Del Microsoft Office produktivnost, Microsoft Access je morda najbolj prepoznavno ime v industriji upravljanja baz podatkov. Posamezniki, podjetniki, šolski učitelji, razvijalci programske opreme, arhitekti podatkov in druge vrste uporabnikov osebnih računalnikov se vsak dan zatekajo k temu sistemu za upravljanje baz podatkov (DBMS).
Številni uporabniki Microsoft Officea poznajo MS Word, PowerPoint ali Excel, le redki pa so ležerno eksperimentirali z Accessom, da bi razumeli njegov namen ali kako deluje. Pravzaprav ni tako zapleteno.
Kar zadeva upravljanje podatkov, je MS Access naprednejši od Excela, vendar lažji od SQL Server. Zato ne potrebujete izkušenj z bazami podatkov odjemalca / strežnika, da bi jih uporabili v svoj prid. Preprosta vadnica za Microsoft Access o ustvarjanju obrazcev in podatkov o poizvedbah naj bi začela.
Zahvaljujoč uporabniku prijaznemu vmesniku in zmogljivemu naboru funkcij lahko MS Access uporabljate za ustvarjanje in upravljanje zbirke podatkov iz kakršnega koli razloga, od organiziranja inventarja gospodinjstev doma do vodenja evidenc osebja na delo. Odlično se prilega posameznim uporabnikom in skupinam.
Naš pregled
- Prednosti
- Uporabniku prijazna rešitev za upravljanje z bazami podatkov
- Vključuje v orodja MS Office in ne-Office
- Bogate predloge, grafikoni in dodatki
- Brezplačen poskus
- Slabosti
- Nobenega
Oglejte si različice Microsoft Accessa in cikle izdelkov, nabor funkcij in nove funkcije najnovejše različice. Prav tako lahko izveste več podrobnosti o sistemskih zahtevah za vsako različico, ki je na voljo za prenos, kako prenesti in namestiti, vmesnik, kratka primerjava s strežnikom SQL Server, naša sodba in nekaj alternativnih rešitev za upravljanje baz podatkov, ki so prav tako enostavne uporabiti.
Različice Microsoft Access in konec življenjske dobe
Microsoft je leta 1992 izdal različico Access 1.0, vendar je priljubljenost pridobil z integracijo z Microsoft Office 95. Od takrat je zbirka Microsoft Office vsake tri leta prejela veliko posodobitev: Office 97, 2000, 2007, 2010, 2013, 2016 in 2019.
Ko gre za življenjski cikel izdelka, morate vedeti, da vse različice do MS Access 2010 niso več podprte. Access 2010 je podaljšal podporo do oktobra 2020, Access 2013 do aprila 2023, Access 2016 in 2019 pa do oktobra 2025. Microsoft močno priporoča uporabnikom, da nadgradijo na najnovejšo različico.
Funkcije Microsoft Access
Tukaj lahko storite s tem odličnim sistemom za upravljanje baz podatkov, ki ga ponuja Microsoft:
- Ustvarite in upravljajte zbirke podatkov za hitro organiziranje ogromnih količin informacij
- Ustvari grafikone in poročila, izvozi poročila kot datoteke PDF
- Oblikujte tabele, delajte s podatkovnimi listi in poizvedbami
- Ustvarite izračunana polja in uporabite sestavljene funkcije
- Posodabljajte, razvrščajte in filtrirajte zapise zbirke podatkov
- Zbirke podatkov shranjujte brez povezave ali jih objavite v spletu s pomočjo SharePointa
- Raziščite obsežen nabor predlog in grafikonov
- Integrira se z izdelki Microsoft Office in ne-Office aplikacijami
- Izboljšajte funkcijo Access s prenosom in namestitvijo številnih dodatkov
- Sestavite svoje dodatke in jih uporabite v projektih zbirke podatkov ali delite z drugimi
- Razvijalci programske opreme lahko gradijo izdelke in storitve z uporabo kode VBA
- Odlična rešitev za upravljanje baz podatkov za priložnostne in profesionalne uporabnike
Najnovejša različica Microsoft Accessa
Najnovejša izdaja je Microsoft Access 2019, ki prinaša široko paleto novih funkcij, izboljšav in popravkov:
- Raziščite 11 novih grafikonov: vrstni, stolpčni, tortni in kombinirani grafikoni
- Doda podporo za podatkovni tip Large Number (velika cela števila, večja od 253-1)
- Vrne podporo za datoteke dBASE (format DBF) za uvoz in izvoz podatkov
- Omogoča razvrščanje lista lastnosti v obrazcih in poročilih Microsoft Access
- Doda lastnost Ime oznake za povezavo kontrolnikov oznak
- Poskusi se samodejno znova povezati z viri podatkov ODBC ob okvari povezave
- Veliko izboljšav dostopnosti pri uporabi Windows Pripovedovalnika
- Nova bližnjica za urejanje elementov seznama (Ctrl + E v pogledu obrazca)
- Izboljšave v polju za pomoč »Povej mi, kaj želiš početi«
- Izboljša spreminjanje velikosti predmeta na ploščah Query Design and Relationship
- Izboljša pomikanje po podoknu za krmarjenje v načinu z visoko ločljivostjo
Sistemske zahteve za Microsoft Access
Pred prenosom in nastavitvijo tega orodja za upravljanje podatkov v računalnik preverite, ali izpolnjujete te pogoje:
-
Microsoft Access 2019
- Procesor: dvojedrni CPU pri 1,6 GHz ali več
- Spomin: najmanj 2 Gb RAM-a
- Grafika: DirectX 9 ali novejši za strojno pospeševanje (z WDDM 2.0 ali novejši za Windows 10)
- Prosti prostor na disku: približno 4 Gb
- Monitor: 1280 x 768 ali več
- OS: Windows 10, Windows Server 2019
- Drugo: .NET Framework 3.5 ali novejši
-
Microsoft Access 2016
- Procesor: 1 GHz CPU z naborom navodil SSE2
- Spomin: vsaj 1 Gb RAM-a
- Grafika: DirectX 10 za strojno pospeševanje
- Prosti prostor na disku: približno 3 Gb
- Monitor: Najmanj ločljivost 1024 x 576
- OS: Windows 10, 8.1, 8, Windows Server 2012
- Drugo: .NET Framework 3.5 ali novejši
-
Microsoft Access 2013
- Procesor: 1 GHz CPU z naborom navodil SSE2
- Spomin: 1 Gb ali več RAM-a
- Grafika: DirectX 10 za strojno pospeševanje
- Prosti prostor na disku: 3,5 Gb
- Monitor: Najmanj ločljivost 1024 x 576
- OS: Windows 10, 8.1, 8, 7, Windows Server 2019, 2012, 2008 R2
- Drugo: .NET Framework 3.5 ali novejši
Kako prenesti in namestiti Microsoft Access
Ker je del zbirke Microsoft Office, morate prenesti Microsoft Office in za namestitev izbrati Microsoft Access. Če želite to narediti, je treba obiskati tej strani, se prijavite z Microsoftovim računom in vnesite ključ izdelka. Nato lahko naložite Microsoft Office v svoj računalnik in izberete Access za namestitev.
Če raje uporabljate spletno različico programa Microsoft Access, ki je del Microsoft 365, potrebujete račun Microsoft 365 Premium.
Če pa vas zanima samo brezplačna preskusna različica Microsoft Accessa in se ne želite zapletati z postopka prijave, lahko iz tega poročila sistema Windows prenesete samostojno različico Microsoft Accessa, ki deluje v času izvajanja in prodajo na drobno strani. Našteli smo neposredne povezave za prenos do datotek IMG v programu Microsoft Access 2019, 2016 in 2013, zato izberite in bodite potrpežljivi, dokler se prenos ne konča (namestitvene datoteke so zelo velike).
Po namestitvi boste prejeli brezplačno preskusno različico, s katero lahko ocenite celoten nabor možnosti in nastavitve konfiguracije, ki jih ponuja MS Access. Po koncu preskusne različice lahko izdelek odstranite iz računalnika ali kupite licenco. Nakup licence za celoten paket Office 365 ni obvezen, temveč samo za Access.
Vmesnik Microsoft Access
Kar zadeva uporabniški vmesnik, je Microsoft Access ovit v jasno okno s prefinjenim videzom. Najnovejša različica se popolnoma združi z operacijskim sistemom Windows 10 glede na ploščate gumbe in racionaliziran uporabniški vmesnik. Meni Datoteka vam omogoča hiter dostop do lastnosti baze podatkov, ki jih lahko urejate, pa tudi do orodja za zaščito, optimizacijo in popravilo z geslom.
Predloge MS Access so na voljo, ko poskušate ustvariti novo datoteko, in lahko izbirate med več slogi, kot so posel, dnevniki, seznami in zaloge. Predloge lahko na primer uporabljate za upravljanje opravil, ustvarjanje spletnih aplikacij po meri, posodabljanje seznama stikov, upravljanje dogodkov ali sestavljanje inventarja izdelkov.
Glavno okno programa Microsoft Access prikazuje vse ključne možnosti v traku, razporejene po zavihkih Domov, Ustvari, Zunanji podatki, Orodja za zbirke podatkov, Polja in Tabela.
Microsoft Access vs. SQL Server
Čeprav sta Microsoft Access in SQL Server so zasnovani za obdelavo baz podatkov, so precej različni. MS Access je sicer odličen za naključne uporabnike in strokovnjake, ki morajo hitro organizirati baze podatkov, vendar ni namenjen obravnavi neštetih operacij z bazami podatkov v velikih podjetjih. V tem primeru je Microsoft SQL Server boljši.
Po drugi strani se je Accessa lažje naučiti iz nič kot SQL Server, ker vam ni treba poznati kode za upravljanje zbirke podatkov. Za oblikovanje tabel in ustvarjanje obrazcev lahko uporabite preproste čarovnike in funkcije povleci in spusti. SQL Server ponuja več možnosti, vendar mu je treba natančno povedati, kaj storiti s kodo.
Kaj je Microsoft Access?
Ob upoštevanju vsega lahko z gotovostjo trdimo, da mora Microsoft Access pripadati vašemu orodju, če upravljate majhno podjetje in morate upravljati zbirke podatkov brez znanja kodiranja. Pakiran je v uporabniku prijazen vmesnik, vsebuje številne predloge in vam ponuja pomoč pri vsakem koraku prek asistenta Povej mi.
Za hiter začetek lahko na primer uporabite predloge za domači inventar in upravljanje projektov Microsoft Access. In zahvaljujoč Microsoft Access Database Engine, MS Access se enostavno poveže z izdelki Office in ne-Office, da olajša interoperabilnost.
Alternative Microsoft Access
Orodij za upravljanje baz podatkov, ki so tako enostavna kot Access, ni veliko. Če iščete alternativo za Microsoft Access, lahko preverite Navicat. Je odlično orodje za upravljanje baz podatkov za skupinsko sodelovanje, ki ga lahko uporabljate s pripomočki DBMS, kot sta MySQL ali PostgreSQL.
Druga odlična zamenjava za Microsoft Access je LibreOffice Base, ki je brezplačen in odprtokoden. Je bogata rešitev za upravljanje zbirk podatkov z vsestranskimi možnostmi, ki ponuja podporo za MS Access, MySQL, MariaDB in PostgreSQL. Tako kot MS Office se Base integrira z drugimi izdelki iz svoje zbirke, kot je LibreOffice Writer.
Pogosta vprašanja: Preberite več o orodju za upravljanje zbirke podatkov Microsoft Access
- Je Microsoft Access brezplačen?
Ne, Microsoft Access ni brezplačen, vendar ga lahko med brezplačnim preskusom brezplačno preizkusite. Microsoft ponuja brezplačno preskusno različico za Office 365 ter za samostojne, izvajalne in maloprodajne različice Microsoft Accessa. Za aktiviranje preizkusa se vam ni treba prijaviti za nič.
- Kaj je Googlov ekvivalent Microsoft Accessu?
Googlov ekvivalent Microsoftovega dostopa se lahko šteje za zbirke podatkov Google Cloud. To je poslovna rešitev za upravljanje in selitev baz podatkov, ki jo lahko uporabljate prek Google Cloud Platform. Večinoma je usmerjen v razvijalce aplikacij, spletnih mest in storitev.
- Kako naredim preglednico v zbirki podatkov?
Odprite svojo bazo podatkov v programu Microsoft Access, pojdite na zavihek Zunanji podatki, kliknite Excel in izberite preglednico Excel, ki jo želite uvoziti v svojo bazo podatkov, da jo s pomočjo čarovnika spremenite v vir podatkov.
