Najboljša programska oprema za upravljanje tiskalnikov za Windows [2021 Guide]

Urad Equitrac

Equitrac je ena vodilnih programov za upravljanje tiskanja, ki pomaga znižati stroške, hkrati pa olajša učinkovito upravljanje poteka tiskanja. Programska oprema, ki jo je razvil Nuance, je priporočljiva izbira najboljših proizvajalcev tiskalnikov, kot so Konica Minolta, Fuji Xerox, Ricoh in drugi. Poleg teh proizvajalcev je Equitrac združljiv tudi z uglednimi znamkami tiskalnikov, kot so Canon, HP in Sharp.

Poleg tega Equitrac gosti sistem za sledenje tisku, ki uporablja nabor avtomatiziranih funkcij za sledenje in spremljanje vsake tiskalne naloge. Prav tako programska oprema med tiskanjem zmanjša porabo "Tonerja" na tako nizko, kot je razumno izvedljivo. Nastavite lahko tudi ukaze, kot sta »omejevanje količine barvnega tiskanja« ali »samo črno-belo tiskanje«.

• PREBERITE TUDI: Kako poenostaviti spletne strani za tiskanje v sistemu Windows 10

Poleg tega lahko programska oprema upravlja tudi celoten postopek tiskanja. Na primer, avtomatizira funkcije tiskanja in neposredne / preusmeritvene odtise na podlagi razpoložljivih tiskalnikov in njihovih zmogljivosti. To nedvomno prihrani čas in stroške.

Kljub temu je Equitrac učinkovita programska oprema za upravljanje tiskanja, ki bi ob pravilni izvedbi učinkovito upravljala s potekom tiskanja in prihranila dragocen čas in denar. Če želite dobiti programsko opremo, se preprosto obrnite na njihovo službo za stranke in poiščite ponudbo za svoje podjetje.

Prenesi Urad Equitrac

PaperCut

PaperCut je ena najuglednejših programov za upravljanje tiskalnikov z različnimi strankami po vsem svetu. Ena od edinstvenih funkcionalnosti te programske opreme je podrobna analiza, ki se izvede na podlagi uporabe programske opreme v vaši ekipi ali zaposlenih. PaperCut podpira vodilne blagovne znamke tiskalnikov, kot so Samsung, Dell, Epson, Konica Minolta, Fuji Xerox in še več.

Ta programska oprema za upravljanje tiskalnikov je tudi priporočena izbira uglednih znamk tiskalnikov, kot so Oki, Ricoh in Toshiba. Zaradi tega je ena izmed najbolj vsestranskih programov za upravljanje tiskanja na trgu, kar zadeva združljivost ponudnikov. Zato je PaperCut idealen za različne vrste podjetij, od izobraževanja do financ do gradbeništva.

Poleg tega PaperCut spremlja uporabo tiskalnikov in vas takoj opozori, če je kršen protokol / pravilnik tiskanja. Na primer, vi kot vodja ekipe imate priložnost dodeliti kvote za tiskanje članom svoje ekipe, da pospešite potek dela in prihranite stroške.

V tem primeru, ko je kvota ekipe ali zaposlenega izpolnjena, ne bo mogel nadalje tiskati, dokler mu ne dodelite druge kvote. S tem lahko spremljate vsak postopek tiskanja v vaši poslovni enoti.

PaperCut ponuja brezplačno različico (z osnovnimi funkcijami) za do 5 uporabnikov, kar je idealno za mala podjetja. Za srednje velika in velika podjetja je programska oprema na voljo po ceni 10 USD na uporabnika (250 USD za 25 uporabnikov).

Prenesi PaperCut

• POVEZANE: 5 najboljših orodij za 3D tiskanje za šole in študente za učenje 3D modeliranja

UniFLOW

UniFLOW je izdelek Canon (vodilna znamka tiskalnikov) in je zasnovan za organizacijo poteka dela več tiskalnikov. Glavni namen programske opreme, ki jo je razvila Canon, je zmanjšati stroške tiskanja in je opremljena z vsemi ustreznimi orodji, potrebnimi za dosego tega cilja.

To programsko opremo za upravljanje tiskalnika je mogoče prilagoditi v skladu z operativnim modelom vašega podjetja. Upravitelji podjetij lahko monetizirajo uporabo svojih tiskalnikov, uporaba vsakega tiskalnika pa je predstavljena v natančnem grafičnem poročilu.

Funkcionalnost UniFlowa ne velja samo za tiskalnike, odlično deluje tudi s faksi, optičnimi bralniki in fotokopirnimi stroji. Ponuja tudi rešitve v oblaku, pa tudi osnovne rešitve.

Široka paleta pisarniških naprav, ki jih podpira UniFLOW, izstopa med vrstniki. Profile lahko odprete za različne uporabnike s posebno kvoto za tiskanje za vsakega uporabnika. Ko se kvota izčrpa, se tiskanje samodejno ustavi.

UniFLOW tudi prihrani denar uporabnikom z usmerjanjem različnih izpisov na različne tiskalnike glede na zmogljivost vsakega tiskalnika. Majhna in občutljiva tiskalna opravila se običajno pošljejo laserskim tiskalnikom, velika tiskalna opravila pa osrednjemu tiskalniku. Na enak način lahko nastavite tudi formate tiskanja; kot barvni odtisi, črno-beli odtisi ali oboje.

Končno, UniFLOW je vrhunska programska oprema za upravljanje tiskalnikov, ki se bolj osredotoča na optimizacijo delovnega postopka tiskanja, njen glavni cilj pa je čim nižje stroške tiskanja.

Prenesi UniFLOW

• POVEZANE: 5 najboljših programov za 3D tiskanje, ki oživijo slike

SafeCom

SafeCom je programska oprema za upravljanje tiskalnikov iz hleva Nuance in je zasnovana za poenostavitev poteka dela in upravljanje tiskanja dokumentov. Programska oprema racionalizira in nadzoruje vse tiskarske dejavnosti podjetja z osrednjega mesta. Kot trdi Nuance, programska oprema zmanjša stroške tiskanja za približno 30% na vsakem tiskalniku.

Poleg tega je mogoče v programsko opremo vključiti nekatere varnostne funkcije drugih proizvajalcev. S tem je mogoče v programsko opremo enostavno vključiti funkcije, kot je sistem za preverjanje pristnosti uporabnika, ki uporabnike obvešča, da pred tiskanjem zagotovijo podrobnosti. Čeprav SafeCom morda ni tako celovit, kot sta PaperCut in Equitrac, ponuja bolj poenostavljen pristop k upravljanju tiskanja.

Kljub temu SafeCom odlično deluje z različnimi znamkami tiskalnikov in je idealen tisk rešitev za upravljanje različnih podjetij (velikost in vrsta), od majhnih do srednje velikih podjetja.

Prenesi SafeCom

• Opomba urednika: Če vas zanima druga programska oprema in dodatki za tiskalnik, si oglejte naša široka zbirka vodnikov.

PrintFleet

PrintFleet je programska oprema za upravljanje tiskalnikov na osnovi podatkov, ki jo je razvila družba ECI Software Solutions in je na trgu že več kot 10 let. Iz svojih bogatih izkušenj Print Fleet podjetjem pomaga pri upravljanju njihovih tiskarskih funkcij in delovnega toka.

Programsko opremo je mogoče namestiti prek lokalnega ali gostovanja v oblaku. Tako imate možnost nadzora postopka tiskanja s katerega koli mesta.

Poleg tega ta programska oprema za upravljanje tiskalnikov analizira pogostost tiskanja posameznih zaposlenih in skupin. Tako lahko določite stroške, ki jih ima vsaka ekipa in zaposleni pri tiskanju.

PrintFleet izstopa tudi kot ena najbolj trpežnih programov za upravljanje tiskanja z vidika in ugleda. Prejel je več nagrad v znak kakovosti storitve in zadovoljstva strank.

Poleg tega je PrintFleet vsestranska rešitev za upravljanje tiskalnika, ki jo lahko uporabimo za optimizacijo postopka tiskanja in izboljšanje celotnega poteka dela. Do več informacij o programski opremi lahko dostopate na njihovi uradni strani.

Prenesi PrintFleet

• PREBERITE TUDI: Popravek v celoti: Tiskalnik počasi začne tiskati v sistemih Windows 10, 8.1, 7

OM Plus FM

OM Plus FM gosti obsežno platformo, ki različnim podjetjem pomaga pri organiziranju in upravljanju njihovega postopka tiskanja. Zasnovan je za analizo pomembnih parametrov, kot so uporaba naprave, čas delovanja, stroški tiskanja itd., Da bi vam zagotovili optimizirano rešitev za upravljanje tiskalnika.

Poleg tega ima ta programska oprema za upravljanje tiskalnika intuitiven zaslonski vmesnik, ki olajša navigacijo po obsežni platformi programske opreme. Na voljo so tudi prilagodljive možnosti in lahko omejite število dovoljenih izpisov na povezanem tiskalniku.

Poleg tega je OM Plus FM mogoče namestiti na kraju samem ali kot rešitev, ki jo gosti v oblaku. Ustvari tudi poročila o podatkih, pridobljenih iz tiskalnikov. Kot taki se nabori podatkov o ravneh tonerja, napaki naprave in drugi primerno analizirajo in ustvarijo v obsežnih poročilih.

Nazadnje, programska oprema stranki ponuja zanesljivo podporo strankam. Njihova skupina za tehnično podporo običajno odgovori na vsa vprašanja in poizvedbe v nekaj minutah. Več informacij o programski opremi (vključno z njenimi cenami) lahko dobite na uradnem spletnem mestu OM Plus FM.

Prenesi OM Plus FM

Ali poznate kakšno programsko opremo za upravljanje tiskalnika, ki je v tem prispevku nismo omenili? Sporočite nam s komentarjem spodaj.

POVEZANE ZGODBE, KI JIH MORATE OGLEDATI:

• Najboljši tiskalniki AIO za mala podjetja
• Hekerji lahko prevzamejo vaš tiskalnik: Evo, kako jih ustaviti