Obstaja veliko aplikacij, ki so posebej zasnovane tako, da vam omogočajo, da svoje datoteke organizirate po svojih zahtevah. Te aplikacije so začele večopravilnost in končale čolnarjenje določenih funkcij, zato da bi svojim uporabnikom nudile popolno rešitev za upravljanje datotek.
Prednosti sistema za upravljanje datotek
Da bi rešile vrsto izzivov, povezanih z datotekami, številne organizacije avtomatizirajo svoje naloge upravljanja datotek. Avtomatizacija lahko izboljša varnost, sprosti informacijske vire in vam pomaga doseči red in nadzor v sicer neustrezno urejenem okolju za prenos datotek.
Podrobneje si oglejte načine, kako lahko avtomatizacija upravljanja datotek in orodij za upravljanje datotek zagotovo izboljša informacijske procese. Predstavili vam bomo štiri glavne prednosti opustitve standardnega vzdrževanja datotek in avtomatizacije.
- Prihranek upravnih ur
Ponavadi je osebje informatike zelo zaposleno z dodeljevanjem, vzdrževanjem, arhiviranjem in celo organiziranjem shranjevanja za vsakega uporabnika iz organizacije, zato je časa za kaj drugega zelo malo. Nekateri večji in posledično večji IT projekti lahko zahtevajo pozornost osebja, toda ravno v tem trenutku morda so zasedeni s pomočjo uporabniku v petem nadstropju, ki ne najde dokumentov, ki jih je pravkar shranil v domači mapi. Kaj takega se lahko očitno zgodi komu.
Toda samo upoštevajte dejstvo, da IT ni moral rešiti take težave. Po drugi strani pa bi lahko svoje talente uporabili pri pomembnejših in pomembnejših nalogah, kot je priprava realističnega proračun za prihodnje leto ali usposabljanje novih zaposlenih ali celo testiranje nove poslovne aplikacije, ki ste jo pravkar izvedeno.
Avtomatizacija upravljanja datotek pomeni, da je bilo na koncu uspešno poskrbljeno za vsak vidik življenjskega cikla datotek uporabnikov in skupin. Skupine za informacijsko tehnologijo imajo komaj dovolj časa za razmislek o nekaterih težavah in vaša organizacija bo lahko vsako leto pridobila na tisoče ur, ki so bile izgubljene zaradi dolgočasnih administrativnih nalog.
- Uveljavljanje pravilnikov o uporabi podatkov
Ne glede na to, ali gre za zaščito intelektualne lastnine (IP) ali za skladnost z zakonodajo, ima vaše podjetje politike uporabe podatkov, ki jih mora resnično izvajati. Bistveno je, da imajo dostop do občutljivejših podatkov samo določeni uporabniki in skupine, saj lahko avtomatizirano upravljanje datotek sproti določa zahteve za dostop.
Avtomatizacija bo omejila in omogočila dostop, upravljala pa bo tudi preimenovanje datotek in ga odstranila nedovoljene vrste datotek iz skupnih imenikov in bo prilagajal pravice ob spremembi vlog skozi čas. Vse to lahko nastavite tako, da se uskladi s politikami uporabe podatkov, od katerih je vaše podjetje že odvisno, in uporaba avtomatizacije se bo izkazala za podobno skladnosti s samodejnim pilotom.
- Omejitev uporabe nepooblaščenih aplikacij
S postopkom avtomatizacije pravil, ki uporabnikom običajno preprečujejo, da bi občutljive podatke premaknili iz dovoljenega imenikov, boste lahko zagotovili, da vaše podjetje ali organizacija varuje intelektualne lastnosti pred nepooblaščen dostop. Dovoljenje ali ignoriranje aplikacij, kot je Dropbox pri delu, je zelo visoko. Avtomatizacija shrambe datotek lahko na primer prepreči zaposlenim, da tam ne dajo podatkov.
- Upravljanje fluktuacije osebja
Preprosto je razmišljati o upravljanju datotek kot o procesu, ki se zgodi v času zaposlitve v organizaciji. Kaj pa se bo zgodilo z datotekami te osebe po odhodu? Ne bodo mogli izginiti v zrak ali vsaj ne brez pomoči.
Razdeljevanje datotek nekdanjega uporabnika med drugimi uslužbenci, prerazporeditev pravic in tudi arhiviranje ali brisanje uporabnikovih podatkov je bil včasih ročni informacijski postopek. Bow, avtomatizirano orodje za urejanje datotek, lahko zagotovi, da posameznikova datoteka ne glede na to, ali je občutljivi ali ne, se arhivirajo ali izbrišejo v določenem roku po tem, ko zaposleni zapusti podjetje.
Avtomatizacija upravljanja datotek ni zgolj preprosto izboljšanje informacijske tehnologije, tudi če IT osebju zelo koristi. Namesto tega gre za preobrazbo, ki vam bo pomagala bolje služiti uporabnikom, strankam in tudi partnerjem.
Z najvišjo natančnostjo organiziranje datotek in dokumentov z uporabo najboljših aplikacij za upravljanje datotek iPhone
Upravljanje na stotine datotek in dokumentov resnično zahteva strukturirano načrtovanje in tudi učinkovit mehanizem. Videli boste, da se nam izplača ogromno dividend, če imate popolnoma opremljena orodja, ki so dovolj sposobna, da ne le olajšajo vsako nalogo, temveč tudi vnesejo novo dimenzijo v celoten postopek.
Obstajajo tri vrste zmogljivosti iPhone za shranjevanje, med katerimi lahko uporabniki izbirajo med 16 GB, 32 GB in 64 GB. S takšnim prostorom za shranjevanje lahko iPhone uporabimo kot trdi disk za shranjevanje bistvenih podatkov in to je bil lahko zelo učinkovit. Informacije lahko na ta način ves čas vzamete s seboj.
Ko pa telefon povežete z računalnikom, so nekatere datoteke nastavljene na skrite in ne boste mogli pregledati vseh map datotek. To se zgodi, ker iTunes, ki je ekskluzivna knjižnica za upravljanje predstavnosti, ki jo je zasnoval Apple, prepoveduje razkrivanje vseh map datotek. Zato je škoda, da boste z napravo lahko sinhronizirali samo določene vrste podatkov.
Ni treba paničariti in se odpovedati, ker obstaja nekaj rešitev za shranjevanje datotek, ki jih ni mogoče prikazati v napravi.
Tu je najboljših pet orodij za upravljanje iPhone-a za osebne računalnike s sistemom Windows:
Upravitelj datotek vam lahko pomaga pametno organizirati datoteke in dokumente. Orodje je skoraj tako kot navidezni pogon USB, kar se zgodi zaradi njegove učinkovitosti kakovosti, ki uporabnikom omogoča prenos datotek iz Mac ali PC v vaš iPhone.
Orodje ima vgrajen bralnik PDF in predvajalnik glasbe na ta način; imeli boste svobodo branja datotek in čim bolj udobnega poslušanja glasbe. Upravitelj datotek podpira tudi Microsoft Office, Excel in PowerPoint. Ponuja tudi podporo za več oblakov, kot so Dropbox, OneDrive in druge. Vse te funkcije omogočajo, da je ta aplikacija zelo priročna za pravilno upravljanje datotek. Vgrajena funkcija iskanja orodja vam omogoča zelo hitro iskanje. Upravitelj datotek vam ponuja tudi možnost uporabe kode za zaščito vaših podatkov.
Obstaja še ena funkcija aplikacije, ki vam pomaga ohraniti bolj urejene datoteke in jih lahko tudi razvrstite po imenu, datumu, vrsti in velikosti. Datoteke lahko delite prek Bluetootha, e-pošte in tudi Facebooka. Funkcija Odpri v vam omogoča odpiranje datotek v drugih aplikacijah, prav tako lahko ustvarite in izvlečete datoteke ZIP.
Aplikacijo File Manager je razvilo podjetje TapMedia Ltd, brezplačno pa jo lahko dobite v iTunes.
Documents 6 je popolna večopravilna aplikacija, ki je najbolj primerna za potrošnike in podjetja. Besedilne datoteke lahko urejate, datoteke PDF pa lahko tudi berete in označujete, kar je še pomembneje, v dokumentih lahko zelo hitro iščete.
Z uporabo tega orodja boste lahko shranili svoje najljubše spletne strani in jih pozneje prebrali, ko jih boste potrebovali. Orodje ščiti vaše dokumente in datoteke z geslom in vam ponuja različne možnosti za sinhronizacijo datotek z oblakom. Datoteke lahko na primer sinhronizirate z iCloud in Dropbox, kar bo vaše naloge poenostavilo.
Če iščete aplikacijo, s katero bodo vaše datoteke bolj urejene, je to orodje izvedljiva rešitev.
Documents 6 je upravitelj datotek, bralnik PDF in brskalnik - osrednje vozlišče za vse vaše datoteke. Z njegovo pomočjo si lahko v iPadu in iPhonu ogledate, poslušate, preberete ali označite vse, kar želite. Dokumenti, datoteke, knjige in več vsebine so v tem orodju vsi doma.
To je ena najbolj zmogljivih aplikacij v napravi iOS in uspešno nadomešča dokument pregledovalnik, bralnik PDF, predvajalnik glasbe in video posnetkov, prenosnik datotek, integrator v oblak in še več aplikacij.
Documents 6 ponuja izjemno pozornost podrobnostim ter neprimerljivo stabilnost in oblikovanje. Ko ga dobite, boste videli, da ga boste uporabljali dosledno vsak dan in izkazalo se je, da je to aplikacija, zaradi katere sta vaš iPad in iPhone vredna cene.
Aplikacijo je razvil Readdle Inc. in je brezplačna v iTunes.
DiskAid je večnamenski File Explorer, zasnovan za iPhone, iPod touch in iPad. Je prvo orodje za raziskovanje, ki za prenos datotek uporablja WiFi in USB in je združljivo s sistemoma Windows in Mac v 10 različnih jezikih. Vsebino starega iPhona ali iPada lahko enostavno kopirate v novega. Izberete lahko tudi, katere podatke in programe želite hraniti v svoji napravi. Orodje bo zagotovilo, da imate na voljo zaseben in nastavljiv prenos brez iTunes in iCloud.
Prav tako lahko shranite in obnovite napredek v igrah, dokumente aplikacij in pogovore v klepetu.
Orodje vam omogoča prenos videoposnetkov in pesmi iz naprav Apple nazaj v iTunes ali drugo pot, ki vam je ljubša v računalniku. Podatke, kot so SMS, stiki, beležke in glasovna pošta, lahko vsi prenesejo tudi v računalnik.
Orodje vas pooblasti, da iz iPhona naredite ogromen prenosni trdi disk. Poleg tega boste imeli možnost predogleda in dostopa do datotek, ki ste jih prej shranili v iCloud in Mac Photo Stream.
Aplikacijo lahko brezplačno prenesete s strani iMazing.
To orodje je zelo zmogljiv upravitelj datotek in dokumentov, ki vam omogoča predvajanje večpredstavnostnih vsebin. Tako kot Finder iz Maca ali Windows Explorerja vam tudi orodje omogoča shranjevanje datotek in map iOS v vašem iPhoneu. FileApp bere veliko vrst datotek, kot so PDF, dokumenti Microsoft Office, predvaja pa tudi večpredstavnostne vsebine.
Z uporabo vgrajenega urejevalnika slik lahko uporabniki oblikujejo fotografije in jih lahko takoj delijo prek Twitterja in Facebooka. Z e-poštno prilogo boste lahko poslali več slik, lahko pa ustvarite tudi neverjetno diaprojekcijo.
Zasebnost datotek lahko zaščitite in za to imate možnost šifriranja z zaščito podatkov iOS. Uporabite lahko tudi geslo ali celo uporabite geslo za brezžični prenos, da zagotovite najvišjo možno varnost svojih podatkov.
Orodje omogoča prenos datotek USB v osebni računalnik in Mac z uporabo DiskAid ali iTunes File Sharing. Preko Wi-Fi boste dobili zanesljiv brezžični prenos podatkov v računalnik.
Orodje omogoča dostop do načinov predvajanja v ozadju, neprekinjenega ponavljanja in naključnega predvajanja, ponuja pa tudi polno podporo za AirPlay.
FileApp je razvil DigiDNA SARL, brezplačno pa ga lahko dobite v iTunes.
iExplorer je visokokakovosten bralnik e-knjig, predvajalnik medijev in pregledovalnik fotografij. Na splošno je orodje odličen delovni pomočnik, ki ga lahko uspešno uporabljate za prenos datotek z Bluetoothom med napravami, združljivimi s sistemom iOS. Če želite datoteke premikati med mobilno napravo in Macom, morate uporabiti kabel USB.
Orodje lahko uporabite tudi za gledanje filmov in predvajanje glasbe, ne da bi jih bilo treba kopirati v vaš iPhone. Poleg tega vam bo iExplorer veliko olajšal ogled velikih fotografij, urejanje preglednic v Google Dokumentih in njihovo shranjevanje v različnih oblikah.
Po drugi strani se aplikacija morda zdi nekoliko draga, vendar zagotavljamo, da ima lastnosti, ki ustrezajo trenutnim cenam.
Z orodjem lahko dostopate do datotek v svoji napravi ali datotek za skupno rabo sistema Windows in strežnikov v oblaku. Datoteke lahko prenesete med svojo mobilno napravo in oddaljenimi strežniki.
Orodje podpira velike slike in lahko gladko povečate in pomikate fotografije ter si ogledujete sličice.
Z aplikacijo lahko berete CHM, ePub, PDF in velike besedilne / PDB datoteke s podporo za orise / zaznamke / pripise. Predvajate lahko tudi glasbo in filme, ne da bi jih kopirali v napravo, v računalniku / NAS si lahko ogledate zelo velike fotografije in jih delite z prijatelji, lahko urejate preglednice v svojih Google Dokumentih in jih shranjujete v različnih oblikah, poleg tega pa lahko natisnete poljubno vidno dokumentov.
Aplikacijo je razvil Zhiang Chen, cena pa je 4,99 USD.
To je najboljših pet iPhone-ovih aplikacij za upravljanje datotek za osebne računalnike z operacijskim sistemom Windows in zagotavljamo njihovo kakovost. Torej, preglejte jih in izberite svojega najljubšega.
POVEZANE ZGODBE ZA OGLAŠEVANJE:
- Programska oprema za sledenje času: Najboljša orodja za povečanje vaše produktivnosti
- 8 najboljših orodij za skupno rabo zaslona za Windows 10
- Programska oprema za sledenje času: Najboljša orodja za povečanje vaše produktivnosti
- Parallels Desktop 12 prinaša nova orodja in izboljšave zmogljivosti
