Preprosti načini za zmanjšanje velikosti dokumenta Microsoft Word

Želite zmanjšati velikost svojega Wordovega dokumenta? V večini primerov velikost datoteke ni težava, saj v primerjavi z igrami, videoposnetki in drugimi velikimi datotekami ne zavzamejo veliko vašega pomnilnika. Če pa wordov dokument nalagate na splet in ga pošiljate po e-pošti, morate zmanjšati njegovo velikost.

Ta članek vas uči, kako zmanjšati velikost dokumenta Microsoft Word. Obstajajo različne tehnike za zmanjšanje velikosti dokumenta. Stiskanje slik je najbolj priljubljen način za zmanjšanje velikosti besednih datotek. Z velikimi dokumenti se lahko spopadete tudi na druge načine, na primer shranjevanje predstavnostnih in Wordovih datotek v drugih formatih, brisanje vseh različic za samodejno obnovitev in omejevanje uporabe posebnih funkcij.

1. Pretvorba dokumenta v format .docx

Novejše različice Wordovih dokumentov shranjujejo v formatih DOCX namesto v formatu DOC, ker vrsta datoteke DOCX stisne vsebino dokumenta kot datoteka ZIP, zaradi česar je vaš dokument manjši. Edini razlog, zakaj moramo uporabiti DOC, je, če potrebujete združljivost za nazaj s starejšimi programi za obdelavo. Torej, medtem ko shranjujete dokument, se prepričajte, da ste izbrali.docx format, da ga shranite.

2. Stiskanje slik/slik

1. Izberite sliko, ki jo želite stisniti v dokumentu. Zavihek Format slike postane na voljo, ko ga izberete.

2. V Format slike zavihek, izberite Stiskanje slik.

3. Ko se prikaže zavihek Stiskanje, sledite spodnjim korakom in na koncu kliknite v redu.

• Označite polje proti Izbrišite obrezana območja slike.
• Označite izbirni gumb proti Uporabi privzeto ločljivost.

Z nastavitvijo teh vrednosti se odstrani dodaten prostor in ločljivost se določi za vse slike, uporabljene v dokumentu.

3. Shranjevanje slik v nižji ločljivosti

1. Kliknite na  Datoteka > Možnosti.

2. Kliknite na Napredno > Velikost in kakovost slike.

Pod tem razdelkom označite polje proti Zavrzi podatke za urejanje in nastavite privzeto ločljivost na 150 ppi.

4. Ne vdelaj pisav

Vdelane pisave bodo ljudem omogočile branje ali tiskanje vašega dokumenta s pisavami, ki ste jih uporabili za pisanje, tudi če jih njihov sistem ne podpira. To bo povečalo tudi velikost vašega dokumenta.

1. Odpri Datoteka > Možnosti > Shrani.

2. Pomaknite se navzdol, da izberete Pri shranjevanju tega dokumenta ohranite zvestobo. V tem razdelku ne označite polja pred Vdelaj pisave v datoteko.

5. Vstavite slike namesto kopiranja in lepljenja

Vstavljanje slike v dokument namesto kopiranja pomaga zmanjšati velikost dokumenta. Ko kopirate, lahko slika izgubi stiskanje, lahko prinese tudi druge podatke in lahko spremeni vrsto datoteke. Za vstavljanje slike sledite

1. Kliknite na Vstavi > Slike.

2. Izberite sliko, ki jo želite vstaviti, in kliknite nanjo Vstavi ali pa lahko preprosto dvojni klik na sliki, da jo vstavite.

OPOMBA: Slike lahko preprosto uredite v drugem urejevalniku, preden jih shranite v sistem in jih ustrezno uporabite pri svojem delu. To pomaga tudi pri zmanjšanju velikosti dokumenta.

6. Različice za samodejno obnovitev

1. Kliknite na Datoteka > Možnosti.

2. Kliknite na Shrani > Shrani dokumente

• Če želite izbrisati informacije o samodejnem obnovitvi počistite potrditveno polje škatla zraven. S tem dejanjem dokumenta ne moremo obnoviti, kadar koli je to potrebno.
• Zato lahko namesto tega preprosto povečate čas. Lahko ga spremenite od 10 minut do 20 minut.

7. Izklop sličic

1.Kliknite Datoteka > Informacije > Lastnosti ( Napredno)

2. Pod Povzetek zavihek, počistite potrditveno polje polje Save Thumbnails in pritisnite v redu.

8. Ustavi/pretvori vdelane predmete

Če v svoje dokumente vključite predmete, kot so Excelovi delovni listi, se velikost poveča. Maksimalno ustavite to vdelavo, če želite zmanjšati velikost.

Če je potrebna vdelava, jo morate pretvoriti v sliko. To storite tako, da izberete vdelan element in pritisnete Cltr + Shift + F9.

9. Odstranjevanje skritih informacij iz dokumenta

1. Kliknite  Datoteka > Informacije > Preverite težave.

2. kliknite na Preglejte.

3. Kliknite na Odstrani vse in Zapri.

10. Namesto ročnega oblikovanja uporabite sloge

V Wordovem dokumentu bolj ko uporabite ročno ali neposredno oblikovanje, večji bo postal. To je velika težava pri delu z velikimi papirji. Če želite zmanjšati velikost datoteke in avtomatizirati oblikovanje, uporabite sloge, kolikor je mogoče.

Na primer, razmislite o uporabi sloga namesto 14 točk, krepke in modre barve, da ustvarite glavo.

Če želite uporabiti slog, preprosto izberite besedilo in uporabite kateri koli slog, ki ga želite Slogi Skupina je prisotna na doma zavihek.

Če želite spremeniti slog, ki ga uporabljate, preprosto kliknite z desno tipko miške Slogi

11. Shranite kopijo dokumenta

Nazadnje lahko shranite kopijo word dokumenta v formatu RTF (Rich Text Format) ali PDF in lahko tudi kopirate celotno besedilo in ga prilepite v popolnoma nov dokument.

Gre za zmanjšanje velikosti dokumenta Microsoft Word.

Upam, da je ta članek koristen.

Hvala za branje.