E-pošta je glavna oblika komunikacije, zlasti za tiste, ki poslujejo. Je pa enako pomemben medij pisnega komuniciranja tudi za druge, v različnih situacijah. Zato pošiljanje, prejemanje in brisanje e-poštnih sporočil za njih postane vsakdanji postopek.
Ko se e-poštna sporočila in priloge seštevajo vsako minuto, pojedo le prostor v mapi »Prejeto«. Da bi ustvarili prostor in zmanjšali neželeno vsebino, običajno izbrišemo stara e-poštna sporočila. Kaj pa, če nekega dne ugotoviš, da je eno od e-poštnih sporočil, ki si jih izbrisal, pomembno in ga zdaj želiš nazaj? Takrat začne vse skupaj postajati zapleteno. Najslabše je, da nihče ne ve, kako dolgo Google varnostno kopira vaša smetnjake na svojem strežniku.
Moteče začne, ko e-pošte kljub vsem trikom v rokavu ne morete obnoviti. Prav zato bi morali imeti na seznamu prioritet programsko opremo za varnostno kopiranje e-pošte. Za upravljanje varnostnih kopij e-pošte smo ustvarili glavni seznam najboljših orodij za varnostno kopiranje e-pošte.
Handy Backup je programska oprema za samodejno varnostno kopiranje, ki pomaga obnoviti podatke za kateri koli osebni ali poslovni računalnik. Omogoča vam ogled, spreminjanje ali obnovitev celo ene datoteke z običajnimi možnostmi brskanja, kot je Explorer, ne da bi bilo treba popolnoma obnoviti. Torej lahko varnostno kopirate v izvorno obliko datoteke. Na voljo je s konsolidiranim uporabniškim vmesnikom, ki omogoča enostavno varnostno kopiranje datotek, map, spletnih mest in drugih podatkov.
Najboljše je, da ta programska oprema ponuja več varnostnih kopij, ki vam omogočajo izdelavo popolnih, kumulativnih, prepoznavnih ali kombiniranih varnostnih kopij, sinhronizacijo podatkov ali ustvarjanje novih različic podatkov. Če iščete rešitev za dom ali namestitev za majhno pisarno, vam standardna različica pomaga hitro in hitro enostavna rešitev za varnostno kopiranje datotek, map in e-poštnih sporočil iz osebnega sistema na lokalne pogone ali Google Drive, OneDrive in še več.
Za napredno rešitev varnostnega kopiranja se lahko odločite za profesionalno različico, ki podpira zbirke podatkov, ki temeljijo na ODBC, protokole SFTP, spletna mesta itd. Za podjetje lahko poslovno programsko opremo uporabljate z izdelki, posebej zasnovanimi za majhne strežnike in strežniška omrežja.
Cena: začne se od 39 USD
Mailstore Home je učinkovito orodje za varnostno kopiranje e-pošte, ki ponuja hitro in odzivno iskanje po e-pošti. Medtem ko uvaža pošto iz različnih e-poštnih sistemov in programske opreme, omogoča tudi shranjevanje zasebnih e-poštnih sporočil iz skoraj vseh e-poštnih virov. Tako nikoli ne boste izgubili e-pošte in hitreje poiskali e-pošto.
Ponuja podporo za internetne nabiralnike, kot sta Gmail ali Yahoo Mail, poljubne nabiralnike POP3 in IMAP ter druge. Poleg tega vam pomaga obnoviti vsa arhivirana e-poštna sporočila z uporabno funkcijo izvoza. Poleg tega nam je všeč možnost dinamičnega iskanja po celotnem besedilu, ki precej hitro pregleduje ogromne količine podatkov in vse vrste prilog.
Obnovitev e-poštnih sporočil z enim klikom, upravljanje ogromnih kosov podatkov in zagon prenosne možnosti neposredno s bliskovnega pogona je veliko pomembnih funkcij, o katerih se lahko pogovorimo.
Cena: brezplačna za uporabo
SysTools MailBakup je znan po svoji edinstveni funkciji, ki pomaga upravljati več računov različnih spletnih poštnih odjemalcev. Naenkrat lahko iščete, skenirate, predogledate in pripravite varnostno kopijo različnih računov iz različnih e-poštnih odjemalcev. Omogoča vam tudi, da kadar koli ustavite in nadaljujete postopek.
Nekatere druge glavne funkcije vključujejo možnost brisanja podvojenih e-poštnih sporočil med postopkom varnostnega kopiranja, možnost dinamičnega iskanja, ki uporabnikom pomaga pri iskanju enostavno pošiljanje e-pošte v krajšem času, ponuja podporo za več varnostnih kopij (PST, EML, MSG, PDF in HTML), možnost predogleda e-pošte s prilogami itd. na.
Cena: na voljo brezplačna preizkusna različica; pro različica na voljo za 29 USD
KLS Mail Backup je enostavno orodje za varnostno kopiranje e-pošte, ki vam omogoča varnostno kopiranje in obnovitev datotek Windows Mail, datotek Firefox, Outlooka in Thunderbird. Poleg tega omogoča varnostno kopiranje na strežnik FTP, Amazon S3, omrežne pogone in WebDAV. Nekatere druge funkcije vključujejo podporo za standardno stiskanje zip in 7z, poštni predal in Opera profili, profil IncrediMail, priljubljeni Internet Explorer, profil in imenik programa Windows Live Mail in več.
Poleg tega ponuja popoln in inkrementalni način varnostnega kopiranja, vgrajen pregledovalnik e-pošte, enostavno obnovitev itd.
Cena: brezplačna za uporabo
Gmvault Gmail Backup je še ena priljubljena programska oprema za varnostno kopiranje e-pošte, ki varnostno kopira vsa vaša e-poštna sporočila na disku. Ko celoten Gmail račun varnostno kopirate v edinstveni imenik z uporabo načina popolne sinhronizacije, ga lahko nato preprosto prestavite iz enega sistema v drugega. Vsak dan lahko zažene tudi način hitre sinhronizacije, ki posodablja vaše podatke. Med drugimi pomembnimi značilnostmi so:
- Ukaz Obnovi vam omogoča, da preoblikujete Gmailova polja v katerem koli Gmail računu z vsemi originalnimi atributi Gmaila.
- Upravlja vse težave, povezane z napakami storitve Gmail in IMAP, da ponudijo enakomerno izkušnjo.
- Omogoča vam zaščito vseh shranjenih e-poštnih sporočil v arhivu s šifriranjem.
- Ponuja podrobna navodila za uporabo in namestitev, ki uporabnikom pomagajo, da kar najbolje izkoristijo aplikacijo.
- Na voljo na vseh večjih platformah, vključno z Windowsom.
- Omogoča vam enostaven dostop do vseh e-poštnih sporočil in njihovo premikanje, saj za urejanje shranjevanja e-poštnih sporočil ni podatkovnih baz SQL ali NoSQL.
Na splošno je Gmvault Gmail Backup zelo prilagodljivo orodje za varnostno kopiranje e-pošte, ki ga dnevno uporablja na tisoče uporabnikov. To odprtokodno orodje, ki ga je priznalo več tehnoloških spletnih mest, je odlična možnost za preizkus.
Cena: brezplačna in odprtokodna
MailBird je eden vodilnih e-poštnih odjemalcev za Windows, ki prihrani vaš čas pri upravljanju različnih računov. Omogoča vam enostavno upravljanje vseh e-poštnih sporočil in stikov iz različnih računov v enem samem polju. Poleg tega lahko izbirate med veliko zbirko barvnih tem in svojega e-poštnega odjemalca spremenite v estetsko aplikacijo.
Najboljše od vsega je, da podpira integracijo za različne aplikacije, kot so Facebook, Twitter, Google Koledar, Todoist, Whatsapp, Asana in druge. MailBird, ki ga uporabljajo milijoni ljudi po vsem svetu, je obvezen poskus na seznamu.
Cena: na voljo brezplačna različica; pro različica se začne od 6 USD
Upsafe Gmail Backup je brezplačno orodje za varnostno kopiranje e-pošte, ki varnostno kopira vaša sporočila v Gmailu, ne da bi shranilo svojo prijavo ali dostop do njih. Čeprav vaše datoteke in sporočila filtrira po velikosti / vrsti in vam pomaga zožiti iskanje, za dodatno udobje ponuja tudi samodejno načrtovano varnostno kopiranje.
Poleg tega lahko na svojem nabiralniku sprostite prostor tudi z možnostjo Arhiviranje, ki vam pomaga shraniti vsa e-poštna sporočila in jih odstraniti iz Gmailovega računa. Kaj je več? Ogledate si lahko celotno zgodovino varnostnih kopij in predogled varnostnih kopij. Pogovorno okno Pogled varnostne kopije vam omogoča branje besedila, ogled prilog in drugo. To še ni vse, saj lahko izbrana sporočila tudi obnovite v samo nekaj sekundah.
Cena: brezplačna za uporabo
Iščete orodje, ki lahko nastavi samodejno varnostno kopiranje? IFTTT je eno takšnih orodij, ki lahko samodejno shrani priloge e-pošte na primer v Google Drive. To je brezplačna programska oprema, ki omogoča, da se vse vaše aplikacije in naprave med seboj povežejo na nov način. Če na primer dobite e-poštno sporočilo od določene osebe, ga lahko pošljete na drug e-poštni račun.
Vse, kar morate storiti, je ustvariti račun, sprejeti odločitve in zdaj ste jih pripravljeni prilagoditi. Od prenosa prilog na različne cilje, kot so Dropbox, Google Drive, OneDrive, lahko opravlja različne naloge.
Cena: brezplačna za uporabo
Spin Backup varuje vaše podjetje pred izgubo podatkov v oblaku, tako da v varno shrambo v oblaku na AWS in GCP doda shemo za obnovo po katastrofi z uporabo samodejnega varnostnega kopiranja. Znano je tudi, da ponuja vaše zaščitne podatke pred odkupno programsko opremo za zaupne podatke SaaS z uporabo samodejne 24-urne revizije in najsodobnejše strategije odzivanja na incidente.
S to cestnino lahko tudi najdete nevarne aplikacije, ki so povezane z vašimi pomembnimi podatki v G Suite, in jih uvrstite na črne sezname. To vas varuje pred kršitvijo podatkov v podjetju. Zagotavlja močno zaščito pred uhajanjem podatkov in pred notranjimi grožnjami v oblaku.
Cena: začne se od 5 USD na uporabnika na mesec
Na voljo kot razširitev za Google Chrome, CloudHQ shrani in varnostno kopira moja e-poštna sporočila. Uporabnikom pomaga, da e-poštna sporočila označijo, delijo in sodelujejo tako enostavno kot sprehod po torti. Prav tako lahko spremljate svojo e-pošto, uporabljate predloge za Gmail (100% brezplačno) in celo shranjujete e-poštna sporočila v različnih oblikah, kot so MS Excel, PDF itd.
To orodje je kot nalašč za varnostno kopiranje in arhiviranje e-poštnih sporočil v treh preprostih korakih. To vam pomaga, da zadržite svojo situacijo, če se odpoveste s službe, spremenite storitev gostovanja e-pošte in poiščete nov račun, pojdite višje z e-poštnim naslovom G Suite in ne z brezplačnim e-poštnim naslovom »@ gmail.com«, je vaš e-poštni račun vdrl in je zdaj nedostopen ali ste izbrisali e-poštna sporočila po naključju.
Cena: brezplačno za 100 e-poštnih sporočil na mesec; nadgradnja na voljo za 4,99 USD na mesec
Google Takeout je posebej zasnovan za lastne izdelke, na primer eden od njih je Gmail. To orodje vam pomaga shraniti podatke o računu in izvoziti njihovo kopijo. V bistvu lahko ustvarite arhiv svojih podatkov iz Googlovih izdelkov. Vse, kar morate storiti, je, da med navedenimi Googlovimi izdelki izberete, kam želite podatke izvoziti, in lahko celo prilagodite nastavitve za vsak izdelek. Prenesenih podatkov ni mogoče prenesti na nov račun.
Cena: brezplačna za uporabo
Thunderbird je brezplačen in dobro znan e-poštni odjemalec podjetja Mozilla Firefox, ki olajša e-pošto. Enostavno ga je nastaviti in prilagoditi ter je opremljen z obilico funkcij. Celoten postopek je precej preprost, saj morate samo dodati svoje ime, e-poštni naslov in geslo, orodje pa bo preverilo bazo podatkov in poiskalo ustrezne nastavitve e-pošte za vas.
Med drugimi pomembnimi značilnostmi so:
- Pomaga vam ustvariti osebni e-poštni naslov za osebno ali poslovno uporabo, tako da ga samodejno nastavite, ko se prijavite nanj.
- Ponuja adresar z enim klikom, ki hitro in enostavno doda stike v vaš adresar. Vse, kar morate storiti, je, da v prejetem sporočilu preprosto kliknete ikono zvezdice, pri drugem kliku pa lahko dodate več informacij, kot so rojstni dan, slike in druge podrobnosti.
- Ponuja opomnik priloge, ki prepozna besedo prilogo v telesu sporočila in vas samodejno opozori, da dodate prilogo, preden pritisnete gumb za pošiljanje.
- Omogoča klepet v realnem času s svojimi stiki neposredno iz vaše najljubše aplikacije za sporočanje z uporabo več podprtih omrežij.
- Pomaga pri iskanju zgodovine klepetov in prejetih e-poštnih sporočil.
- Ponuja podobne izkušnje kot Mozilla Firefox s podobnim videzom.
- Omogoča iskanje po spletu, ne da bi zapustili aplikacijo.
- Ponuja orodno vrstico za hitri filter, ki vam pomaga hitro filtrirati e-pošto.
Orodja za filtriranje in časovno premico, možnost arhiviranja sporočil, upravitelj dejavnosti ali možnosti prilagajanja izkušenj z e-pošto so nekatere druge pomembne funkcije.
Cena: brezplačna za uporabo
Če iščete napredno alternativo, je eM Client odlična možnost. Ta e-poštni odjemalec je opremljen s funkcijami, skupaj s sodobnim in uporabniku prijaznim vmesnikom. To orodje ponuja tudi funkcije, kot so koledar, stiki, klepet in opravila. Najboljše je, da podpira vse glavne naprave.
Nekatere njegove nove funkcije vključujejo,
- Podpora za šifriranje PGP, ki pomaga pošiljati šifrirana in podpisana e-poštna sporočila,
- Objekt za varnostno kopiranje, ki omogoča nadaljevanje varnostnega kopiranja, ne da bi zapustili aplikacijo,
- Samodejni prenos avatarja, ki samodejno prenese in prikaže avatarje vaših stikov, pobranih s spleta,
- Izboljšan urejevalnik tabel za spreminjanje velikosti celice, stolpca ali vrstice;
- Možnosti za osnovno urejanje fotografij in samodejno spreminjanje velikosti,
- Funkcija samodejnega odgovora za Gmail.
Z izjemno hitrim iskanjem, podporo na dotik in podporo za več jezikov je odjemalec eM vsekakor vreden poskusa.
Cena: na voljo brezplačna različica; pro različica se začne od 49,95 USD
Outlook je priljubljen e-poštni odjemalec, ki svojim uporabnikom ponuja nemoteno izkušnjo e-pošte in koledarja. Orodje vam omogoča, da ostanete na tekočem z mapo »Prejeto« do razporeda naslednje najpomembnejše naloge. Zelo enostavno vam pomaga ostati organiziran, najučinkovitejši in ostati doma, v pisarni ali kjer koli drugje.
Cena: začne se od 19,95 USD
Če ne želite izgubiti pomembnih e-poštnih sporočil, si priskrbite eno od teh dinamičnih in priročnih orodij za varnostno kopiranje e-pošte, da boste lahko hranili varnostno kopijo svojih e-poštnih sporočil.
