- Microsoft v svoji zbirki Microsoft 365 vnaša nekaj večjih izboljšav v pogovorno okno za skupno rabo.
- Tam bo veliko hitrejši način za dodelitev dovoljenj uporabnikom in tudi za dovoljenje za urejanje ali ogled.
- Tehnični velikan uvaja tudi učinkovitejši način upravljanja datotek, ki jih delite z uvedbo Upravljanje nastavitve dostopa.
- Ta članek vsebuje popoln pregled vseh novih funkcij, ki bodo v bližnji prihodnosti na voljo v zbirki aplikacij 365 Office.
V napoved včeraj, Microsoft je izjavil, da bo v bližnji prihodnosti v svojih aplikacijah zbirke Microsoft 365 naredil kar nekaj izboljšav v pogovornem oknu za skupno rabo.
V podjetju so še povedali, da so bili zasedeni tudi z zbiranjem povratnih informacij o tem, kako natančno sodelujejo uporabniki izboljšati izkušnjo upravljanja dovoljenj za dostop in izmenjavo vsebine z drugimi uporabniki.
Zdi se, da bomo v letu 2022 postopoma uvajali posodobitve svojih storitev na vseh platformah, medtem ko se bodo najboljše še naprej zanašale na povratne informacije za boljšo izkušnjo.
Uvedena bodo hitrejša dovoljenja in nastavitve povezav
Zahvaljujoč bolj intuitivnemu in učinkovitejšemu dostopu do uporabnikov bomo omogočili veliko hitrejši način spustni meni, ki ga je mogoče najti, ki vam omogoča izbiro med odobritvijo urejanja ali ogledom dovoljenja.
Do popolnejšega nabora možnosti lahko dostopate tako, da v spustnem meniju izberete možnost Nastavitve povezave omogoča uporabnikom, da prilagodijo vrste povezav in dovoljenja za skupno rabo, na primer omejijo skupno rabo samo na uporabnike v organizacija.
Upoštevajte, da so hitra dovoljenja in nastavitve povezav zdaj na voljo uporabnikom OneDrive for Business in SharePoint.
Prihaja tudi nekaj izboljšav funkcije kopiranja povezave, ki bo uporabnikom omogočila, da od novembra 2021 ustvarijo povezavo do dokumentov, ki jo je mogoče deliti. po načrtu 365p napoved.
Trenutno spreminjanje dovoljenj za urejanje po ustvarjanju povezave zahteva popolno reprodukcijo povezave do dokumenta, kar se bo kmalu spremenilo.
Tako bo pogovorno okno za kopiranje povezave zdaj imelo nožno povezavo za dovoljenja, ki bo uporabnikom omogočala spreminjanje dostopa in urejanje dovoljenj.
Z izvajanjem teh dejanj boste samodejno ustvarili novo povezavo in uporabnikom omogočili enostavno kopiranje teh povezav za skupno rabo.
Izboljšan način upravljanja datotek, ki jih delite z drugimi
Kmalu V skupni rabi z Seznam na dnu pogovornega okna vam bo omogočil splošen pregled števila uporabnikov, s katerimi je dokument v skupni rabi.
Ko kliknete to možnost, se lahko pomaknete do nastavitev Upravljanje dostopa za nadaljnje spreminjanje dovoljenj za dostop.
Za učinkovitejši način upravljanja, Upravljanje dostopa pogovorno okno bo prejelo tudi nekaj posodobitev, ki vam ponujajo dodatne kontrolnike za dostop prejemnikov do datotek, ki ste jih dali v skupno rabo.
Izboljšave Upravljanje dostopa naj bi novembra One 2021 dosegle tudi OneDrive.
Microsoft napoveduje izboljšave v vseh 365 aplikacijah
Ogromno tehnološko podjetje prinaša te izboljšave v spustni meni Share v vseh programih Microsoft 365, kot so OneDrive, SharePoint, Teams in še več.
Kasneje letos bo spustni meni zagotovil kontekstni meni z ustreznimi cilji skupne rabe za skupno rabo dokumenta, na primer po e-pošti ali prek skupin, kar olajša hitro pošiljanje datotek.
Navdušeni smo nad novimi in iznajdljivimi načini, ki jih bo Microsoft zasnoval, da bi izboljšal produktivnost in naredil te vmesnike še bolj uporabniku prijazne.
Ste zadovoljni z novimi idejami za paket 365? Povejte nam vse o tem v spodnjem oddelku za komentarje.
