Tisti, ki že uporabljajo Google Obrazce, bi vedeli, kako enostavno je ustvariti obrazce za ankete, vprašalnike ali predstavitve. Številna podjetja začnejo najemati kandidate tako, da od njih zahtevajo, da izpolnijo Googlov obrazec z vrsto vprašanj, druga pa z njim, da ocenijo, koliko ljudi uporablja izdelek itd.
Kar zadeva funkcionalnosti, pa Google Obrazci ne presegajo pričakovanega, na primer, da po izpolnitvi obrazca ne more samodejno zapreti obrazca, niti ga ne objavi. Vendar pa lahko z dodatki razširite njegove zmogljivosti za pametno delo in povečate produktivnost. Našteli smo nekaj najboljših dodatkov za Google Obrazce, ki vam omogočajo, da naredite več s to brezplačno in neverjetno Googlovo aplikacijo.
Ali ne bi bili radi obveščeni, ko naj bi izpolnili obrazec ali ko ste ga že izpolnili? Ta dodatek počne prav to. Omogoča vam, da se z e-poštnim sporočilom obveščate ali anketiranca, ki mu je bil obrazec dodeljen.
Lastnosti:
- Omogoča tudi nastavitev pravil za vse nove odgovore in vas po e-pošti obvesti takoj, ko nekdo pošlje obrazec.
- Pomaga vam pri pisanju e-pošte v običajni besedilni obliki ali v obliki HTML s slikami.
Najboljše od vsega je, da ta dodatek deluje z vsemi glavnimi platformami in brskalniki.
Cena: Načrti se začnejo od 29 USD na leto.
Ta dodatek vam pomaga ustvariti obrazce z nastavljeno časovno omejitvijo z uporabo vdelanega časovnika. Ne glede na to, ali ustvarjate kviz, izpit ali preizkus znanja, vam omogoča, da obrazec samodejno zaprete, takoj ko poteče nastavljeni čas.
Lastnosti:
- Izdelan posebej za izobraževalne ustanove, šole, univerze itd.
- Omogoča vam, da dodate časovnik s svojim nastavljenim časom.
- Omogoča vam spremljanje časa, ko anketiranec začne izpit in ko ga konča.
- Ponuja možnost zajemanja video posnetkov vprašanih.
- Takoj ko se čas konča, samodejno izklopi obrazce.
- Omogoča vam obliko blagovne znamke in njeno prilagoditev glede na vaše potrebe.
Poleg tega vam omogoča, da prek vmesnika izvozite vse podrobnosti za dodatno analizo in sinhronizacijo s poslovno aplikacijo, ki jo imate.
Cena: Na voljo brezplačna različica; Načrti se začnejo od 6,51 USD / mesec.
Ta dodatek obrazec samodejno zapre, ko je obrazec izpolnjen ali ko odgovori dosežejo največjo mejo na določen datum in čas. To je še posebej primerno za časovno omejene projekte, prijave delovnih mest z določenim številom odpiranj itd.
Lastnosti:
- Lahko ga enostavno nastavite. Preprosto zaženite dodatek, določite vrsto omejitve in shranite.
- Analizira največje število odgovorov in preneha sprejemati nadaljnje prispevke, ko je dosežena največja meja.
- Zapre se glede na časovnik (glede na določen čas in datum).
Poleg tega samodejno analizira tudi zaustavitev preglednice, ko celica prejme določeno vrednost.
PDF je eno izmed najbolj zaželenih oblik branja ali tiskanja v poslovnem svetu in ta aplikacija vam pomaga ravno pri tem. Odzive obrazcev samodejno pretvori v formate PDF in tudi v Googlove ali Microsoftove dokumente. Nato jih lahko delite v odobritev in za podpis v spletu.
Lastnosti:
- Gladko sinhroniziranje z Googlovimi obrazci samodejno pošlje pregledovalcem opozorila o avtorizaciji in privzeto deli dokumente s širokim številom uporabnikov ali pregledovalcev.
- Omogoča pregledovalcem, da podpišejo in pooblastijo dokumente v spletu.
- Olajša shranjevanje, obdelavo in združevanje z uporabo vseh vaših dokumentov iz storitve Google Drive.
- Ne glede na to, ali je povezan s predložitvijo obrazcev ali lokacijami datotek, dokumentira vse podrobnosti iz vseh teh virov skupaj s podrobnostmi pooblastil.
- Uporabniku prijazna aplikacija, ki ne zahteva predhodnih izkušenj s kodiranjem.
Poleg tega omogoča ustvarjanje predlog po meri in možnost shranjevanja obrazcev v obliki PDF-jev, Word-a, Preglednic in še več.
Cena: Na voljo brezplačna različica; Premium različica se začne od 50 USD na leto.
Znano je, da ta dodatek na podlagi podatkovnih virov samodejno izpolni navedena polja v obrazcu s povezanimi vrednostmi. Na primer, vsi podatki, shranjeni v preglednicah ali na seznamu stikov, se samodejno posodobijo v potrditvenih poljih, mrežah ali v spustnih menijih vprašanja v obrazcih.
Lastnosti:
- Samodejno izpolni navedena polja v obrazcih in se znebi ročnega vzdrževanja vsebine.
- Zagotavlja, da se vsebina privzeto in pravočasno posodablja.
- Pomaga vam vzdrževati različne podatke o strankah ali prodajalcih v eni sami platformi in jih privzeto ponovno uporabiti v obrazcih.
- Sinhronizira podatke s tujimi aplikacijami in jih lahko prek spletne storitve prenese tudi v dodatek.
Možnost uporabe lastnosti uporabnika, kot je stroškovno mesto, za uporabo informacij iz organizacijske nastavitve in možnost uporabe v številnih oblikah sta med drugimi pomembnimi značilnostmi.
Cena: Na voljo brezplačna različica; Načrti se začnejo od 16,52 USD / uporabnik / leto.
To je še en odličen dodatek za tiste, ki želite odstraniti odločitve iz obrazca, ko so izbrane. Torej, to vam v bistvu pomaga, da se izognete ponovni uporabi iste izbire ali ko določite vprašanje na omejeno število odgovorov.
Lastnosti:
- Lažja različica je omejena na uporabo v majhnih skupinah.
- Ponuja možnost, da določite, kolikokrat lahko izberete odgovor, preden ga izbrišete iz obrazca.
Ne pozabite potrditi polja »Odstrani izbire«, če želite samodejno izbrati en odgovor na postavko. Če želite spremeniti omejitve, organizirajte odgovore itd. lahko obiščete ikono nastavitev poleg potrditvenega polja.
Cena: Brezplačno
S tem dodatkom, ki vam je na voljo, rezervacija sestankov in sestankov ni več tako zahtevna. Dodatek v bistvu povezuje obrazce z lastnikovim koledarjem in od tam lahko enostavno rezervirate svoje sestanke.
Lastnosti:
- Ko lastnik obrazca določi pravila, aplikacija samodejno ustvari urnik dogodka v vašem koledarju obrazcev.
- Vključuje anketiranca kot nekoga, ki se udeleži dogodka na podlagi termina, ki ga je rezerviral.
Poleg tega lahko obrazec delite s svojimi strankami, dostopate in urejate svoje dogodke v koledarju iz katere koli naprave, za ostalo pa skrbi dodatek.
Cena: Brezplačno
Če nameravate oblikovati spletni izpit, kjer želite potrditi tiste anketirance, ki uspešno opravijo izpit, je ta dodatek tisto, kar potrebujete. Omogoča vam, da preverite stopnjo znanja svojih študentov, zaposlenih ali celo strank tako, da zanje ustvarite teste in jih nato potrdite, če jih uspešno prestanejo.
Lastnosti:
- Pomaga vam izmeriti raven razumevanja anketirancev glede določene teme ali vaših izdelkov / storitev.
- Vse, kar morate storiti, je pretvoriti obrazce v spletne izpite ali spletne certifikacijske teste.
- Ponuja uporabniku prijazen nadzor in nominalno nastavitev, ki vam pomaga ustvariti potrdila v oblikah PDF in jih je mogoče enostavno prilagoditi.
- Samodejno ustvari preglednico zapisov o tem, kdo je opravil in kdo ne.
Najboljše od vsega je, da tisti, ki prejme certifikate, v e-poštnem sporočilu prejme prilogo PDF z edinstveno serijsko številko.
Cena: Brezplačno
Ta dodatek vam pomaga preprečiti ročni vnos vrednosti celic in raje prenese podatke celice iz drugih virov v obrazce. Na primer, zbira podatke iz dokumentov ali preglednic in samodejno izpolnjuje možnosti v spustnih menijih ali vprašanjih z več izbirami v obrazcih.
To je kot nalašč za trenutno zbirko evidenc, ki vsebuje podatke o študentih, zaloge, podrobnosti o delavnici itd. Te informacije lahko nato uporabite za ujemanje formul, na primer Match, Countif in druge.
Ne glede na to, ali delate na naročilih, ki zapolnjujejo vaše preglednice ali povratne informacije in dogodke, ta aplikacija vam lahko pomaga z zožitvijo seznama izbir, na primer glede na razpoložljivost zalog. Vaš seznam izbir lahko poveča tudi tako, da privzeto doda več odgovorov na anketo.
Cena: Brezplačno
Da, obrazce lahko odprete tudi s kodo QR in ta dodatek vam pomaga ravno pri tem. Vse, kar potrebuje, je URL vašega obrazca in z njim hitro ustvari kodo QR.
Ko dobite kodo QR, jo lahko v obrazec vstavite kot sliko. QR koda je nato koristna, kadar želijo anketiranci odpreti obrazce na svojih mobilnih napravah. Vse, kar morajo storiti, je skeniranje QR kode in obrazec je odprt v vaši mobilni napravi.
Cena: Brezplačno
Ta dodatek je še posebej koristen, če želite od študentov ali zaposlenih povratne informacije o učiteljih, profesorjih ali vodstvu. Podrobnosti iz Googlovega obrazca doda določenemu dokumentu v pogonu na podlagi vaših vnosov in informacije se samodejno zapolnijo.
Na primer, najprej morate ustvariti Googlov obrazec, nato izbrati navedeni dokument (z imeni učiteljev, o katerih želite povratne informacije) od Drive, nato izberite elemente na obrazcu, ki jih želite dodati dokumentom, izberite možnost oblikovanja in podatki se samodejno vnesejo v dokumentov.
Cena: Brezplačno
Medtem ko lahko običajni Googlov obrazec že s pomočjo zavihka z odgovori ustvari privlačne grafikone in grafe, če pa želite povzetek podatkov, potrebujete ta dodatek. Znano je, da podatke filtrira in prilagodi grafe ali diagrame, da jih še naprej spremeni v barvito obliko.
To vam pomaga na hiter vpogled ali povzetek odgovorov na obrazce, na primer poslovne predstavitve. Poleg tega lahko izberete tudi izdelke, ki bodo prikazani v povzetku, podrobna in natančna analiza pa se ustvari samodejno.
Cena: Brezplačno
To je vodilna aplikacija za ustvarjanje anket, ki vam pomaga enostavno oceniti in razumeti odzive, ki spodbujajo rast in razvoj.
Lastnosti:
- Od poenostavitve delovnih tokov za skupine ali ponudbe načrta za več različnih uporabnikov do povezovanja z drugimi za celotno anketo ponuja pomoč kateri koli skupini, projektu ali podjetju.
- Ponuja takojšnja opazovanja z uporabo privzetih grafikonov in povzetkov, ovrednoti povratne informacije, preišče vaše podatke in analizira odzive v nasprotju z industrijskimi standardi.
- Ponuja predloge anket, vzorčna vprašanja strokovnjakov, možnost ocenjevanja anket in še več.
- Omogoča skupno rabo anket in prikaz rezultatov v privlačnih postavitvah z uporabo grafov, grafikonov itd.
Poleg tega ponuja široko paleto tem anket, možnosti za spreminjanje pisave in barv, možnost dodajanja logotipov in še veliko več.
Cena: Načrti se začnejo od 21,76 USD.
Ta dodatek je posebej zasnovan za skladišča ali knjižnice in je kot nalašč za prijavo in odjavo predmetov. To pomaga pri premikanju elementov z enega seznama na drugega, odvisno od tega, ali so prijavljeni ali odjavljeni.
Lastnosti:
- Pomaga vam ustvariti vprašalnik ali sklop več vprašanj.
- Nastavi vprašanje za izdelke, ki so IN, in drugo za izdelke, ki so ZUNANI.
- Ponuja vprašanja na podlagi več možnosti, seznamov ali potrditvenih polj.
- Izbrani izdelki se med izpolnjevanjem obrazca premaknejo med dve vprašanji.
V vprašalnik lahko dodate tudi dodatna vprašanja, s katerimi boste lažje zabeležili vse podrobnosti, ki jih želite.
Cena: Brezplačno
Mislite, da bi kmalu spet uporabili vprašalnik na svojih obrazcih? Potem je ta dodatek tisto, kar potrebujete. Če ste obrazec že ustvarili in je vaš namen za zdaj izpolnjen, vendar ga želite v prihodnje znova uporabiti, vam ta dodatek omogoča recikliranje podrobnosti iz istega obrazca.
Lastnosti:
- Omogoča kombiniranje več obrazcev z vsemi vprašanji v obstoječi obrazec z enim samim klikom.
- Ponuja možnost izbire in kopiranja enega vprašanja / več vprašanj iz obrazca, shranjenega v vašem pogonu, in nato / jih prilepite v trenutni obrazec.
Glavna prednost uporabe tega dodatka je ta, da vam omogoča ogled vseh podatkov v vprašanjih, preden so izbrana, v nasprotju z Googlom, kjer lahko vidite le nekatere podrobnosti. Poleg tega ima možnost recikliranja skoraj vseh vprašanj in povratnih informacij iz dejanskega obrazca.
Cena: Brezplačno.
Zaključek
Vsak od dodatkov na seznamu je edinstven glede na funkcije in vsak od njih lahko izboljša funkcionalnost Googlovega obrazca in ga dvigne na naslednjo stopnjo. Ne glede na to, ali želite obrazcu dodati časovnik, ponudite spletni certifikat tistemu, ki opravi preizkus, ali pošljite e-poštna obvestila, ko uporabnik konča z izpolnjevanjem obrazca, vam dodatki omogočajo veliko več obrazci. Torej, preprosto ustvarite svoj obrazec, izberite želeni dodatek, prihranite čas in izboljšajte storilnost.
