Podjetja so odvisna od podatkov, ker je prav to ključnega pomena za poslovanje. Ne glede na to, ali gre za iskanje potencialnih strank ali posodobitev obstoječe baze podatkov, si skupine za vnos podatkov nenehno prizadevajo za zbiranje natančnih podatkov za izboljšanje poslovanja. Podatki pa se zbirajo na dva načina - digitalno in ročno.
Ročno zbiranje podatkov zahteva skeniranje in nalaganje v sistem tiskanih kopij dokumentov. Takrat stvari postanejo zahtevne, saj je to lahko dolgotrajno in ima določene omejitve. Takrat na pomoč prihajajo orodja za vnos podatkov.
Ta orodja za vnos podatkov delujejo na napredni tehnologiji, imenovani OCR (optično prepoznavanje znakov). Ti so cenovno ugodni, prihranijo čas in poenostavijo celoten postopek. Ker je na trgu na voljo veliko takšne programske opreme, smo ustvarili glavni seznam, da boste lažje izbrali tisto, ki vam najbolj ustreza.
Upravljanje podatkov s to programsko opremo ni več težav, saj poenostavlja celoten postopek, saj omogoča ustvarjanje obrazce v spletu, nastavite e-poštna obvestila po vaši zahtevi ali upravljajte svoje podatke z vgrajenim aplikacij.
Lastnosti:
- Opremljen z vsemi osnovnimi orodji za hitro ustvarjanje obrazca z namenskimi polji za besedilo in formule itd.
- Omogoča ustvarjanje obrazcev na svoj način s prilagojenimi logotipi, barvami, temami ali predlogami.
- Možnost vstavljanja obrazcev na spletne strani in celo skupno rabo po e-pošti, platformah socialnih medijev itd.
- Obvesti z elektronsko pošto takoj, ko je obrazec oddan.
- Poveže vaše obrazce Desk programi, CRM in promocije.
Najboljše od vsega je, da vam omogoča, da ostanete na tekočem s podatki, na primer skupnim številom zaključenih prodaj, ustvarjanjem poročil ali izvozom podatkov.
Cena: Načrti se začnejo od 6,75 USD na mesec in se zaračunajo letno.
EmailMeForm je še ena znana programska oprema za vnos podatkov, ki podjetjem (spletnim in mobilnim) po vsem svetu pomaga pri zbiranju podatkov in plačil. Kako to postane mogoče? Z ustvarjanjem preprostega obrazca v HTML-ju in aplikacije za izdelavo anket, ki jo lahko opravi celo novinec.
Lastnosti:
- Pomaga vam ustvariti obrazce, združljive s katero koli napravo.
- Omogoča vam, da varne trgovske storitve za plačila povežete z obrazci.
- Omogoča sprejemanje plačil s kreditno kartico, ko ste na poti.
- Možnost poenotenja obrazcev z aplikacijami, da prihranite čas in denar.
Poleg tega ponuja čudovite modele za okrasitev obrazcev, med drugimi pomembnimi lastnostmi so vnaprej oblikovane predloge, ki jih je mogoče urejati, ali možnost, da ustvarite svoj obrazec.
Cena: Na voljo brezplačna različica; Načrti se začnejo od 9,95 USD na mesec.
To je popolna platforma za zbiranje podatkov, njihovo obdelavo, preverjanje in na koncu ustvarjanje in izvajanje natančnih podatkov v pomembne procese. Ta pametna programska oprema za vnos podatkov je posebej zasnovana za izpolnitev zahtev zapletenih digitalnih podjetij v današnji postavitvi.
Lastnosti:
- Na voljo je v oblaku, na terenu ali v obliki SDK.
- Uporablja tehnologijo NLP (Natural Data Processing) za avtomatizacijo iskanja in zbiranja podatkov iz neurejenih dokumentov.
- Za avtomatizacijo funkcij, kot so razumevanje, deljenje in preslikava dokumentov, uporablja klasifikatorje, ki jih podpira SI, z avtomatskim treningom.
- Poišče, preveri in samodejno obdela pomembne podatkovne prostore, pogoje in elemente na podlagi poslovnih pogojev in potreb.
Poleg tega ponuja tudi orodja in poročila za nadzor vitalnih parametrov.
Cena: Načrti se začnejo pri 199 USD / uporabnik / enkratno.
Celoten cilj Kaptiche je zmanjšati stroške in povečati učinkovitost z racionalizacijo vsakodnevnega poslovanja in zmanjševanjem morebitnih netočnosti med ročnimi vnosi.
Lastnosti:
- Beleži podatke, ki se nahajajo znotraj 2D črtnih kod, in izvaja natančna skeniranja.
- Podpira OMR (optično prepoznavanje oznak), ki vam pomaga z lahkoto zbirati podatke, označene s človekom, s papirnatega medija.
- Pametne telefone spremeni v naprave za snemanje podatkov za hitro obnovo podatkov.
- Uporablja OCR za pridobivanje besedil, vrednosti (številčne / alfanumerične) iz datotek PDF, prilog e-pošte itd.
- Prepozna človeški rokopis z uporabo ICR (inteligentno prepoznavanje znakov) in jih pretvori v uporabne podatke.
Samodejno učenje z uporabo strojnega učenja, varno šifriranje dohodnih dokumentov, izboljšanje kakovosti slike in združljivost z vsemi glavnimi spletnimi brskalniki ali enakomerna asimilacija z različnimi API-ji (CRM, RPA itd.), so med drugimi pomembnimi Lastnosti.
Cena: Na voljo brezplačna preizkusna različica; Za cene se obrnite na prodajalca.
Uporaba te programske opreme za vnos podatkov sinhronizira stranko v obe smeri v vsej vaši poslovni programski opremi in napravah. V bistvu vam pomaga prihraniti veliko svojega časa, ki gre za ročni vnos podatkov. Najboljše od vsega je, da je to platforma brez kode.
Lastnosti:
- Brezhibno se integrira s stotinami aplikacij.
- Pomaga pri usklajevanju stikov v obe smeri in podpira obdelavo svežih in starih podatkov v živo.
- Omogoča vam, da v treh preprostih korakih ustvarite lastne nastavitve, kamor lahko vstavite lastne izraze in izvedbe, medtem ko zemljevidete v manj kot 5 minutah.
Najboljše od vsega je, da ne zahteva kodiranja ali namestitve.
Cena: Načrti se začnejo od 9 USD na mesec.
Ta programska oprema za vnos podatkov je bolj znana po svojih storitvah za upravljanje splošnih stroškov poslovanja, ki vključujejo pripravo spletnih računov in računov, avtomatiziran vnos podatkov, ustvarjanje finančnih poročil in še več.
Lastnosti:
- Omogoča enostavno ustvarjanje ponudb in ocen, dajanje enakomernih računov, ravnanje z računi, preverjanje režijskih stroškov ali davka od prodaje in ogled preteklih transakcij.
- Ponuja samodejni vnos podatkov za potrdila, sprotne posodobitve bank in popolno podporo strankam ter varnost na ravni banke.
Omogoča tudi združitev bančnih transakcij, ogled poročil o izvrševanju proračuna, ustvarjanje opomnikov za zamude pri plačilih, preverjanje stanja na kateri koli napravi in še več.
Cena: Na voljo brezplačen načrt; Nadgradnja je na voljo po ceni 39,95 USD na mesec za 50 podjetij.
Tisti, ki iščejo učinkovito programsko opremo za vnos podatkov, se lahko nanjo zanesejo za enostavno selitev podatkov.
Lastnosti:
- Omogoča avtomatizacijo selitve podatkov iz CRM, kar omogoča enostavno in hitro.
- Možnost spremembe prioritete za selitev in ponovni začetek uvoza za določen interval.
- Olajša selitev za katero koli vrsto prenosa podatkov.
- Omogoča vam, da v novi CRM uvozite samo določene podatke.
- Upravlja razmerja med prenesenimi podatki.
- Omogoča vam, da načrtujete obstoječa in prihodnja področja upravljanja odnosov s strankami v skladu s svojimi poslovnimi zahtevami.
Na splošno ta hiter in odziven program ne zagotavlja le hitre in varne selitve podatkov, temveč tudi ne zahteva uporabe strokovnih znanj.
Cena: Za ponudbe se obrnite na prodajalca.
S programi, kot je Tigersheet, je avtomatizacija poslovanja tako enostavna kot sprehajalna pot. Pomaga vam pri upravljanju in urejanju vseh neurejenih preglednic z uporabo nastavitve brez kode, ki vam pomaga pri izdelavi poslovne aplikacije po meri. Da, odpravlja zahtevo razvijalca.
Lastnosti:
- Pomaga vam razviti CRM po meri, ki vam pomaga pri ustreznem sodelovanju s potencialnimi kupci.
- Omogoča vam, da s strankami izdelate in delite visokokakovostne račune, ki vam pomagajo do hitrih plačil, nadzora plačil itd.
- Omogoča vam delitev dobav in nizko stanje zalog s strankami.
Poleg tega nudi tudi podporo za vse po meri, ki jih zahteva vaše podjetje, na primer upravljanje vozovnic za podporo, časovnice in drugo.
Cena: Na voljo brezplačna različica; Načrti se začnejo od 10 USD na mesec.
B2W Inform vam pomaga zbirati in beležiti kakovostne podatke ter si prizadevati za izboljšanje pokritosti s kakovostjo, varnostjo, kadri itd. z uporabo digitalnih medijev, mobilnih naprav in programov v oblaku.
Lastnosti:
- S funkcijo povleci in spusti vam pomaga enostavno ustvariti prilagodljive predloge obrazcev.
- Široka moč pokrivanja in takojšnja obvestila za podatke obrazca.
- Uporablja se lahko tako v spletu kot tudi brez povezave z mobilno aplikacijo.
- Kot nalašč za uporabo pri upravljanju varnosti, preverjanju opreme in za številne druge gradbene namene.
- Ponuja vezavo podatkov za ustvarjanje polj obrazca.
Poleg tega ponuja tudi avtomatizirane odobritve in preslikave, prilagodljiv uporabniški vmesnik in nastavitev parametrov za nadzor poteka dela obrazca zaradi varnosti.
Cena: Načrti se začnejo od 5500 USD / uporabnik / enkratno.
To je aplikacija za mobilne naprave, s katero je vaše podjetje digitalno in vas sproti posodablja. Ne glede na to, ali gre za zbiranje podatkov s terena ali za združevanje podatkov z različnimi stopnicami, program brez napora prevzame nadzor nad vašimi poslovnimi procesi.
Lastnosti:
- Omogoča vam ustvarjanje obrazcev in pošiljanje prilagojenih dokumentov po e-pošti. Dokumente lahko delite v oblikah Word, PDF in Excel.
- Preprosta in odzivna konzola, ki vam pomaga, da preverite svojo ekipo in ocenite zbrane podatke.
- Pomaga vam nadzorovati dejavnosti na terenu neposredno iz mobilne naprave, tudi ko ste brez povezave.
Program vam pomaga pri prilagajanju obrazcev in poročil, avtomatizira notranje tokove dela, pozitivno manipulira s podatki, prihrani čas, poveča produktivnost in izboljša dovzetnost.
Cena: Na voljo brezplačna 15-dnevna preizkusna različica; Načrti se začnejo od 9,90 € / mesec na letni ravni.
To orodje za elektronsko zajemanje podatkov, ki zagotavlja spletno usposabljanje v živo in se tudi usposablja prek dokumentov in spletnih seminarjev. Ta popolnoma opremljen program je namenjen malim in srednje velikim podjetjem in startupom.
Lastnosti:
- Racionalizira metode, s katerimi se podatki beležijo, ovrednotijo in tako obdelajo ter prihranijo čas.
- Pomaga vam ustvariti organizirane kvize in jih distribuirati po vsem podjetju, da uredite zajemanje podatkov.
- Spremlja, kdo obdeluje podatke in kako uporablja sledljivost.
- Ponuja predloge, ki jih je mogoče prenesti v program.
- Omogoča vam ustvarjanje stalnih urnikov in dodelitev upraviteljev za prekinitvene revizijske sledi.
- Snema podatke tudi brez povezave.
Nekatere glavne značilnosti so možnost nalaganja slik ali mini video posnetkov kot močan dokaz, sprejetje korektivnih ukrepov za težave in posodabljanje ključnih kazalnikov uspešnosti v živo v obliki grafov in grafikonov.
Cena: Za ponudbo se obrnite na prodajalca.
Sestavljen je iz vrste uporabniku prijaznih orodij, ki vam pomagajo ustvariti in namestiti široko paleto prilagojenih aplikacij za vnos podatkov z integriranimi možnostmi za preverjanje pristnosti, izvoz in urejanje.
Lastnosti:
- Namenjen je zmanjšanju človeških napak z vgrajenimi funkcijami preverjanja pristnosti, kot so obnovitev podatkov, preverjanje ključev, izbira podatkov iz iskalnih tabel, analiza podatkov in še več.
- Omogoča dodajanje zmogljivih funkcij in prilagodljivosti svojim programom z uporabo programa EntrypointScript, ki vam pomaga pri neomejenem prilagajanju.
Poleg tega ponuja tudi najvišje varnostne funkcije, pomembne za vaše podjetje.
Cena: Na voljo brezplačna preizkusna različica; Za ponudbo se obrnite na prodajalca.
Zaključek
Vnos podatkov je kritičen postopek za vsako podjetje, ker je to glavni vir poslovanja in njegove rasti. Ročni postopki imajo možnost človeških napak, ki lahko povzročijo nepopravljivo škodo prihodkom in ugledu podjetja. Zato je pomembno izkoristiti najnovejšo tehnologijo in avtomatizirati celoten postopek zbiranja podatkov, kar zagotavlja, da pridobite kakovostne podatke, pripravljene za izvedbo. Ta seznam vas bo vodil z najboljšo programsko opremo za vnos podatkov, ki vam bo pomagala učinkovito upravljati in slediti premoženju ter tako vaše podjetje dvigniti na višino.
