StepShot je priročna vsestranska programska rešitev, ki vam lahko pomaga pri nemotenem ustvarjanju dokumentacije. To orodje lahko uporabite za ustvarjanje uporabniških priročnikov, datotek s pomočjo, člankov v zbirki znanja, razlag postopkov, priročnikov za usposabljanje in vsega podobnega.
Pomaga vam lahko tudi pri ustvarjanju tehničnih poročil na svojem spletnem dnevniku korak za korakom vodniki. To nas prepriča, da namesto da bi bili poslovno usmerjena, StepShot je pravzaprav veliko bogastvo za druge družbene skupine, kot so študentje, učitelji, rekruterji in trenerji.
Preden se odločite za namestitev katere koli programske rešitve v računalnik, je pametno preveriti njeno združljivost. Na ta način si lahko prihranite težave pri nalaganju orodja, ki se izkaže, da ne deluje.
V tem primeru ima vsaka programska rešitev seznam sistemskih zahtev. Vsi ga ne dajo na voljo, a na našo srečo je seznam predpogojev StepShota javen, zato ga lahko prosto analiziramo. Glede na to mora vaš računalnik izpolnjevati naslednje zahteve, da lahko zažene StepShot:
Kot vidite, za zagon StepShota brez kolcanja ne potrebujete veliko. Naš seznam je ta, da če ste lastnik osebnega računalnika, ki lahko uspešno zažene Windows 7, boste verjetno lahko brez težav zagnali tudi StepShot.
Naš pregled
- Prednosti
- Lahko vam pomaga ustvariti avtomatizirano dokumentacijo procesa
- Omogoča vam močno prilagajanje projektov
- Brezhibno delovanje in uvajanje
- Slabosti
- Uporablja se lahko samo brez povezave
- Zahteva račun, ki ga trenutno ni mogoče dobiti
Brezplačna preizkusna različica StepShot
Glavno vprašanje današnjih programov je, da mnogi za njihovo uporabo potrebujejo licenco. Vendar pa vam StepShot ponuja 14-dnevno preskusno različico, tako da lahko njegove funkcije preizkusite. Slaba stran je, da se je StepShot pred kratkim pridružil skupini UiPath in njihov izdelek ni več na voljo.
Še več, 14-dnevno preskusno obdobje je verjetno najboljša stvar, ki ste jo v tej situaciji lahko dobili od StepShota. Če ste tako pozni v igro, vedite, da ne boste mogli kupiti naročnine StepShot, ne mesečne, ne letne, niti življenjske. Od 31. marca 2020 lahko StepShot uporabljate samo v načinu brez povezave.
Da pa je to resničnost, morate aplikaciji zagotoviti račun StepShot Guide. Če ga še nimate, novega ne bo mogoče ustvariti.
Kako namestiti StepShot
Nastavitev StepShota na ciljnem računalniku ne more biti enostavnejša. Preprosto prenesete namestitveni program s spletnega mesta, ga zaženete in počakate. Preostali postopek poteka brez kakršne koli dodatne pomoči, ki jo potrebujete na svoji strani.
Nekoliko moteče je, da se niti sami ne morete odločiti, kje bo program nameščen. Kot ste pričakovali, bo samodejno nameščen v mapi Programske datoteke, najverjetneje na pogonu C: skupaj z vsemi drugimi programi, ki so bili privzeto poslani na to mesto.
Vendar pa je StepShot zaradi prijaznosti do uporabnika in brez težav dosegel svoj cilj. Tudi novinci brez predhodnih veščin upravljanja računalnika lahko ta program enostavno namestijo v svoje računalnike.
Ustvarite priročnike in dokumentacijo za pomoč s programom StepShot
Kot smo vam že povedali, lahko s programom StepShot ustvarite priročnike in koristno dokumentacijo. Nismo vam povedali, da vam lahko ta program pomaga samodejno. Kako? No, potem ko zaženete program, morate izbrati možnost New Guide.
Ko to storite, morate klikniti gumb Proces zajema. Po tem bo StepShot samodejno začel snemati posnetke zaslona vsakič, ko kliknete z miško. Če se tega zavedate, lahko klike določite tako, da bo vsak od njih sprožil ustvarjanje posnetka zaslona, ki ustreza vašemu vodniku.
Vsi posnetki zaslona, ki jih StepShot posname med postopkom, bodo na voljo v glavnem oknu aplikacije. Tam jih lahko konfigurirate in dodate v dokumentacijo za pomoč ali kateri koli projekt, pri katerem delate.
Veliko možnosti prilagajanja
Če niste ravno ljubitelj avtomatizacije, lahko vzamete stvari v svoje roke. Spodnji levi del zaslona vsebuje različna uporabna orodja, s katerimi lahko ustvarite popoln projekt.
S klikom na ustrezne gumbe lahko uvozite vsebino, dodate posnetke zaslona, vstavite naslove, dodate prazne korake in celo vključite diagram procesa. Upoštevajte, da lahko dostopate do zaslona za konfiguracijo programa, kjer lahko nastavite StepShot, da zajema posnetke zaslona glede uporabe tipkovnice, klika miške ali obojega, odvisno od vaših potreb.
Ustvarite video predstavitev s storitvijo StepShot
StepShot vam lahko pomaga, če želite, da je vaše gradivo za učenje bolj dinamično. Brez pomembnih naporov lahko svojo vadnico spremenite v video. Pojdite v razdelek z videoposnetki, uvozite ves material, za katerega se vam zdi, da ustreza vašemu vzroku, nato prilagodite njegovo obliko, dokler ne boste zadovoljni z rezultatom.
Vsak korak lahko zajema drugačen del vašega videoposnetka, lahko pa dodate tudi pripoved o korakih. Na desni strani zaslona je razdelek za pretvorbo besedila v govor, kjer lahko preprosto vtipkate besedilo, izberete jezik pripovedovanja in glas. Za ostalo bo poskrbel StepShot.
Nenazadnje morate izbrati ločljivost za izhodni video. To lahko storite z uporabo spustnega menija na desni strani zaslona. Ko končate in se zdi, da je vse v redu, samo kliknite gumb Izvozi video in končali ste.
Številne možnosti izvoza in objavljanja
Vendar je ustvarjanje dokumentacije le pol uspeha. Še vedno ga morate predstaviti svojemu občinstvu in škoda bi bilo, če bi morali vse narediti sami. Upoštevajte, da ima StepShot razdelek Export & Publish. Pojdi naprej in ga klikni.
Upoštevajte, da vam ta program ponuja več izhodov. Nekateri med njimi vključujejo StepShot Cloud (vendar to ni več mogoče), PDF, Word, PowerPoint, Video, HTML Export in WordPress.
Glede na svoje potrebe lahko izberete izbrani medij, nato pa naredite potrebno konfiguracijo, da zagotovite, da bo vaša dokumentacija vrhunska. Izberete lahko na primer ime svojega projekta, vpišete ime avtorja ali celo dodate opis.
Razdelek Izvoz in objava omogoča tudi dostop do številnih predlog, med katerimi lahko izbirate. Poleg tega si lahko po izbiri predloge po predogledu ogledate predogled, tako da boste vedeli, s čim imate opravka.
StepShot - priročno orodje za avtoring dokumentacije
Če povzamemo, StepShot je priročna programska rešitev, ki lahko poskrbi za vse vaše potrebe po ustvarjanju dokumentacije, od koristnih vadnic do vodnikov po korakih, tehničnih poročil in vodnikov.
Kateri koli od teh projektov lahko hitro ustvarite z uporabo orodij za avtomatizacijo StepShot. Če pa niste popolnoma zadovoljni s tem, kako se je izkazal vaš projekt, lahko na njem izvedete tudi težko montažo, saj vam to tudi omogoča.
Upoštevajte, da StepShot ni več podprt in ga lahko uporabljate samo v načinu brez povezave od 30. marca 2020. Način brez povezave ne pomeni več podpore, nobenega pomnilnika v oblaku in samodejnega pripovedovanja v načinu izvoza videoposnetkov. Še več, za uporabo funkcije StepShot potrebujete predhodno ustvarjen račun, saj ustvarjanja novega v tem trenutku ni mogoče doseči.
Pogosta vprašanja: preberite več o StepShot
- Kaj mi lahko pomaga StepShot?
Ta program lahko uporabite za nemoteno ustvarjanje vodnikov, vadnic in dokumentacije za pomoč.
- Zakaj StepShot ni več na voljo?
StepShot se je pridružil UiPathu in ustvaril še en izdelek, imenovan Explorer Expert. To orodje vam lahko pomaga razvijati se v Razumevanje procesov, odkrivati ideje za avtomatizacijo in vam prihrani muko vsakdanjih, ponavljajočih se nalog.
- Ali lahko še vedno uporabljam StepShot?
Če imate račun, lahko po 30. marcu 2020 še vedno uporabljate StepShot v načinu brez povezave.
