Microsoft Excel je lahko čudovito orodje za uporabo in analizo podatkov za naša vsakodnevna poročila. Včasih se lahko zataknemo pri nekaj spremembah podatkov, ki ovirajo naše delo. Poglejmo si enega od takšnih problemov tukaj. Če imate Excelov list, kjer so vsi podatki vneseni v eno celico in jih je treba v skladu z našo zahtevo razdeliti na ločene stolpce ali vrstice. Obstajajo različni načini za reševanje tega. Poglejmo si različne metode, ki so na voljo.
1. način:Uporaba možnosti Besedilo v stolpce
1. korak: Izberite celice, kjer je treba podatke razdeliti. Pojdite na Podatki zavihek in izberite Besedilo v stolpce možnost v razdelku Podatkovna orodja.
2. korak: V oknu čarovnika za pretvarjanje besedila v stolpec izberite Ločeno možnost in kliknite na Naslednji.
3. korak: V razdelku Ločila izberite vejica in kliknite Naslednji.
Opomba: Izberete lahko ustrezen ločilo glede na vaše podatke. Določite lahko tudi svoj ločilo, tako da izberete drugega in ga navedete v besedilnem polju poleg njega.
4. korak: V razdelku Oblika podatkov stolpca kliknite na General možnost. Določite Destinacija celice, kamor želite namestiti razdeljene podatke. Kliknite na Končaj.
Opomba: V predogledu podatkov lahko izberete kateri koli stolpec in spremenite obliko podatkov stolpca za ta stolpec.
Vaši podatki so razdeljeni v več stolpcev.
Če želite podatke premakniti v vrstice, sledite spodnjim korakom.
1. korak: izberite podatke stolpca in jih kopirajte.
2. korak: Izberite ciljno celico, kamor želite prilepiti podatke, z desno tipko miške kliknite in izberite Prilepite posebno možnost.
3. korak: V oknu Posebno lepljenje potrdite polje Transponiranje in kliknite V REDU.
Vaši podatki so zdaj razdeljeni v več vrstic.
2. način: Uporaba aplikacije Power Query
Power Query (klican Pridobite in preoblikujte Podatki v prejšnjih različicah Excela) je na voljo z novejšo različico Microsoft Excela. Lahko ga prenesete od tega povezava.
1. korak: Izberite celice s podatki in pojdite na Podatki zavihek, izberite Iz tabele/obsega.
2. korak: V pogovornem oknu Ustvari tabelo potrdite obseg podatkov. Potrdite tudi potrditveno polje Moja tabela ima glave. Kliknite na v redu.
3. korak: To bo odprlo Power Query Urejevalnik z izbranimi podatki, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona:
4. korak: Izberite celico, ki jo želite razdeliti na več vrstic. Pojdi do Domov Tab in izberite razdeljen stolpec, izberite možnost Z ločilnikom iz spustnega menija.
5. korak: V oknu Razdeli stolpec z ločilom v Izberite ali Vnesite ločilo v spustnem meniju izberite ločilo glede na vaše podatke. Pojdi do Napredne možnosti in izberite Stolpci/vrstice glede na vašo zahtevo. Kliknite v redu.
Opomba: Če imate posebne znake kot ločila, izberite Po meri iz spustnega menija Izberite ali vnesite ločilo in preveri Razdelite s posebnimi znaki potrditveno polje. V spodnjem delu mesta lahko izberete poseben znak, ki ga želite uporabiti kot ločilo.
6. korak: Vaši podatki so zdaj razdeljeni na več stolpcev/vrstic iz ene celice. Zdaj se moramo vrniti na prvotno Excelovo aplikacijo. Če želite to narediti, v urejevalniku Power Query pojdite na Domov Tab in kliknite na "Zapri in naloži v ...”. Prikaže se pojavno okno za uvoz podatkov. V tem izberite, kako in kam želite uvoziti to tabelo in V REDU.
Opomba: Če izberete Zapri in naloži možnost, da bodo podatki premaknjeni na nov list.
Torej ga imate. Vaši podatki so razdeljeni na več vrstic/stolpcev.
Upam, da je bil članek informativen. V komentarjih nam sporočite, katera metoda vam je najbolj všeč. Hvala za branje. Veselo branje!!
