Dobro upravljanje zaposlenih vodi do večje produktivnosti, kako pa? Prva stvar, ki jo je treba preveriti vodenje zaposlenih je njihova udeležba. Redni so, boljše je za vaše podjetje. Časi ročnih vnosov v registre ali celo sledenja listov v Excelu so minili. To je čas biometrije in sistemov za obiskovanje zaposlenih.
Vendar elektronske rešitve morda ne ustrezajo vedno vašim zahtevam. Mogoče se ne sinhronizirajo dobro z mobilnimi telefoni ali informacijskimi sistemi in morda niso dovolj enostavni za uporabo. To lahko privede do popolnega kaosa, ki povzroči napake pri vpisih na dopust, dopust ali bolniško odsotnost. Takrat vam na pomoč priskoči zanesljiva programska oprema za upravljanje prisotnosti.
Za vas smo izbrali nekaj najboljših programov za upravljanje prisotnosti, da boste lahko vodili natančne dnevnike delovnega časa vašega zaposlenega.
Zoho People je celovita kadrovska rešitev, ki ima tudi funkcijo sledenja prisotnosti. Ponuja podroben vpogled v delovni čas zaposlenega in čas odsotnosti ter vam tako pomaga, da ustrezno načrtujete dan v prihodnosti.
Lastnosti:
- Omogoča svojim zaposlenim, da z vgrajeno funkcijo Geo sledenja označijo prisotnost od koder koli.
- Omogoča dostop zaposlenim do prijave in odjave iz spletnih in mobilnih naprav.
- Omogoča vam, da nastavite čas odmora glede na izmene, kategorizirate kot plačljivo / neplačljivo ali prilagodite kot ročno / samodejno.
- Omogoča nastavitev premikov za vsakega zaposlenega in ogled podatkov o prisotnosti za vsakega zaposlenega.
- Omogoča upravljanje odsotnosti z uporabo načrtovalca odsotnosti.
- Ustvari grafična poročila s podrobnimi povzetki prisotnosti.
Najboljše od vsega je, da se enostavno integrira z biometričnimi napravami in drugimi API-ji, da vam pomaga snemati prijavo in odjavo zaposlenih.
Cena: 15-dnevno brezplačno preskusno obdobje; Nadgradnja se začne od 0,59 USD.
Bitrix24 je eden vodilnih brezplačnih in odprtokodnih HR sistemov v oblaku, ki ponuja rešitve za samopostrežbo zaposlenih, upravljanje s časom, intranet itd.
Lastnosti:
- Ponuja možnost vhoda / izhoda ure, ustvarja poročila o delovnih dneh, grafikone odsotnosti in omogoča zahtevo za odmore.
- Ponuja prilagodljive nastavitve delovnega dne, prikazuje minimalno delovno obdobje, sledi poznim prihodom / zgodnjim odhodom, poročila o storilnosti in še več.
- Opremlja kadrovsko službo z grafikoni in vrstami odsotnosti, prošnjami za službena potovanja, postopkom odobritve po meri itd.
- Ponuja orodja za sodelovanje zaposlenih, kot so samopostrežni portal, intranet, skupni koledarji, novice o podjetju in drugo.
Ta prilagodljiva programska oprema je kot nalašč za majhne in srednje velike organizacije ter deluje tudi s sistemoma Android in iOS.
Cena: Na voljo brezplačna različica; Načrti se začnejo od 19 USD na mesec.
Ko delam, je še ena odlična programska oprema za upravljanje prisotnosti, ki vam omogoča hitro načrtovanje, delite z svojo ekipo, poenotite urnik s časovno uro, zmanjšajte stroške dela, objavite delovna mesta, sledite prosilcem in več.
Lastnosti:
- Omogoča vam načrtovanje in sledenje časa za delovno silo.
- Ponuja dostop prek mobilnih in namiznih aplikacij.
- Poleg upravljanja prisotnosti in razporejanja izboljša tudi vašo komunikacijo, izboljša odgovorno naravo, zmanjša izgovore itd.
- Z mobilnimi programi za razporejanje ur in ure vam omogoča upravljanje skupin, vzpostavljanje odgovornosti ekip, obveščanje vaše ekipe in skupinam omogoča upravljanje prisotnosti.
- Na voljo kot odzivna mobilna aplikacija, ki je enostavna za uporabo in hitro nastavitev.
Razpored z enim klikom, takojšnja obvestila o zamenjavah in padcih, uporabniku prijazno delovno orodje, nadure opozorila ali možnost uvoza časovnih listov za hitro obdelavo obračunov plač, so nekatera njegova glavna področja Lastnosti.
Cena: Na voljo brezplačna različica; načrti se začnejo od 1,50 $ / uporabnik / mesec.
Rešitev Time and Attendance, ki jo zagotavlja Replicon, pomaga zaposlenim zapisovati natančen čas in čas, racionalizira bruto spoštovanje plač in popoln notranji vpogled v meritve zaposlenih
Lastnosti:
- Poenostavlja in posodablja časovne in delovne postopke s prilagodljivimi časovnimi listi.
- Ponuja odzivno možnost zajemanja časa za beleženje skupnih opravljenih ur, možnost pridobivanja časovnih listov v različnih oblikah, upravljanje različnih vrst zaposlenih in sledenje rednim / nadurnim delovnim časom.
- Mobilno sledenje olajša samopostrežbo zaposlenih, ponuja klepetalnico na osnovi umetne inteligence, Face ID, posodobitve v živo in še več.
- Časovni listi GPS pomagajo slediti podrobnostim lokacije, ponujajo v realnem času pogled na lokacijo zaposlenega in geofenciranje.
- Napredna časovna ura pretvori kateri koli tablični računalnik v uro za zajemanje časa, snemanje zapisov in prijave odpravi možnost kraje časa in neprekinjene monitorje. kraje in nadzoruje neprekinjeno.
- Samodejno preverjanje vnosov časa vam omogoča ustvarjanje lastnih pravil in zmanjševanje napak.
Možnost izbire med vnaprej določeno knjižnico odobritev, ustvarjanje odobritev po meri, upravljanje dopustov zaposlenih in odsotnosti, avtomatizacija izračunov plač ali enostaven nadzor nad preverjanjem plač so med drugimi pomembnimi dejavniki Lastnosti.
Cena: Na voljo brezplačna preizkusna različica; Načrti se začnejo od 6 USD na uporabnika / mesec.
Namestnik omogoča hitro in enostavno razporejanje zaposlenih, poenostavi urnike in poveže vaše ekipe iz katere koli naprave. Ta programska oprema za upravljanje zaposlenih je znana po tem, da prihrani veliko vašega časa.
Lastnosti:
- Omogoča ustvarjanje urnikov zaposlenih.
- Omogoča zajem natančnih ur dela, zagotovitev sledenja pravilnim odmorom in možnost izvoza časovnih listov na plačilne liste.
- Možnost skupne rabe ključnih podrobnosti in datotek v viru novic.
- Funkcija zamenjave izmene za iskanje zaposlenih, ki bodo pokrivale izmene, samodejno razporejanje na podlagi umetne inteligence, upravljanje stanja dopustov in dodeljevanje nalog zaposlenemu.
Najboljše od vsega je, da je na voljo v obliki mobilne aplikacije, ki vam omogoča upravljanje urnikov, opravil in časovnih razporedov osebja v različnih napravah.
Cena: Na voljo brezplačna preizkusna različica; Načrti se začnejo od 2,50 USD.
Od svobodnih sodelavcev do programskih inženirjev vam pomaga pri spremljanju zaposlenih in več funkcijah pri vodenju projektov. Prav tako poenostavlja obdelavo plačil v konzoli.
Lastnosti:
- Pomaga vam pri sledenju udeležbe, odmorih in pozornosti pri poznih vstopih.
- Omogoča nadzor klepetov.
- Omogoča vam sledenje dejavnostim z avtomatiziranimi posnetki zaslona.
- Možnost sledenja časa strankam in projektom.
- Ponuja izčrpna poročila, časovnice in drugo.
- Omogoča vam ogled aplikacij in spletnih mest, ki se uporabljajo.
- Brezhibno sinhronizira z vsemi orodji za upravljanje projektov.
- S pomočjo sledenja GPS prek mobilnih aplikacij sledi lokacijam zaposlenih.
- Samodejno obdela plače in obračun.
Poleg tega ponuja možnost prijave na portal z belimi etiketami, ogled standardnih posnetkov fotoaparatov zaposlenih med delom, združljivost z vsemi napravami na vseh platformah in še več.
Cena: 14-dnevno brezplačno preskusno obdobje; Načrti se začnejo od 10 USD na mesec.
Ta programska oprema za sledenje času je znana po svojem prispevku k izboljšanju vaših poslovnih prihodkov. Omogoča vam merjenje in ustvarjanje nekaterih pozitivnih podatkov o uspešnosti vašega projekta.
Lastnosti:
- Preprosto sledi ceni projekta po plačljivih urah ali fiksnih cenah.
- Omogoča vam uspešno izvajanje časovnih listov z vizualnim sledenjem časa z enim klikom.
- Ustvari hitre spletne račune za sledenje različnim strankam.
- Samonadzor za zaposlene, ki pomagajo pri upravljanju časa.
- Omogoča hiter pregled celotnega števila delovnih ur z odmori.
Programska oprema je kot nalašč za vse strokovnjake, storitvena podjetja, svetovalce, agencije in vse vrste zaposlenih.
Cena: Na voljo brezplačna različica; načrti se začnejo od 7,50 USD.
Če iščete samodejni sledilnik časa, je DeskTime lahko odlična izbira za vas. Ponuja pogled v realnem času na dejavnosti vaše ekipe in redno spremlja vaše projekte, s čimer povečuje produktivnost ekipe.
Lastnosti:
- Začne samodejno slediti vašemu času, ko začnete delati, in se ustavi, ko začnete.
- Omogoča ogled dejavnosti in vzorcev zaposlenih s pomočjo sledenja URL-jev in aplikacij.
- Obvešča vas o nalogah, ki jih trenutno opravlja vaša ekipa, medtem ko beleži naslove datotek in dokumentov.
- Funkcija samodejnih posnetkov zaslona ponuja več vpogleda v produktivnost ekipe
- Sledi času, ki ste ga preživeli zunaj delovne postaje.
- Možnost sledenja času za ločene naloge in projekte.
Izračuna stroške projekta, zaposlenim omogoča, da si privoščijo odmore s pomodorovskim časovnikom, ponujajo funkcijo zasebnega časa za dostop do spletnih mest, koledar odsotnosti zaposlenih za upravljanje odmora in še več.
Cena: Na voljo brezplačna različica; Cena nadgradnje je 95 USD / mesec.
Jibble izvaja sledenje v oblaku v vseh vaših aplikacijah, ki vključujejo mobilne naprave in celo Slack. Programska oprema ustvarja pozitivno okolje v vsaki organizaciji, od sledenja času in obiskanosti plačil do večje produktivnosti dela.
Lastnosti:
- Omogoča zaposlenim, da se enostavno prijavijo na delo, se odjavijo, ko končajo, in preverijo prisotnost s selfiji v mobilnih aplikacijah.
- Možnost ogleda dnevnih, tedenskih ali mesečnih časovnih listov s pomočjo spletne aplikacije.
- Ponuja poročila po meri, ogleduje podatke o zaposlenih, nastavlja obvestila, preverja biometrične statistike in ročno vnaša čas osebja. https://calamari.io/
- Poveča produktivnost z neposrednim dostopom do podatkov o zaposlenih za preglede uspešnosti.
- Možnost prijave / odjave s kioska iPad.
Ponuja možnost Power-Ups za nadgradnjo programske opreme, ki ustreza vašim poslovnim zahtevam. Najboljše od vsega je, da je združljiv z vsemi glavnimi platformami.
Cena: Načrti se začnejo od 1,50 USD na uporabnika na mesec.
Calamari je še ena učinkovita programska oprema za upravljanje zaposlenih, ki pomaga slediti odmorom in upravljati prisotnost.
Lastnosti:
- Možnost ure vhoda / izhoda, ki označuje čas in prisotnost.
- iBeacons zaposlenim omogočajo samodejno uro brez kakršnih koli ukrepov.
- Upravlja urnike, obdelavo plač, poročanje in še več.
- Omogoča upravljanje odhodov delovne sile z načrtovanjem dopusta, delom na daljavo, samodejnim izračunom pravic itd.
Poleg tega je na voljo v več jezikih, vključno z angleščino, nemščino in francoščino. Z enim računom ravna z zaposlenimi iz več držav, je v skladu z delovno zakonodajo več kot 70 držav in temelji na oblaku, zaradi česar je brez infrastrukture.
Cena: Na voljo brezplačna preizkusna različica; načrti se začnejo od 40 USD / mesec.
iClassPro, programska oprema za upravljanje razredov v oblaku, vam pomaga, da svoje podjetje vodite profesionalno. Če se ukvarjate s predavanji, vam to pomaga učinkovito upravljati vse vaše učence, razrede, mentorje in plačila. Ponuja tudi napredno podporo za stranke.
Lastnosti:
- Ponuja vam blagovno znamko za mobilne naprave, ki spodbuja interakcijo.
- Ponuja svoj namenski seznam mobilnih aplikacij za iOS in Android.
- Omogoča pošiljanje potisnih obvestil, ponuja možnost oblikovanja lastne aplikacije, razporejanje tržnih obvestil in še več.
- Ponuja prodajno platformo za stvari, povezane s študenti.
- Preprost in odziven prodajni vmesnik, kjer lahko na enem mestu upravljate z vsemi svojimi izdelki.
- Omogoča vam razvrščanje izdelkov, dodajanje različic in še več.
- Možnost prijave za pouk na poti, pošiljanje potisnih obvestil strankam, ogled udeležbe študentov, ponudba pogleda udeležbe študentov itd.
- Omogoča vam prilagajanje koledarja, ogled pomembnih podrobnosti s pomočjo programa ProCal, preprost pogled v zložene vrstice, ogled urnikov predavanj itd.
Možnost ogleda ocene na seznamu aktivnosti spretnosti, beleženje in upravljanje časa zaposlenih s pomočjo časovne ure, sledenje študentu prisotnost, revolucionarna armaturna plošča za spremljanje pomembnih poslovnih metrik ali avtomatiziranih ličil, so nekatere druge pomembne značilnosti.
Cena: Na voljo brezplačna preizkusna različica; načrt po ceni 129 USD / mesec / lokacija.
S Cake HR ste lažje širili svoje podjetje in opravila, povezana s kadri. Ta celovita kadrovska rešitev vam pomaga, da takoj v nekaj korakih postanete produktivni.
Lastnosti:
- Omogoča vkrcanje osebja na novi spletni imenik z le nekaj kliki.
- Avtomatizira sledenje naključnim zahtevam za odhod, odmor ali spremembo.
- Možnost uporabe filtrov za ustvarjanje lastnih poročil in grafov, polnih podatkov.
Zajema vse od načrtovanja izmene, samopostrežbe, upravljanja dopusta ali vkrcanja do poročanja in upravljanja stroškov.
Cena: oblikovanje cen glede na število zaposlenih.
Quinyx trdi, da je prihodnost vodenja zaposlenih, saj vam pomaga prihraniti čas in zmanjšati stroške, medtem ko uživate v delu. Ta rešitev v oblaku je prijazna tudi mobilnim napravam, tako da je zaposlenim v celotni organizaciji lažje.
Lastnosti:
- Spremljajte svojo poslovno uspešnost tako, da dostopate do pomembnih ključnih kazalnikov uspešnosti.
- Ponuja kalkulator donosnosti naložbe, da preveri, koliko lahko prihranite.
- Omogoča enostavno načrtovanje vsakodnevnih nalog zaposlenih.
- Pomaga vam uravnotežiti načrtovane stroške in rezultate, da ustvarite donosen načrt virov.
- Omogoča vam hitro in enostavno komunikacijo z osebjem.
Popolno poenoteno poročanje o času, ki ponuja hiter pregled skupnih opravljenih ur in možnost ustvarjanja zanesljivih in inteligentnih sistemov za upravljanje osebja, sta med drugimi pomembnimi značilnostmi.
Cena: Na voljo je brezplačna predstavitev; za ceno nadgradnje se obrnite na prodajalca.
Zaključek
Dobra programska oprema za upravljanje prisotnosti ne samo prihrani vaš čas in denar, temveč tudi preprečuje izgubo časa in zmanjšuje produktivnost vašega podjetja. Poleg tega vodjem daje jasen vpogled v to, kaj delajo njihovi zaposleni in ali so naloge pravočasno končane. Zato se odločite na zgornjem obsežnem seznamu najboljše programske opreme za upravljanje prisotnosti, da povečate produktivnost podjetja.