- Odkar se je začela pandemija COVID-19, je hibridno delo edini odgovor.
- Ena izmed najbolj uporabljenih platform za komunikacijo je Microsoftova aplikacija Teams.
- Ta priljubljena programska oprema za konference je v zadnjem času prejela veliko izboljšav.
- Pokazali vam bomo, kako zakleniti in odkleniti pomembne sestanke v Teams.
Nenehno se pogovarjamo o tem, da ostanemo varni, ko smo na internetu, in o varnosti tudi pri izvajanju pomembnih sestankov.
In ker govorimo o sestankih, če želite svoje sestanke Teams zavarovati z ustavljanjem zamudnikov ali celo nepovabljenih gostov, smo vas pokrili.
Kako lahko zaklenem sestanek ekipe?
V bistvu bo vsak, ki se poskuša pridružiti sestanku, potem ko ste ga že blokirali, prejel obvestilo, da se mu ne bo mogoče pridružiti, saj je sestanek zaklenjen.
Vendar pa lahko osebe, ki so bile povabljene na sestanek, vendar se ne morejo pridružiti, še vedno dostopajo do klepeta sestanka, snemanja in drugih informacij.
In če zaklepanje ni več potrebno, lahko preprosto odklenete sestanek in tako omogočite vsem ostalim, da se pridružijo.
Da bo to delovalo, se prepričajte, da ste prijavljeni v Teams s svojim službenim ali šolskim računom.
- Kliknite na Udeleženci gumb, nato na opcije gumb poleg njega in izberite Zakleni sestanek.
- Prikaže se okno z obvestilom, ki vas vpraša, ali ste prepričani, da želite zakleniti sestanek. Izberite zaklepanje Če ste.
To je skoraj vse, kar morate storiti, če želite zavarovati svoje srečanje Teams. Vendar pa boste morda želeli odstraniti to ključavnico in dovoliti drugim osebam, da se pridružijo.
Kako odklenem sestanek Teams?
Ne bodite prestrašeni, saj je postopek razveljavitve tega dejanja prav tako preprost, kot da ga najprej omogočite.
V bistvu ponovite postopek, ki ste ga opravili za aktiviranje zaklepanja, le da boste tokrat izbrali možnost odklepanja.
- Kliknite na Udeleženci gumb.
- Kliknite na opcije gumb poleg Udeleženci gumb.
- Izberite Odkleni sestanek.
Zdaj veste, kako pravilno zavarovati svoje sestanke Teams in dodati dodatno plast zasebnosti občutljivim temam, o katerih boste razpravljali.
Medtem ko smo pri temi Microsoftove vodilne aplikacije za konference, ali ste vedeli, da zdaj lahko dostopati do datotek Teams brez povezave?
Tudi ta prijava je prejela izboljšana zaščita pred lažnim predstavljanjem v zadnjem času zaradi neprekinjenega hibridnega delovnega obdobja, v katerem smo.
Morda bi želeli vedeti tudi, da je Microsoft naletel na Pogodba o ravni telefonskih storitev Teams do 99,99-odstotnega časa delovanja, od 99,9 %.
Vam je bil ta članek koristen? Sporočite nam v spodnjem razdelku za komentarje.