V današnjem hitrem okolju je pogosto težko obvladati vse, kar je treba narediti vsak dan. Poslovni ljudje se trudijo za najboljše, vendar rezultati niso vedno zadovoljivi. Ne glede na to, kako vztrajni ali odločni ste, lahko vedno izberete dodatno pomoč pri izbiri programske opreme.
Na internetu lahko najdete različne izdelke, ki lahko povečajo vašo delovno učinkovitost in vam pomagajo bolje organizirati poslovno področje. Vendar je izbira neskončna in skorajda je nemogoče najti prave izdelke.
S tem v mislih smo iskali različno spletno in namizno programsko opremo, ki bi bila lahko v pomoč pri vsakodnevnih opravilih. Razdelili smo jih v 6 glavnih kategorij, s katerimi se lahko soočite. Tukaj je naših 6 orodij, ki jih morate imeti, da pomagate vsem, ki se spopadajo s pisarniško storilnostjo:
Google Analytics je nujna storitev za vse, ki v letu 2016 vodijo spletno podjetje. Uporabljati ga je treba redno, če želite imeti prednost pred konkurenco.
Orodje vam omogoča odkrivanje pomembnih statističnih podatkov za vaše ciljne strani, konverzije, demografske podatke in še več. Z njim si lahko ogledate vpoglede od kod prihajajo obiskovalci, stopnjo obiskov ene strani, čas, preživet na spletnem mestu, in še veliko več meritev. Pomaga vam razumeti, kako se ljudje vedejo, tako da lahko vse težave s spletnimi mesti rešite precej hitro.
Imeti podjetje in ne biti prisoten na družbenih omrežjih je preprosto povedano slaba poteza. Na srečo obstajajo različna orodja, s katerimi lahko podjetniki upravljajo svoje socialne račune. Eno takšnih orodij je OnlyWire, ki vam pomaga deliti vsebino na več kot 50 družbenih omrežjih hkrati.
Namesto prenašanja računov po računih, vam OnlyWire omogoča enostavno avtomatizacijo in pospešitev celotnega procesa. Orodje tudi sledi in analizira vaše podatke, tako da zagotavlja prepotrebne statistične podatke, ki lahko sčasoma izboljšajo vaš uspeh v družabnih medijih.
To spletno orodje vam olajša poslovno življenje, saj si zapomni vsa gesla za svoja najljubša spletna mesta. Dobesedno prihrani ure, saj lahko končno nehate izgubljati čas s spominjanjem vseh teh številk in besed.
Edino, kar si morate zapomniti, je eno glavno geslo, ki ga uporabljate v svojem lastnem upravitelju LastPass. Če imate to orodje, se lahko v službi osredotočite na pomembnejše stvari in si 30 minut ne poskušate zapomniti gesel.
Able2Extract je zasnovan tako, da vam pomaga urediti PDF v samo nekaj kliki gumba. Od enostavnih, kot je dodajanje in odstranjevanje besedila, pa vse do bolj zapletenih (na primer delitev in spajanje) - vse je mogoče storiti v kratkem času.
Poleg urejanja besedila lahko premikate, obračate, spreminjate velikost strani in celo združite nekaj datotek PDF v en velik dokument. Z urejevalnikom besedil WYSIWYG so vse spremembe takoj vidne v programski opremi. Orodje ponuja 7-dnevno brezplačno preskusno različico, tako da ga lahko prenesete in preverite sami.
Rapportive je brezplačen vtičnik Gmail, ki prikazuje stike in profile v družabnih omrežjih neposredno v mapi »Prejeto«. Deluje kot stranska vrstica in vsebuje vse kontaktne podatke oseb, ki jim pošiljate e-pošto. Zelo koristno za vse zasedene mape »Prejeto«, se vam ne zdi?
Videli boste službo pogodbe, povezave do družabnih omrežij, sliko, profil podjetja in še več. Orodje lahko pomaga vsakomur, da je učinkovitejši pri vsakodnevnem upravljanju e-pošte.
DeskTime ponuja odgovor na vprašanje - kaj v resnici počnejo vaši zaposleni?
Ni enako kot druga orodja za sledenje, ki jih poskusite in pozabite, saj ima samodejni sledilnik v realnem času, kar ga olajša.
Ustvarite lahko tri glavne kategorije - produktivne, neproduktivne in nevtralne, ki vam prikažejo, kako zaposleni so vaši zaposleni. DeskTime deluje v sistemih Windows, Mac, Linux, iPhone in Android, tako da lahko svoje zaposlene spremljate kjer koli. Na dober način, seveda.
Z dodajanjem teh orodij v vsakdanji nabor orodij lahko povečate svojo produktivnost v pisarni in izboljšate svoje sposobnosti vodenja podjetja. Poleg tega bodo orodja naredila vaše delo bolj sproščeno, brez stresa in prihranila vaš dragoceni čas pri vsakem posameznem projektu, ki se ga lotite.
