Google Drive svojim uporabnikom ponuja zelo zanesljiv brezplačen prostor za shranjevanje v oblaku do 15 GB, ki zadostuje za e-pošto, fotografije in dokumente. Ko omejitev brezplačnega prostora za shranjevanje doseže svojo zmogljivost, vas Google pozove, da kupite več prostora, tako da zanje plačate. Trik, da se izognete nakupu dodatnega prostora tukaj, je upravljanje in optimizacija vsebine, ki je že prisotna v shrambi, tako da naredite več prostora za shranjevanje drugih datotek.
Najpogostejše vrste datotek, ki zasedajo prostor za shranjevanje na disku, so:
- E-poštna sporočila s prilogami
- Videoposnetki in fotografije v Google Foto
- Različne word, excel, PowerPoint, PDF-ji in vse datoteke, ki so v skupni rabi z vami
- Varnostne kopije iz telefonov Android in vseh drugih podatkov aplikacij.
Preberite, če želite izvedeti metode, ki vam lahko pomagajo optimizirati podatke v Googlu Drive namesto nadgradnje na Google One.
Kazalo
1. način – Izbrišite velike priloge in e-poštna sporočila iz Gmaila
Mnogi uporabniki nikoli ne vedo, da e-poštna sporočila in priloge v njihovem Gmailu štejejo v prostor za shranjevanje v storitvi Drive. Ena od prvih rešitev je torej odstranitev pošte z velikimi prilogami iz nabiralnika.
1. Odprto Gmail v brskalniku.
2. Najprej, izbrisati vsebine v vašem Mape Koš, Neželena pošta in Osnutki v vašem poštnem nabiralniku.
3. Kliknite na Ikona filtra za iskanje v iskalnem polju za ogled Meni za napredno iskanje.
4. Preveriteškatla zraven Ima prilogo tako iskanje vrne samo e-poštna sporočila s prilogami.
5. V škatli poleg Velikost možnost, izberite večjikot in X MB kje X je velikost priloge. Poskusite nekaj vmes 5 in 10 MB.
6. Zdaj kliknite na Iskanje gumb.
7. Preveritee-poštna sporočila, ki jih želite izbrisati, in kliknite na Ikona za brisanje na vrhu.
8. Uporabite lahko tudi druge iskalne filtre, npr časovno obdobje, datoteke PDF in arhivi za pridobivanje pošte in brisanje.
2. način – Uporabite visokokakovostne fotografije in videoposnetke v storitvi Google Foto
Vse fotografije in videoposnetki, naloženi v Google Foto v izvirni kakovosti, se vštevajo v prostor za shranjevanje. Sledite spodnjim korakom, da nastavite visoko kakovost za nalaganje fotografij in videoposnetkov.
1. Pojdi do Google Photos in se prijavite s svojim računom.
2. Kliknite na Nastavitve (ikona zobnika) zgoraj desno.
3. Videli boste podnaslov Velikost nalaganja za fotografije in videoposnetke.
4. Zdaj izberite Varčevalnik prostora za shranjevanje možnost. Shrani vaše fotografije in videoposnetke v nižji kakovosti v primerjavi z izvirno kakovostjo.
5. Kliknite na Obnovi shrambo za pretvorbo obstoječih slik in videoposnetkov v visoko kakovost.
6. Kliknite na Stisniti ko ste pozvani Stisnite izvirno kakovost v kakovost ohranjevalnika prostora.
6. Nato se pomaknite navzdol do Nepodprti videoposnetki in kliknite na Ogled.
7. Videli boste seznam videoposnetkov, ki jih ni mogoče obdelati in niso združljivi s predvajalnikom v brskalniku Google Drives.
8. Lahko tudi preveri vse (ali samo tiste, ki jih želite odstraniti).
9. Nato kliknite na Trajno izbriši (ikona koša za smeti) zgoraj desno.
10. Kliknite na Izbriši gumb, ko se zahteva potrditev za trajno brisanje teh videoposnetkov.
3. način – Spremenite obliko dokumentov MS Office v Google Dokumente
Kot že vemo, ima Google svojo spletno pisarniško zbirko, imenovano Google Docs, ki uporabnikom omogoča ustvarjanje dokumentov, preglednice in PPT. Toda večina uporabnikov nima pojma, da datoteke, ustvarjene z Google Dokumenti, ne štejejo v Drive prostor za shranjevanje. Sledite spodnjim korakom, da pretvorite katero koli datoteko (Word, Excel ali PowerPoint) v datoteko Google Doc.
1. Z brskalnikom pojdite na svoj Google Drive račun.
2. Desni klikna datoteko, ki jo želite pretvoriti, in izberite Odpri z. Tukaj smo uporabili primer pretvorbe Excelove preglednice v Google Preglednice.
3. Zdaj izberite naslednjo možnost glede na vrsto datoteke
- Google Dokumenti za Wordov dokument
- Google Preglednice za Excel list
- Google Diapozitivi za PowerPoint predstavitev
4. Ko se datoteka odpre v novem zavihku, kliknite na mapa meni in izberite Shrani kot Google Preglednice/Google Dokumenti/Google Predstavitve glede na vrsto vaše datoteke.
5. Vaša datoteka se pretvori in zažene v različici Google Dokumentov vašega Wordovega dokumenta, preglednice ali Powerpointa.
4. način – Izbrišite stare in nepomembne elemente s pogona
1. Odprto Vozi z uporabo brskalnika.
2. V Išči v Drive polje na vrhu, lahko iščete Fotografije in slike, videoposnetki, PDF-ji, dokumenti, preglednice in predstavitve.
3. Ko ti izberite element na seznamu, si lahko ogledate podrobnosti elementa (velikost datoteke in datum zadnje spremembe) v Podokno s podrobnostmi na desni strani.
4. Izberete lahko predmet in kliknete na Izbriši (ikona koša).
5. Če želite izvedeti, kateri predmeti uporabljajo shrambo, sledite spodnjim korakom:
- Kliknite na Nastavitve ikono na vrhu.
- Zdaj izberite Nastavitve na seznamu menijev.
- V novem oknu pojdite na General zavihek in kliknite na Oglejte si predmete, ki zavzemajo prostor za shranjevanje da si ogledate seznam predmetov, ki so glavni vzrok za zmanjšanje prostora za shranjevanje.
6. Če želite datoteke s tega seznama odstraniti s pogona, ga izberite in kliknite Odstrani (ikona koša) na vrhu. Prav tako lahko izberete datoteke v velikem obsegu in jih nato odstranite.
5. način – Počistite koš Google Drive
Na splošno so datoteke, ki so izbrisane iz Google Drive, shranjene v košu 30 dni in uporabljajo prostor za shranjevanje v vašem Drive. Če želite pridobiti ta prostor, ki ga zasedajo izbrisane datoteke, je treba izprazniti koš pogona.
1. Dostop do računa Google Drive.
2. Na levi stranski vrstici kliknite na Smetnjak.
3. Kliknite na možnost Prazen koš na desni strani, da odstranite vse izbrisane elemente iz koša.
4. Kliknite na Izbriši za vedno ko ste pozvani k potrditvi.
6. način – Odstranite podatke aplikacij za Android iz svojega računa
Če so vaše aplikacije za Android povezane z računom Drive, bodo v Google Drive vedno shranjeni nekateri podatki o aplikaciji brez vaše vednosti. Običajno so ti podatki skriti, vendar jih lahko izbrišete iz svojega računa s spodnjimi koraki:
1. V svojem računu Google Drive kliknite na Nastavitve (ikona zobnika) na vrhu.
2. Izberite Nastavitve na seznamu, ki se prikaže.
3. V Nastavitve okno, pojdi na Upravljanje aplikacij na levi strani. Zdaj boste na desni strani lahko videli seznam vaših aplikacij, povezanih z Google Drive.
4. Za katero koli aplikacijo, za katero menite, da uporablja prostor za shranjevanje, kliknite na Opcije in izberite Izbrišite skrite podatke aplikacije.
5. Kliknite na Izbriši gumb, ko se zahteva potrditev za nadaljevanje brisanja podatkov aplikacije.
Hvala za branje.
Z uporabo navedenih metod optimizacije ste zagotovo lahko sprostili dobro količino prostora na vašem Drive, da je mogoče izvesti nove prenose. Tako boste tudi preprečili, da bi morali plačati za dodatno shranjevanje. Komentirajte in nam sporočite, ali ste z nasveti v tem članku uspeli povečati svoj prostor za shranjevanje v storitvi Google Drive.
