Kako nastaviti Outlook pravilo za prenos prilog v mapo

Uporabniki Outlooka morajo pogosto prenesti datoteke, priložene svojim e-poštnim sporočilom. Torej, bilo bi priročno, če Outlook samodejno prenesel vse e-poštne priloge novo prejetih e-poštnih sporočil. Outlook lahko konfigurirate tako, da naredi točno to s skriptom VBA in pravilom zanj.

Kako lahko nastavim Outlookovo pravilo za nalaganje prilog?

1. Nastavite skript VBA

1. Najprej nastavite skript VBA, ki prenese priloge v določeno mapo. Pritisnite tipko Alt + F11bližnjica, ki odpre okno Microsoft Visual Basic.
instagram story viewer
2. Kliknite Vstavi in Modul, da odprete novo okno modula.
3. Kopirajte to kodo VBA z Ctrl + C bližnjica: Public Sub SaveAttachmentsToDisk (MItem As Outlook. MailItem)
   Dim oPriponka kot Outlook. Priponka
   Zatemni sSaveFolder kot niz
   sSaveFolder = "C: \ Users \ DT168 \ Documents \ outlook-attachments"
   Za vsako pritrditev v MItem. Priloge
   oPriponka. SaveAsFile sSaveFolder & oAttachment. DisplayName
   Naslednji
   Končaj pod
4. To kodo prilepite v okno modula VBA z Ctrl + V bližnjica.
5. Upoštevajte, da je primer poti "C: \ Users \ DT168 \ Documents \ outlook-attachments" v tem skriptu. Zamenjajte »C: \ Users \ DT168 \ Documents \ outlook-attachments« s celotno potjo mape, v katero želite prenesti priloge.
6. Nato shranite novi skript.
7. Zaprite okno modula VBA.

---

2. Nastavite Outlookovo pravilo za skript VBA

1. Za nastavitev Outlookovega pravila za skript za prilogo za prenos kliknite Pravila .
2. Izberite Upravljanje pravil in opozoril da odprete okno s pravili in opozorili.
3. Kliknite Novo pravilo .
4. Izberite Uporabi pravilo za prejeto sporočilo in kliknite Naslednji da odprete okno, prikazano neposredno spodaj. Nekateri uporabniki bodo morda morali izbrati a Preverite sporočila, ko prispejo možnost pri starejših Različice Outlooka.
5. Potrdite polje za zagon skripta.
6. Kliknite scenarij, da odprete okno Select Script.
7. V oknu Select Script izberite skript za prilogo za prenos in kliknite v redu .
8. Izberite Naslednji možnost.
9. V polje z besedilom v zadnjem pogovornem oknu čarovnika za pravila vnesite naslov pravila.
10. Izberite Vklopite to pravilo možnost.
11. Izberete lahko tudi Zaženi to pravilo zdaj za sporočila, ki so že v mapi »Prejeto« po želji. Polje z opisom pravila naj se glasi: Uporabite to pravilo, ko sporočilo prispe v ta računalnik .
12. Kliknite Končaj .

Nato bo Outlook samodejno prenesel priloge na pot do mape, vključeno v skript. Potem vam ne bo treba ročno prenašati prilog. Odprite pot do mape, določeno v makru v File Explorer da si ogledate priloge.

Če imate dodatna vprašanja ali predloge, se obrnite na spodnji odsek za komentarje.

POVEZANI IZDELKI, KI JIH MORATE OGLEDATI:

• Kako pretvoriti Outlookovo pošto v Thunderbird ali Yahoo
• Kako preprosto pretvoriti datoteko Microsoft Outlook PST v OST
• Kako dodati več računov v Outlook [QUICK GUIDE]