo že omenili, je Microsoft Planner na voljo samo za službene ali šolske naročnine, zato za prijavo potrebujete poverilnice za prijavo v službeni ali šolski račun.

Pomembno je vedeti, da za uporabo aplikacije v računalniku ali drugi napravi ne potrebujete namestitev programske opreme. Z njo se preprosto povežete prek spletnega brskalnika.

Ko se prijavite, lahko storite naslednje:

• Dostopite do spletnega mesta Plan or Work or School Planner
• Oglejte si, uredite in ustvarite načrte
• Ogled, urejanje in ustvarjanje nalog
• Klepetajte s člani ekipe
• Spremljajte napredek pri načrtih in nalogah

Kako se prijavite v Microsoft Planner:

1. Odprite spletni brskalnik
2. V naslovno vrstico vnesite https://office.com/signin ali https://portal.office.com
3. Pritisnite tipko Enter na tipkovnici
4. Izberite račun, s katerim se želite prijaviti
5. Vnesite svoj e-poštni naslov in geslo za izbrani račun
6. Vpis

Opomba: če ste se že prijavili ali imate Okolje Office 365 za vaše delovno mesto se lahko prek zaganjalnika aplikacij povežete neposredno z Microsoft Plannerjem.

Za izvedbo sledite tem korakom:

1. Izberite zaganjalnik aplikacij v oknu brskalnika
2. Na domači strani ali podoknu aplikacije izberite ploščico načrtovalca
3. Povežite se s planerjem

Ustvarjanje računa z Microsoft Plannerjem

Če se želite prijaviti, se mora služba ali šolska ustanova prijaviti za ustrezen paket Office 365, nato pa vam skrbnik izda račun.

Če se kljub temu ne morete prijaviti, se obrnite na službo za pomoč v službi ali šoli.

2. korak: ustvarite načrt

Ko se prijavite v Microsoft Planner, lahko dostopate do spletnega mesta in si tako ogledate načrte, ki so na voljo za vsako skupino v storitvi Office 365.

Obstajata dve različni vrsti načrtov: javni in zasebni.

Javni načrti so vidni vsem pri vašem delu oz šolska organizacija kar pomeni, da se pojavijo vsakič, ko kdo v organizaciji išče načrt, medtem ko so zasebni načrti vidni določenim ljudem, ki so jim dodani.

Opomba: Če svoj načrt naredite javnim ali zasebnim, je tudi vaša skupina Office 365 javna ali zasebna.

Če želite ustvariti načrt, sledite tem korakom:

1. Izberite načrt tako, da obiščete Najljubši načrti ali Vsi načrti (nov načrt lahko začnete tudi z izbiro Nov načrt
2. Če izberete Nov načrt, poimenujte svoj načrt
3. Izberite, kdo lahko vidi vaš načrt
4. Izberite Opcije Da bi:

• Dodaj opis
• Odločite se, ali želite nove člane samodejno naročiti na obvestilo

1. Ustvari načrt

Opomba: z ustvarjanjem novega načrta se ustvari tudi nova skupina Office 365. To olajša sodelovanje v programu Microsoft Planner in drugih aplikacijah, kot sta Outlook in OneDrive, med ostalimi.

Ko ustvarite načrt, je naslednji korak dodajanje nalog.

3. korak: dodajte naloge, nastavite datume in kategorizirajte

Torej ste se uspešno prijavili, ustvarili načrt in zdaj želite dodati naloge v svoj načrt.

Dodajanje nalog preprosto razčleni, kaj je treba opraviti in kdo.

V svoj načrt lahko dodate naloge:

1. Pod polje Opravila vnesite ime opravila
2. Izberite Dodaj opravilo (lahko dodate več opravil tako, da vnesete ime opravila, nato pritisnete enter in nadaljujete s tipkanjem, če želite dodati več. Če ne vidite polja Z opravili, kliknite znak + plus, da se prikaže polje, nato dodajte opravilo

Svojim nalogam lahko dodate več podrobnosti in določite videz v odboru.

Microsoft Planner vam omogoča, da pri nalogah, ki jih ustvarite, storite naslednje:

• Za vsako opravilo nastavite sliko za predogled. Če želite to narediti, nalogo priložite datoteko, fotografijo ali povezavo oz dodajte kontrolni seznam.

Prva fotografija, datoteka ali povezava, ki jo priložite, postane predogled. Če želiš uporabite drugo prilogo kot predogled ali namesto tega uporabite opis, izberite nalogo in izberite Pokaži na kartici. Če želite odstraniti predogled, počistite polje Pokaži na kartici.

• Dodajte datum začetka in rok zapadlosti. Če želite to narediti, izberite opravilo, nato dodajte datum začetka in datum zapadlosti.

Datume lahko dodate tudi vsakič, ko ustvarite novo nalogo, tako da izberete Nastavi datum zapadlosti.

Če ugotovite, da je datum rdeč, to pomeni, da je naloga zapadla, tudi če je še v teku.

• Označite naloge z nalepkami. Oznake vam pomagajo hitro prepoznati lastnosti, ki jih delijo različne naloge, kot so lokacija, čas in zahteve opravil.

Če želite svojim nalogam dodati oznake, pojdite na tablo, izberite nalogo, izberite barvna polja na desni, nato izberite zastavico, ki jo boste uporabili, in jo poimenujte.

4. korak: Dodajte ljudi v svojo ekipo

Če želite v svojo ekipo dodati ljudi, sledite tem korakom:

• Pojdite v Načrtovalnik
• Izberite Člani
• Vnesite ime člana, ki ga želite dodati

Opomba: trenutno lahko v svojo organizacijo dodajate samo ljudi. Vendar je v načrtu razvoj, ki bo uporabnikom omogočil dodajanje ljudi zunaj njihovih organizacij. Na spletnem mestu si lahko ogledate več funkcij, ki so trenutno v razvoju Načrt za Office 365.

Ko dodate osebe, jim lahko nato dodelite naloge.

Če želite nekoga odstraniti s seznama ali v načrtu ne potrebujete več nekoga, sledite tem korakom:

1. Izberite puščico poleg članov načrta
2. Usmerite osebo, ki jo želite odstraniti
3. Izberite tri pike
4. Izberite Odstrani

5. korak: Spremljajte napredek

• Nastavite in posodobite napredek naloge. Aplikacija Microsoft Planner razvrsti naloge na nezagnana, v teku in dokončana.

Napredek lahko posodobite tako, da izberete nalogo, nato pa uporabite spustni meni Progress. S pomočjo kontrolnega seznama lahko spremljate napredek pri opravilih. Če pa iščete širši načrt ali si želite ogledati splošen napredek nalog, vam bo to zagotovil pogled Grafikoni. Ko končate z nalogo, jo označite kot dokončano, tako da pokažete nanjo in izberete kljukico.

Opomba: dokončana opravila si lahko ogledate tako, da se pomaknete navzdol po seznamu opravil in izberete Prikaži dokončana.

Ko so vaše naloge nastavljene, lahko jih razvrstite v vedra in dodajte tiste, s katerimi boste med delom sodelovali.

Kako dobiti e-poštna obvestila o opravilih

Včasih želite spremljati svoje naloge na poti, kar omogočajo e-poštna obvestila v aplikaciji Microsoft Planner.

Obvestila po e-pošti se aktivirajo, ko ustvarite načrt, ko ste dodani kot član obstoječega načrta, če je drug član komentira opravilo, ki ste ga komentirali, če lastnik načrta vklopi obvestila o dejavnosti opravila ali če ste naročeni na načrt.

Lastniki načrtov lahko tudi pošiljanje obvestil prek aplikacije v vir načrta, kadar koli je naloga dodeljena ali označena kot dokončana.

Obvestila so običajno privzeto izklopljena, zato jih morate vklopiti, če jih želite prejemati.

Če želite prejemati e-poštna obvestila, morate storiti naslednje:

• Izberite tri pike na desni strani načrta
• Izberite Uredi načrt
• Izberite Pošlji obvestila o dodelitvi in ​​dokončanju opravila v vir pogovorov v načrtu
• Potrdite polje, da vklopite obvestila (če želite izklopiti obvestila, počistite isto polje).

Če se želite naročiti na načrt, izberite tri pike na desni strani pa nato v mapi Prejeto izberite Sledite načrtu. Naredite enako, da se odjavite, vendar v mapi Prejeto izberite Ustavi slediti načrtu.

Prednosti in slabosti aplikacije Microsoft Planner

Prednosti

• Organizirajte timsko delo in naredite več
• Enostaven za uporabo, saj ga lahko zaženete z enim klikom
• Organizirajte delo vizualno
• Vidnost in preglednost
• Brezhibno sodelovanje s svojo ekipo
• E-poštna obvestila o opravilih in načrtih
• Delajte v vseh svojih napravah
• Razpoložljivi kanali za pošiljanje povratnih informacij v primeru težav z aplikacijo za odpravljanje težav

Slabosti

• Ni na voljo za osebno ali vladno uporabo
• Aplikacija ni popolnoma razvita kot druge aplikacije za skupinsko sodelovanje, kot je Asana, ker so nekatere funkcije še v razvoju

Prenesite aplikacijo Planner iz trgovine Microsoft Office.

Delite z nami svoje izkušnje z uporabo aplikacije Microsoft Planner v spodnjem oddelku za komentarje.

POVEZANE ZGODBE ZA OGLAŠEVANJE:

• Kako namestiti in uporabljati Microsoft Teams v sistemu Windows 10
• Za večjo storilnost prenesite Newton Mail v sistem Windows 10
• Programska oprema za sledenje času: Najboljša orodja za povečanje vaše produktivnosti