5 najboljših prostočasnih programov, s katerimi bodo vaši zaposleni zadovoljni

ReplicOn Time Attend

ReplicOn je odlična programska možnost, ki vam omogoča enostavno upravljanje vseh vidikov časa in prisotnosti vašega zaposlenega. Svojo delovno silo lahko spremljate na centralizirani nadzorni plošči, s čimer se izognete kakršnim koli napakam pri plačilu in potrebi po ponovnem preverjanju.

Ta programska oprema vam omogoča, da spremljate vse potrebe glede skladnosti dela z uporabo svoje integrirane knjižnice pravil o plačilu, ki lahko avtomatizira tudi uporabo pravilnikov. To vam omogoča, da ne skrbite za stalno preverjanje skladnosti in se osredotočite na pomembnejše naloge v vašem podjetju.

Z uporabo ReplicOna pridobite popoln nadzor nad prostimi dnevi in ​​tudi urniki dela svojih zaposlenih ter lahko dodate prilagoditve v realnem času, opombe, slike itd. S to funkcijo bodo vsi vaši urniki organizirani v enem samem delovnem prostoru, enostavna za iskanje in lahko razumljiva.

Nekatere najboljše funkcije, ki jih najdemo v ReplicOn, vključujejo:

• Upravljajte plačilne liste po vrstah zaposlenih - redni, krajši, urni, izvajalci, zaposleni na daljavo itd.
• Globalna knjižnica skladnosti - vam omogoča enostavno izpolnjevanje vseh pravil in predpisov
• Prilagodite razpoložljivost zaposlenih in ustvarite široko paleto urnikov
• Takojšnja posodobitev časa zaposlenih - samodejno posodablja čas zaposlenih
• Vdihnite in izpustite - funkcija, ki vam omogoča spremljanje začetka in konca dneva vaših zaposlenih
• Prekinitve obrokov in zaokroževanje - samodejno izračuna vse zavore in obroke
• Inteligentne odobritve - samodejna odobritev zavor, ki jo lahko prilagodite potrebam vašega podjetja
• Sledenje dejavnostim - omogoča ogled podatkov v realnem času o dejavnostih vaših zaposlenih

Ta programska oprema vsebuje tudi širok nabor funkcij, zasnovanih posebej za obvladovanje odsotnosti vaših zaposlenih: prosti čas samopostrežbe, razpoložljivost zaposlenih in inteligentne odobritve.

ReplicOn ima tudi velik nabor skladnosti in plačilnih funkcij, ki jih je vredno omeniti:

• Knjižnica skladnosti
• Pravila plačila
• Kode za plačilo
• Delovna miza za plače
• Izvoz plač

To programsko opremo lahko uporabite tudi za določanje premikov, množično urejanje, upoštevanje premikov in za takojšnjo komunikacijo. Poleg tega vam omogoča tudi ta programska oprema spremljajte stroške svojega podjetja in ponuja napredne analitične funkcije, ki vam omogočajo, da ste vedno obveščeni o notranjem delovanju vašega podjetja.

Če želite videti celoten seznam funkcij za ReplicOn, lahko obiščete njihovo uradno spletno stran.

ReplicOn Time Attend je izšel v treh različnih različicah, od katerih vsaka ustreza potrebam različnih uporabnikov:

Hitri začetek ReplicOn

• Do 5 uporabnikov in z možnostjo dodajanja dodatnih stroškov
• Časovni list
• Punch In / Out
• Prehrana
• Preverjanja
• Sledenje dejavnosti
• Preprost čas odmora
• Knjižnica skladnosti za eno lokacijo

ReplicOn Plus - vsebuje vse funkcije, najdene v različici Quick Start, in doda:

• Prilagojena polja za sledenje času
• Lokacijska knjižnica skladnosti z več možnostmi
• Skupna raba poročil

ReplicOn Premier - vsebuje vse funkcije različic Plus in doda tudi:

• Rezervacije za prosti čas
• Urniki
• Prilagoditve časovnega sledenja
• Knjižnica globalne skladnosti
• Prilagoditev plač
• Prilagajanje organizacije
• Skupinski dostop
• Poročila po meri in integracija

Poskusite ReplicOn Time Attend

Čisto HR

PurelyHR je še ena odlična programska možnost, ki vam omogoča enostavno upravljanje odmorov vaših zaposlenih. Ta programska oprema združuje funkcije baze podatkov zaposlenih s programsko opremo za upravljanje dopustov.

Uporabniški vmesnik PurelyHR je lahko razumljiv in se lahko prilagodi velikosti vašega podjetja, ne glede na to, kako hitro raste. Vključene podatke o centraliziranem dopustu, ki ste jih zbrali, lahko uporabite za informirano odločitev o urniku dopusta zaposlenih. Koledar dopustov lahko delite tudi s svojimi zaposlenimi in je popolnoma varna možnost.

Oglejmo si nekaj najboljših lastnosti PurelyHR:

• Zaposleni lahko dostopajo do lastne strani s profilom podjetja kjer koli na svetu
• Kontrolni seznam za nastavitev računa - za enostavno namestitev programske opreme 
• Odlična podpora za stranke
• Zasnovan za mala in srednje velika podjetja
• Veliko konfiguracij odmorov - nastavite lahko plačane počitnice v podjetju
• Omejitve - lahko določijo pravila glede števila zaposlenih, ki si lahko rezervirajo prosti čas v enem dnevu
• Zaposleni lahko zahtevajo več počitnic, odvisno od dela nadur
• Poročila lahko izvozite v datoteke PDF ali CSV
• Izvoz podatkov XML prek API-ja

Ustvarite lahko tudi vrste dopustov po meri, prilagodite korake za natančno štetje, lahko sledite FMLA in imate tudi številne možnosti avtomatizacije.

PurelyHR lahko nastavite tako, da samodejno povečuje pasivne časovne razmejitve vaših zaposlenih, ko dosežejo določeno število mesecev ali let v vašem podjetju. Uporaba te programske opreme vam tudi omogoča nastavite opomnike ki vam bo pomagal, da se boste pripravili z natančnimi urniki plačanih počitnic, čakalnimi prošnjami itd.

Poskusite s PurelyHR

Časovni zdravnik

Time Doctor je še ena odlična programska možnost, ki vam omogoča upravljanje vseh vidikov udeležbe zaposlenih, količine ur, ki so jih opravili, časa, ki so ga porabili za odmore itd.

Ta programska oprema spremlja čas, ki ga opravi vsak zaposleni, in pripravi izčrpno poročilo, ki ga lahko razčlenite po strankah, projektih in nalogah. Ta funkcija vam omogoča, da vidite ves zapravljeni čas in omogoča prepoznavanje težav v urniku, da jih odpravite.

Ena najboljših lastnosti programa Time Doctor je ta, da lahko posname posnetke zaslona računalniških zaslonov vaših zaposlenih bodisi naključno bodisi po preteku določenega števila ur. Uporaba te funkcije vam omogoča, da opazujete, kako učinkoviti so vaši zaposleni in če izgubljajo čas. Funkcijo posnetka zaslona lahko delodajalec aktivira šele, ko je status zaposlenega v "delujočem" načinu, da se izogne ​​kakršnim koli težavam z zasebnostjo.

Time Doctor vam daje tudi moč, da si ogledate pregled podatkov o zaposlenih glede časa, preživetega na sestankih in klicih, s kom in koliko časa so komunicirali. Iskanje in odpravljanje težav v tem oddelku z uporabo te nadzorne plošče je veliko lažje kot ročno poskušanje zbiranja podatkov o neučinkovitosti.

Nekatere druge odlične funkcije, ki jih je vredno omeniti, vključujejo:

• Dnevna in tedenska poročila za upravitelje, ki vsebujejo dragocene podatke o urah, uporabi spletnega mesta in aplikacij, razčlenitvi nalog itd.
• Svojim strankam v domeni podjetja lahko odobrite dostop do ogledov posnetkov zaslona in poročil o zaključenih opravilih z njihovim podjetjem
• Lahko spremlja uporabo določenega programa / aplikacije in celo čas, porabljen na določenih spletnih mestih - če vaši zaposleni preživijo preveč časa na Facebooku, boste obveščeni
• Lahko se sinhronizira z vsemi dobro znanimi orodji za upravljanje projektov in računovodstvom - Salesforce, Zoho, QuickBooks itd.
• Prikaže pojavna opozorila vašim zaposlenim, če predolgo ne delajo
• GPS sledenje vaših zaposlenih
• Stranke se lahko prijavijo na portal z belo oznako

Poskusite Time Doctor

Odsotnost.io

Absence.io je še ena odlična programska možnost, ki vam nudi orodja, ki jih potrebujete za enostavno upravljanje in prilagodite vse vidike, kako se ukvarjate z urniki zaposlenih, podatki o zaposlenih in odsotnostjo z dela.

Ta programska oprema vam omogoča enostavno sledenje počitniškim časom vaših zaposlenih in po potrebi izbiro nadomestkov, vse iz enega osrednjega vozlišča, ki vam omogoča popoln pregled nad podatki.

Ko gre za upravljanje z odsotnimi zaposlenimi, lahko uporabite Absence.io za odličen vizualni videz pregled razporeda koledarjev vašega podjetja in lahko ustvari tudi dovoljenja za dopust po meri, ki ustrezajo vaše potrebe.

Absence.io ima odličen nabor funkcij, ki vam omogočajo enostavno spremljanje nadur in delovnega časa vašega zaposlenega, ima pa tudi možnosti poročanja in skrbništva. Ta programska oprema vam omogoča tudi upravljanje vseh digitalnih datotek zaposlenih z enega zaslona, ​​kar olajša postopek iskanja podatkov.

Druge pomembne funkcije vključujejo:

• SSL šifriranje - omogoča vam mir glede varnosti podatkov vašega podjetja
• Strežniki s certifikatom ISO s sedežem v Nemčiji
• Dnevno samodejno varnostno kopiranje vaših podatkov

Preizkusite Absence.io

Planday

Planday je zelo zmogljiva programska oprema, ki vam omogoča enostavno upravljanje urnikov zaposlenih z upoštevanjem počitnice osebja, razpoložljivost, stroški plač itd.

Znotraj zavihka Urnik v Plandayu lahko najdete informacije o številu opravljenih ur, prihodkih, kolikšen del prihodkov je plačan s plačami, stroški plač itd.

Če imate na voljo te informacije, kadar koli jih potrebujete, lahko povečate produktivnost vašega podjetja, bolje upravljajte odnose s strankami in zaposlenimi ter ustvarite več natančni urniki.

Uporaba zmogljivih funkcij te programske opreme pomeni, da vam ni treba porabiti časa za sporazumevanje z zaposlenimi. Planday vam ponuja široko paleto vnaprej izdelanih predlog in omogoča celo ustvarjanje lastnih.

Možnost ustvarjanja lastnih predlog poenostavi postopek, kar lahko poveča produktivnost vašega podjetja. Predloge lahko delite tudi s svojimi zaposlenimi in sodelavci.

Ena najboljših lastnosti, ki jih najdemo v Plandayu, je ta, da se vaši zaposleni lahko obrnejo na svojega vodjo in mu sporočijo, kakšen je njihov delovni dan. Ta funkcija osrečuje vaše zaposlene in posledično ustvarja več dobička.

Planday je izšel v dveh različnih različicah, od katerih je vsaka lahko pokrivala potrebe različnih uporabnikov.

Planday Starter Edition 

• Lahko ustvari urnike zaposlenih na osnovni ravni
• Lahko ureja urnike glede na delovno vlogo
• Predloge za hitro načrtovanje
• Osebni in skupinski klepet
• Lahko upravlja izmenjavo menjav med zaposlenimi
• Omogoča potisna obvestila in e-poštna opozorila
• Poročanje o plačilnih listah
• Sledenje nadur za skladnost

Izdaja Planday Plus

• Možnosti upravljanja s človeškimi viri
• Lahko spremlja čas, porabljen v delovnem času
• Spremljanje zaslužka in stroškov dela
• Upravljanje počitnic
• Napredna statistika urnikov in poročanje
• Upravljanje datotek zaposlenih
• Elektronski podpis pogodb

Poskusite Planday

Zaključek

Ukvarjanje z vsemi vidiki odmorov zaposlenih je težko delo in ena napaka lahko povzroči širok spekter težav, ki lahko na koncu vplivajo na produktivnost vašega podjetja, in vašo podobo na trgu.

Programske rešitve, ki smo jih predstavili na tem seznamu, so bile izbrane zaradi širokega nabora zmogljivosti, ki jih vključujejo. Ti programi vam lahko zagotovijo, da so vsi podatki o vaših zaposlenih in strankah varno shranjeni, ponuja enostaven dostop do informacij o zaposlenih odličen pregled nad časom, ki so ga vaši zaposleni zapravili pri delu, lahko pa celo posnamete posnetke zaslona, ​​da preverite njihovo dejavnost na urnik.

Radi bi vedeli, ali imate kakšne predloge glede programske opreme za časovno omejitev. V spodnjem oddelku za komentarje nam sporočite, katero programsko opremo ste uporabili s tega seznama in kako učinkovito je bilo.