Kako v Outlooku z lahkoto pustiti sporočilo na dopustu

So časi, ko Outlook uporabniki ne morejo vedno takoj odgovoriti na e-pošto. Na primer, večina uporabnikov Outlooka verjetno ne bo mogla odgovoriti na svoja e-poštna sporočila, ko so na dopustu.

Zato je dobro, da pred odhodom na počitnice nastavite e-poštni odgovor na dopust (ali odsotnost). Potem bo vsak, ki vam pošlje sporočilo, ko vas ni, prejel avtomatiziran odgovor na dopust ali odsotnost, ki pojasnjuje, da trenutno niste na voljo.

Na dva načina lahko nastavite samodejno sporočilo o počitnicah

Outlook. Uporabniki, ki uporabljajo Outlook 2019, 2016, 2013 in 2010 z Menjalni računi lahko nastavite sporočila o odsotnosti z možnostjo Samodejni odgovori.

Vendar pa vsi uporabniki Outlooka ne morejo izbrati te možnosti in tisti, ki tega ne morejo, bodo morali nastaviti sporočilo na dopustu s pravilom e-pošte.

Kako v Outlooku pustim sporočilo o odsotnosti?

1. Z možnostjo Samodejni odgovori nastavite odgovor, če ne želite več pisati

1. V programu Outlook kliknite zavihek Datoteka.
2. Pritisnite tipko Samodejni odgovori .
3. Izberite Pošlji samodejne odgovore radijski gumb.
4. Nato vnesite besedilno sporočilo v besedilno polje zavihka Inside My Organization.
5. Kliknite v redu da shranite e-poštni naslov, ki ni na voljo.

---

Želite nastaviti samodejne odgovore v Outlooku? Oglejte si ta preprost vodnik za vse informacije, ki jih potrebujete.

---

2. Nastavite odgovor z odsotnostjo s pravilom

1. Če želite nastaviti pravi odgovor za odsotnost z e-poštnim pravilom, odprite Outlookov urejevalnik besedilnih sporočil.
2. Vnesite telo sporočila in zadevo e-poštnega sporočila, ki ne bo v pisarni.
3. Kliknite mapa in Shrani kot.
4. Vnesite naslov datoteke, da shranite e-poštno sporočilo kot.
5. V spustnem meniju izberite Predloga Outlook (* .odt).
6. Pritisnite tipko Shrani .
7. Nato kliknite zavihek Datoteka.
8. Kliknite Upravljanje pravil in opozoril gumb, da odprete okno s pravili in opozorili.
9. Kliknite Novo pravilo, ki odpre čarovnika za pravila.
10. Kliknite Uporabi pravilo za prejeta sporočila in pritisnite na Naslednji .
11. Kliknite Naslednji znova in izberite Da za potrditev, ko boste pozvani k uporabi pravila za vsa sporočila.
12. Izberite odgovor s posebno potrditveno polje predloge.
13. Kliknite povezavo do poti v polju 2. korak.
14. Izberite V razdelku Predloge v datotečnem sistemu v spustnem meniju Poglej v.
15. Izberite predlogo e-pošte, ki ste jo shranili za e-poštno sporočilo na počitnicah.
16. Pritisnite tipko Odprto .
17. Kliknite Naslednjiin nato lahko izberete nekatere izbirne izjeme.
18. Pritisnite tipko Naslednji znova. Vnesite naslov pravila.
19. Pritisnite tipko Končaj za izhod.

3. V Outlook.com nastavite e-poštni naslov za odsotnost pisarne

1. Če želite v spletni aplikaciji Outlook nastaviti e-poštno sporočilo na počitnicah, kliknite Nastavitve v zgornjem desnem kotu okna aplikacije.
2. Kliknite Oglejte si ves Outlook nastavitve, da odprete okno, prikazano neposredno spodaj.
3. Kliknite zavihek Samodejni odgovori.
4. Izberite Vklopite samodejne odgovore možnost.
5. Izberite Odgovore pošiljajte samo v časovnem obdobju nastavitev ter vnesite začetni in končni datum za to obdobje.
6. V besedilno polje vnesite e-poštno sporočilo.
7. Kliknite Shrani .

Tako lahko v Outlooku nastavite e-poštno sporočilo na počitnicah. Tisti, ki vam bodo poslali e-poštna sporočila, bodo nato prejeli samodejni odgovor, ki vas obvešča, da vas trenutno ni v določenem časovnem obdobju.

Če imate dodatna vprašanja in predloge, se obrnite na spodnji odsek za komentarje.

POVEZANI IZDELKI ZA OGLAŠEVANJE:

• Kako prenesti Outlookove stike in seznam za distribucijo
• Kako prenesti e-pošto Microsoft Outlook v Excel
• Kako preprosto pretvoriti datoteko Microsoft Outlook PST v OST