Ko veš, koliko časa si vzameš za določeno delo, se takrat naučiš upravljati s časom. Ali delate na osebnih nalogah ali poslovnih nalogah oz projekti, beleženje svojega časa je izredno ključnega pomena. Pravilno upravljanje s časom vam pomaga, da v manj časa opravite več dela in s tem povečate splošno produktivnost.
Torej, kako to dosežete? Ročno sledenje času je lahko precej netočno, zato je programska oprema za sledenje času tisto, kar potrebujete za beleženje časa, porabljenega za določene naloge ali projekte. S široko paleto takšnih orodij in aplikacij, ki so na voljo v spletu, je beleženje vašega delovnega časa postalo veliko lažje. Poleg tega ta orodja zagotavljajo tudi popolna poročila, avtomatizirane račune in še več.
Ne glede na to, ali iščete programsko opremo z majhnim proračunom za majhno ekipo ali kaj z naprednimi funkcijami, imamo na voljo obsežen seznam, med katerimi lahko izbirate.
Monday.com ponuja inovativen način dela, saj ponuja rešitve za sledenje času, načrtovanje in organiziranje, vse v enem vidnem skupinskem prostoru. Ponuja natančen časovni razpon, ki vam omogoča sledenje času na katerem koli mestu in ob katerem koli času.
Lastnosti:
- Je preprost in odziven vmesnik.
- Ponuja široko paleto predlog, zasnovanih za vsako uporabo.
- Prilagodite prosto s stolpci, sledite času in opravilom, oglejte si, kdo ukazuje, vstavite besedila, povezave, številke itd.
- Povabite svojo ekipo ali enostavno dodelite projekte.
- Upravljajte svoje datoteke, kratke liste, liste, kontrolne sezname in pogovore tako, da jih zložite na eno mesto.
- Ustvarite pregled svojih zahtev, kot so datoteke, koledarji, časovnice itd., In povečajte storilnost.
Najboljše od vsega pa je, da lahko brez težav uporabljate njegovo aplikacijo, da preklapljate med osebnim računalnikom in mobilnim telefonom. To vam pomaga, da spremljate kravato tudi na poti.
Cena: Na voljo brezplačna preizkusna različica; nadgradnja se začne od 17 USD / mesec.
Privlačna in vseobsegajoča aplikacija Avaza je posebej zasnovana za vaše podjetje. To je brezhibna in učinkovita platforma, ki je kot nalašč za ekipe, saj jim pomaga pri povezovanju v projekte, jim omogoča sledenje času, nadzor stroškov, čas virov in pomaga pri ustvarjanju računov za stranke.
Lastnosti:
- Pomaga vam pri močnem sodelovanju z uporabo e-poštnih razprav, opozoril in vnosov dejavnosti.
- Omogoča vam pogled iz zraka, kdo in kdaj je odgovoren za projekt.
- Preprosto povabite koga, da doda čas, cene na uporabnika in prilagodljivost za vsak projekt za nemoteno zaračunavanje in poročanje.
- Pomaga vam pri upravljanju stroškov tako, da na njih kliknete slike računov in jih delite z Avazo ali pa jih vstavite z brskalnikom ali aplikacijami.
- Omogoča vam hitro ustvarjanje profesionalnih računov s pomočjo za vse postavke v prosti obliki, skupaj z brezhibnim obračunom časovnih listov in izdatkov.
- Ponuja neprimerljiv pogled na vaše podjetje z uporabo konkurenčnega poročanja.
- Zažene več kot 50 prilagodljivih poročil v živo, ki jih je mogoče tudi shraniti in časovno samodejno dostaviti.
To je vseobsegajoča programska oprema, ki omogoča združitev s 500+ priljubljenimi aplikacijami za boljšo izkušnjo.
Cena: Na voljo brezplačna različica; nadgradnja se začne od 9,95 USD na mesec.
Če za izvajanje svoje naloge uporabljate več aplikacij in se želite znebiti mešanja in drobljenja, Scoro vam pomaga povečati produktivnost vaše ekipe, tako da vam omogoča upravljanje vsega tega in še več na enem samem platformo.
Lastnosti:
- Vam in vaši ekipi pomaga pri nemotenem sodelovanju in sprejemanju pravih odločitev s poudarkom na nalogah z velikim učinkom in brez sestankov za posodobitev stanja.
- Omogoča vam združevanje poročil o vaših prihodkih, uvajanju ekipe itd. s podporo sprotnih informacij v samo enem kliku.
- Omogoča vam skrbno načrtovanje časa in virov svoje ekipe ter povečanje dobička in optimizacijo predvidenih prihodkov.
- Preprosto in odzivno načrtovanje in sledenje.
- Gladko se sinhronizira z najbolj priljubljenimi koncepti, kot so računovodska programska oprema, shranjevanje v oblaku in številna druga orodja.
Od uporabe integriranih orodij za upravljanje časa, da izkoristite čas ekip, zagotavljanja visokokakovostnega dela pravočasno do sledenja nakupa in stroškov ali spremljanja poslov, možnosti, prodajnih ciljev in uspešnosti ekipe v živo, je Scoro popolna rešitev za upravljanje časa podjetja.
Cena: Na voljo brezplačna preizkusna različica; načrti se začnejo od 26 USD na uporabnika.
Homebase je brezplačna aplikacija za sledenje času, ki je kot nalašč za tiste, ki iščejo programsko opremo za sledenje času v proračunu. Pomagate vam, da ostanete povezani s svojo ekipo tako, da razporejate zaposlene, vzdržujete urnik in najemate orodja, vse pod eno streho.
Lastnosti:
- Pomaga vam pri hitrem ustvarjanju urnikov zaposlenih s pomočjo razporeda povleci in spusti, kar omogoča morate razporediti svojo ekipo iz vseh brskalnikov ali mobilnih telefonov in z uporabo samodejnega razporejanja možnost.
- Prav tako lahko sledite času svojih zaposlenih iz katere koli naprave s pomočjo časovne ure.
- Omogoča vam sledenje odmorov (plačanih / neplačanih) za skladnost.
- Omogoča ogled stroškov dela in odstotka v realnem času iz vseh naprav.
- Funkcija ure na osnovi GPS za prijavo časa prihoda zaposlenih na delovišče.
- Možnost vnosa s kodo PIN.
- Pravila in opozorila v realnem času za zmanjšanje tveganj, povezanih s skladnostjo, s čimer prihranite čas.
- Aplikacija za spletno uro s časom za prijavo in izstop iz namiznih ali prenosnih računalnikov.
- Aplikacija za mobilno uro s časom za urejanje mobilnih naprav.
- Aplikacija za uro tabličnega računalnika za urejanje vstopa in izstopanja iz tabličnih računalnikov.
Med pomembnimi značilnostmi sta tudi možnost uporabe ure v načinu brez povezave in možnost, da upravitelji urejajo neposredno iz ure zaposlenega.
Cena: Brezplačna spletna aplikacija za eno lokacijo; načrti se začnejo od 16 USD na mesec.
Clockify je popolnoma brezplačen in preprost program za sledenje času in aplikacija časovnega lista, ki vam in vaši ekipi omogoča, da spremljate delovni čas zaposlenih med projekti.
Lastnosti:
- Sledilnik časa vam omogoča zagon in zaustavitev časa, ko nadaljujete z delom s štoparico ali ročno dodajate delovni čas.
- Omogoča vam sledenje času na projektih in celo označevanje časa kot plačljivih ur.
- Omogoča hitro ustvarjanje tedenskega poročila.
- Omogoča, da spremljate napredek svoje ekipe in kje preživite največ časa s prikazom statistike na armaturni plošči.
- Ustvari poročila o tem, kdo je delal na katerih projektih, znesku zasluženega denarja in pregledu porabljenega časa ekipe, skupaj z možnostjo izvoza podatkov.
- Pomaga vam pri beleženju časa pri projektih, napredku in proračunu.
- Omogoča vam, da povabite svojo ekipo, da zabeleži njihovo udeležbo in spremlja čas, porabljen za aktivnosti.
Najboljše od vsega je, da deluje v vseh napravah, zato vam pomaga, da ostanete na pravi poti, ves čas v spletu.
Cena: Brezplačno.
Beebole je še ena odlična programska oprema za sledenje času na seznamu, ki vam ne pomaga le enostavno slediti času kjer koli, ponuja pa tudi popoln nadzor nad vašim podjetjem z avtomatiziranimi opomniki, postopkom odobritve in dostopom do menedžerji. Poleg tega ponuja tudi varno tehnologijo časovnega lista s 256-bitnim šifriranjem, dnevnimi varnostnimi kopijami, revizijskimi sledmi in še več.
Lastnosti:
- Ponuja časovni razpored, ki vam omogoča, da izberete, kako naj se posamezni uporabniki urejajo z dnevnim, tedenskim in mesečnim vodenjem.
- Opremljen z urejenim časovnikom z enim klikom za snemanje časa v živo, zaustavitev in ustavitev.
- Integracija delovnega časa s programom Google Suite.
- Omogoča vam spremljanje prisotnosti in odsotnosti zaposlenih.
- Tokovi odobritve omogočajo vodjem projektov in skrbnikom pregledovanje poročil v velikem obsegu in odobritev časovnih listov.
- Način pošiljanja samodejnih sporočil kot opomniki vaši ekipi.
- Preverite stanje projekta in uspešnost ekipe s pomočjo pregleda časovnega spremljanja ekipe.
- Enostavno nastavljiva poročila o časovnem listu.
- Časovni list je pripravljen na plačilne liste, do katerih lahko dostopajo upravitelji in jih je mogoče izvoziti v različnih oblikah.
Programske opreme Beebole za sledenje času ni treba namestiti, ne da bi potrebovali preglednice in notranje drago financiranje. Najboljše od vsega je, da so časovni listi dostopni v več mednarodnih jezikih.
Cena: Na voljo brezplačna preizkusna različica; načrt po ceni 5,99 €.
Sledilcev časa je na pretek, a enostavno sledenje času v vseh napravah za poenostavitev plačil ni tako pogosto. TSheets je ena taka programska oprema, ki ne le naredi vse to, temveč vam tudi pomaga natančno določiti račune in vsako leto prihraniti pri veliko denarja.
Lastnosti:
- Omogoča zaposlenim, da vstopijo in izstopijo v samo enem kliku.
- Omogoča vam odmore, spreminjanje kod dela ali hitro vstavljanje informacij o časovnem listu.
- Na voljo kot aplikacija za mobilni telefon za iOS in Android za spremljanje poteze.
- Pomaga vam ustvariti urnike zaposlenih glede na delovna mesta ali izmene, nato pa jih hitro uredite, objavite in delite z njimi.
- Brezhibno se integrira z vašo programsko opremo za računovodstvo ali obračun plač.
- Samodejno nastavi pravila za nadure, konfigurira stopnje plač in vnaprej nastavi zapletene izračune za nadure, za enostavno in pravilno izplačilo plač.
- Ponuja uporabne poslovne vpoglede z uporabo interaktivnih poročil v živo.
Poleg tega, da je na voljo kot mobilna aplikacija, je na voljo tudi v spletu. Ponuja tudi kiosk s časovno uro, ki zaposlenim pomaga, da se prijavijo iz ene naprave.
Cena: Na voljo brezplačna preizkusna različica; načrti se začnejo od 8 USD / uporabnik / mesec.
Freedcamp je popoln način, da ostanete organizirani. Ta spletna rešitev za upravljanje projektov in sodelovanje je zasnovana tako za enojne kot tudi za več uporabnikov, kar jim pomaga, da se učinkovito organizirajo in komunicirajo v oblaku. Na voljo je s široko paleto orodij in funkcij in je kot nalašč za tiste, ki želijo svoje projekte, vire, proračun in čas upravljati pod eno platformo.
Lastnosti:
- Pomaga vam, da ostanete na vrhu seznamov opravil in dogajanja.
- Ponuja ploščo Kanban, ki vam pomaga učinkovito upravljati naloge, in Ganttov grafikon, ki ponuja jasen pogled na vaše naloge z možnostjo, da jih po potrebi prilagodite.
- Omogoča razdelitev velikih nalog na manjše podopravila.
- Vaša osebna opravila ostanejo zasebna.
- Ponuja različna orodja, ki uspešno zaključujejo projekte, kot je koledar, ki prikazuje vaše dolžne naloge, možnost razpravljanja o idejah, objekt za skupino sezname nalog in določite cilj po datumu, Wiki za shranjevanje dokumentov, zidove socialne komunikacije, sledilnik težav za sledenje težavam, sledenje času in več.
Freedcamp je poln drugih funkcij, kot je enostavna skupna raba različnih računov in zaračunavanje strankam s časom sledenje vnosom, številne predloge projektov, varnostno kopiranje, opravilna plošča, pripomoček in še veliko več več.
Cena: Na voljo brezplačna različica; načrti se začnejo od 5,99 USD / mesec.
Če iščete enostavne in odzivne časovnike za brezhibno sledenje času, potem je Harvest lahko odlična izbira. Pomaga vam spremljati, kje porabite svoj čas, stroške vašega projekta in prihodek od teh projektov.
Lastnosti:
- Sledilnik časa vam omogoča, da odkrijete ključne podrobnosti o svojem podjetju ter enostavno sledite času in stroškom.
- Ponuja veliko informacij skozi časovne liste, ki vam pomagajo učinkoviteje nadzorovati svojo ekipo.
- Ustvari odzivna vizualna poročila, da bodo vaši projekti na pravi poti.
- Omogoča vam, da obračunani čas in stroške spremenite v profesionalne račune.
Opremljen je z napovedjo sestrske aplikacije, ki vam omogoča, da časovno razporedite čas svoje ekipe v prihodnost.
Cena: Na voljo brezplačna različica; Pro različica je na voljo po ceni 12 USD / osebo / mesec.
Zmanjšanje stroškov in ohranjanje proračuna je tisto, kar zahteva vsako podjetje. ClickTime je ena taka programska oprema za sledenje času, ki vam pomaga pri zniževanju stroškov in hkrati poveča prepoznavnost vašega projekta.
Lastnosti:
- Omogoča enostavno uporabo časovnih listov in omogoča sledenje času v telefonu ali prenosnem računalniku na poti.
- Hitro odobri ure zaposlenih in vam omogoči vpogled v nadzorne plošče in poročila. Tako boste lažje upravljali proračune in načrtovali čas za zaposlene.
- Na voljo je v obliki mobilne aplikacije, ki zaposlenemu omogoča enostavno urejanje, dodajanje, kopiranje ur in celo vključevanje ciljev ali polj po meri.
- Omogoča enostavno beleženje delovnih ur vaše ekipe, ne glede na to, kje so in kaj počnejo.
- Omogoča vam, da ocenite stroške projekta, pregledate prejšnje izvedbe, preverite, kdo je izpolnil urnike.
Poleg tega vam pomaga razumeti trende, vzorce in odstopanja ter oceniti uspešnost skupin, projektov in zaposlenih.
Cena: Na voljo brezplačna preizkusna različica; načrti se začnejo od 9 USD / mesec.
Zaključek
Zgornji seznam je kombinacija brezplačne in plačane programske opreme za sledenje času, ki ustreza vašim različnim potrebam. Medtem ko so nekateri od njih opremljeni z naprednimi funkcijami, kot sta sledenje GPS-om ali pomikanjem, imajo brezplačne osnovne in vmesne funkcije, kot so klepeti in e-pošta, skupinska sporočila in še več. Kaj boste izbrali, je popolnoma odvisno od vaših zahtev, velikosti ekipe in proračuna. Torej, izberite eno od svojih odločitev in nikoli več ne izgubite svojega časa.
