Za zaščito podatkov uporabite funkcije Excel AutoRecover in AutoBackup

Kako uporabiti funkcije za samodejno obnovitev in samodejno varnostno kopiranje v Excelu za zaščito podatkov: - Naslednji dan morate predložiti pomembno poročilo in z velikim trudom ste ga z popolnostjo uspeli pripeljati do konca. Preden shranite datoteko, se ustavite za trenutek, da občudujete svoje delo in Excel vas vara tako, da se kar naenkrat zapre. Paničite in znova zaženite Excel samo da bi ugotovili, da vsega vašega trdega dela že zdavnaj ni več. Ali moram razložiti, kako bi se človek počutil? Preberite, da se vam to ne bo nikoli zgodilo!

Poglej tudi: 12 brezplačnih orodij za obnovitev besedilnih dokumentov

Funkcija AutoRecover je ena najmočnejših lastnosti Microsoft Excel ki shrani vaš dokument na začasno mesto po določenem časovnem intervalu. Funkcija samodejnega obnavljanja je privzeto vklopljena.
KORAK 1

• Če si želite ogledati ali spremeniti nastavitve, povezane s samodejnim obnavljanjem, kliknite mapa zavihek na vrhu. Nato kliknite na Opcije.

2. KORAK

• Novo okno z imenom Možnosti Excel odpre. V levem podoknu poiščite in kliknite zavihek, na katerem piše Shrani. V desnem okenskem podoknu poiščite potrditveno polje z napisom Shranite možnost samodejnega obnavljanja vsake minute. Tu lahko s puščicama gor in dol nastavite želeni časovni interval. Če izberete 2 minuti, se bodo vaši dokumenti samodejno shranili na mesto datoteke AutoRecover, ki je vsaki dve minuti navedeno tik pod nastavitvami trajanja. Upoštevati morate, da funkcija AutoRecover deluje, Excel mora biti v stanju mirovanja vsaj 30 sekund.

3. KORAK

• Če si želimo ogledati, kako lahko uporabimo to funkcijo, si oglejmo primer excel lista. Dodajte mu nekaj podatkov in počakajte 2 minuti, kolikor smo nastavili, da se vključi funkcija AutoRecover.

4. KORAK

• Zdaj na list dodajte še nekatere druge podatke.

5. KORAK

• Poglejmo, ali je te informacije mogoče dobiti v primeru nepričakovane okvare s strani excela. Za to preprosto odprite upravitelja opravil in ubite nalogo, kot je prikazano na posnetku zaslona.

6. KORAK

• Kosilo Excel ponovno. Zdaj na desni strani okna si boste lahko ogledali odsek z imenom Razpoložljive datoteke. Kliknite nedavnega.

7. KORAK

• Tukaj si! Nič ni izgubljeno. Vsi vaši podatki so na varnem in pripravljeni na obnovitev ali urejanje.

• Podatke o samodejnem obnavljanju bo izbrisal Excel v nekaterih situacijah; Če je datoteka ročno shranjena, če Excel zaprete ali zaprete ali če izklopite možnost AutoRecover.

Excel AutoBackup funkcija

Obstaja še en zelo koristen Excel funkcija, za katero mnogi ne vedo. To je funkcija samodejnega varnostnega kopiranja.
KORAK 1

• Najprej kliknite mapa in nato kliknite Shrani kot kot je prikazano na posnetku zaslona.

2. KORAK

• Kliknite na Orodja in nato na spustnem seznamu izberite Splošne možnosti.

3. KORAK

• Označite potrditveno polje, ki ustreza Vedno ustvari varnostno kopijo.

4. KORAK

• Preverite mesto, kamor ste se odločili, da shranite datoteko excel. Na isti točni lokaciji boste lahko videli datoteko varnostne kopije s pripono .xlk. Datoteka z varnostno kopijo ne bo vsebovala nedavnih sprememb. To pomeni, da če datoteko spremenite in shranite, se varnostna kopija ne bo spremenila. Če ga znova shranite z novimi spremembami, se stare spremembe pojavijo v datoteki varnostne kopije. To pomeni, da bo varnostna datoteka vedno ena različica za trenutno različico.

Zdaj lahko uporabite Excel brez zaskrbljenega uma. Sprostite se in opravljajte svoje delo; Vse je varno! Upam, da vam je bil članek koristen.