Microsoft Teams bo kmalu samodejno izbrisal posnetke sestankov

Microsoft je objavil načrte za uvedbo funkcije samodejnega brisanja za posnetke Microsoft Teams. Glede na nedavno blog objava na Microsoftovem spletnem mestu bo ta nova funkcija implementirana zaradi »velike zahteve strank.” 

Privzeta življenjska doba

Privzeta življenjska doba posnetka bo 60 dni ali 30 dni za uporabnike A1. Vendar pa bodo skrbniki lahko onemogočili funkcijo, če ne želijo, da posnetki izginejo v eter.

Microsoftova objava v spletnem dnevniku, ki je napovedala novo funkcijo samodejnega brisanja za vaše lokalne datoteke, je pojasnila, kako se je podjetje odločilo za privzeti časovni okvir, in tudi pojasnjuje, kako ga lahko uporabnik spremeni.

"Privzeto 60-dnevno je bilo izbrano, ker v povprečju pri vseh najemnikih 99 %+ posnetkov sestankov po 60 dneh ni nikoli več gledanih," piše na blogu. "Vendar pa je to nastavitev mogoče spremeniti, če želite drugačno časovnico poteka."

Arhiviranje klepetov

Ustvariti boste morali skupino Teams, tej skupini dodeliti pravico do samodejnega arhiviranja kanalov in uporabiti ustrezen pravilnik o hrambi. Nato boste morali dodeliti pravico do samodejnega arhiviranja kanalov uporabnikom, ki želijo ohraniti njihova stara sporočila v klepetu.

To so koraki, potrebni za arhiviranje klepetov. Več o teh korakih lahko najdete v Microsoftovi uradni objavi v spletnem dnevniku. Možnost fizičnega brisanja datotek se začne v tretjem tednu januarja 2022.

Če boste v prihodnjih mesecih opazili, da se OneDrive sprosti brez kakršnih koli dejanj, ki ste jih pozvali, je to lahko glavni razlog za nenadno spremembo.

Kaj menite o novi funkciji samodejnega brisanja Microsoft Teams? Delite svoje misli z nami v spodnjem razdelku za komentarje.